Almacene, edite y comparta documentos con aplicaciones web de Microsoft

Una de las características más interesantes disponibles con la nueva versión de Office 2010 de Microsoft es la capacidad de compartir y editar documentos con su servicio Office Web Apps. Hoy echamos un vistazo a cómo funciona con Office 2010..

Hace un tiempo, echamos un vistazo general a la característica de Office Live Web Apps y lo que puede esperar. Aquí vamos a analizar sus características con Office 2010 y lo que puede lograr con el nuevo servicio..

Uso de las aplicaciones web de Microsoft Live con Office 2010

En este ejemplo, echamos un vistazo a compartir documentos de MS Office y también a prepararlos para la colaboración en línea. Antes de compartir un documento, puede hacer clic en la pestaña Archivo que llaman vista Backstage. Incluye la característica. Prepararse para compartir que le permite inspeccionar el documento, verificar la accesibilidad y verificar la compatibilidad.

En el Inspector de documentos, decida qué tipo de contenido desea analizar.

Le da los resultados y puede hacer clic para eliminar diferentes aspectos del documento..

Guardar en SkyDrive

Haga clic en la pestaña Compartir en el lado izquierdo donde le ofrece opciones para compartir el documento en su SkyDrive, SharePoint, publicar en su blog o enviarlo como correo electrónico.

Cuando lo compartes con tu SkyDrive, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Live.

Después de iniciar sesión, puede seleccionar la carpeta en su SkyDrive para guardar el documento en.

La conexión se demora un momento, Explorer abre los archivos que tiene en la carpeta SkyDrive y puede guardarlos como lo haría normalmente en su máquina local..

Mientras se guarda el documento, verá una barra de progreso en la parte inferior del documento que muestra que se está cargando en el servidor..

Office 2010 tiene una función llamada Centro de carga que le permite realizar un seguimiento de los documentos que carga. Desde aquí podrás gestionar los documentos que subas a los servidores..

Si los servidores de MS no están disponibles por algún motivo, el documento se mostrará como una carga pendiente en la sección Backstage y puede intentar cargarlo nuevamente o cancelar los cambios..

Acceder y editar documentos en línea

Para acceder y editar los documentos cargados desde la web, deberá iniciar sesión en su cuenta de Windows Live y entrar en SkyDrive y seleccionar el documento en el que desea trabajar..

En la siguiente pantalla, usted y otros colaboradores pueden dejar comentarios sobre el documento..

Para compartir un documento con otras personas, deberá asegurarse de que tienen permiso para acceder a la carpeta donde están almacenados los documentos y luego enviarles el enlace de la dirección web..

El servicio de aplicaciones web actualmente tiene una funcionalidad limitada en comparación con la aplicación de escritorio, pero permite la edición básica y es una buena forma de compartir y colaborar en sus documentos..

La aplicación web de PowerPoint le permite realizar ediciones rápidas y crear nuevas presentaciones básicas. No hay opción de guardar ya que las ediciones de una presentación se guardan automáticamente.

Con las presentaciones de PowerPoint puede iniciar una presentación de diapositivas. Esto es útil si desea compartir una presentación en modo de solo lectura con otras personas en la web..

Actualmente solo puede leer, imprimir o abrir aplicaciones web de Word ... no existe la posibilidad de editarlas en línea, pero según Microsoft esa opción está en camino.

Conclusión

Office Web Apps todavía está en la vista previa técnica y Office 2010 está en pruebas beta, pero ambas están disponibles para cualquiera y es posible que desee comenzar ahora. Hay varias formas de compartir y acceder a documentos en línea a través de aplicaciones web y también usar SharePoint, lo cual es ideal para negocios. Otra cosa interesante acerca de las aplicaciones web es que funcionarán con otros navegadores que no sean Internet Explorer. Según el sitio, es oficialmente compatible con Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 y Safari 4 en Mac, aunque he podido hacer que funcione bastante bien en Google Chrome. Si está buscando una manera fácil de almacenar, editar y compartir documentos en línea o desde un dispositivo móvil, las aplicaciones web son una característica nueva y emocionante que puede comenzar a usar ahora..

Aplicaciones Web de Microsoft Office