Almacene archivos privados de forma segura con una herramienta de cifrado de archivos portátil

Si trabaja en varias computadoras, probablemente cargue sus datos y programas portátiles en una unidad flash USB. ¿No sería útil tener un método portátil fácil de usar para almacenar y acceder a sus archivos privados??

Anteriormente, le mostramos cómo utilizar TrueCrypt para proteger los datos en una unidad flash USB. Cuando ejecuta TrueCrypt en el modo Traveler Disk, necesita tener derechos de administrador en la computadora que está usando.

Encontramos otro programa, llamado FreeOTFE, que también crea volúmenes cifrados similares a TrueCrypt. FreeOTFE ofrece un modo portátil, como TrueCrypt, que instala temporalmente los controladores necesarios y requiere derechos de administrador para ejecutarse. Sin embargo, la ventaja de FreeOTFE sobre TrueCrypt es que FreeOTFE ofrece su programa FreeOTFE Explorer que no requiere derechos de administrador para ejecutarse. No instala ningún controlador. FreeOTFE Explorer es una versión más limitada de FreeOTFE que le permite acceder a los archivos en su archivo .vol, pero no asigna una letra de unidad a su volumen. Cualquier archivo al que se acceda en un volumen con FreeOTFE Explorer debe extraerse primero antes de abrir.

En este artículo, le mostramos cómo usar el programa principal de FreeOTFE (simplemente lo llamamos FreeOTFE). El programa FreeOTFE Explorer es bastante fácil de entender. Puedes usar ambas versiones de FreeOTFE, indistintamente. FreeOTFE y FreeOTFE Explorer pueden abrir los archivos .vol que usted crea para almacenar sus archivos..

Descargue FreeOTFE y FreeOTFE Explorer desde freeotfe.org.

Para ejecutar FreeOTFE, debe tener derechos de administrador. Haga clic con el botón derecho en el archivo FreeOTFE.exe y seleccione Ejecutar como administrador en el menú emergente.

NOTA: Si no tiene derechos de administrador, use el programa FreeOTFE Explorer.

Si el Control de cuentas del usuario Aparece el cuadro de diálogo, haga clic en Sí continuar.

NOTA: Es posible que no vea este cuadro de diálogo, dependiendo de su Ajustes de control de la cuenta de usuario.

FreeOTFE instala temporalmente los controladores para ejecutar. Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo Confirmar para instalar estos controladores.

NOTA: cuando salga del programa, se le pedirá que desinstale los controladores. No se realizan cambios permanentes en la computadora que está utilizando.

Si hace clic en No, eligiendo no ejecutar FreeOTFE en modo portátil, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo que le indicará dónde encontrar las instrucciones para instalar los controladores. FreeOTFE no puede ejecutarse sin estos controladores (FreeOTFE Explorer puede).

Si no ejecutó FreeOTFE con el comando Ejecutar como administrador, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Se abre FreeOTFE; sin embargo, no puede realizar ninguna acción en el programa. Salga del programa (seleccione Salir en el menú Archivo) y ejecute el programa nuevamente usando el comando Ejecutar como administrador.

Una vez que FreeOTFE esté abierto, haga clic en Nuevo para crear un nuevo archivo de volumen en el que pueda almacenar de forma segura sus archivos privados.

Aparece el asistente de creación de volúmenes. Haga clic en Siguiente para continuar.

Seleccione si desea crear un archivo de volumen (que es portátil) o si desea cifrar una partición o un disco completo. Para este ejemplo, creamos un archivo de volumen. Seleccione el archivo de volumen y haga clic en Siguiente.

Para especificar un nombre para su archivo de volumen, haga clic en Examinar.

Navegue hasta donde desea guardar su archivo de volumen, ingrese un nombre para el archivo en el cuadro de edición Nombre de archivo y haga clic en Guardar. Elegimos almacenar nuestro archivo de volumen en una carpeta de volúmenes en la misma carpeta que el programa FreeOTFE. Esto facilita llevar el programa y sus archivos de volumen en una unidad flash USB, como lo ilustraremos más adelante en este artículo..

La ruta completa al archivo de volumen se muestra en el cuadro Nombre de archivo de volumen. Haga clic en Siguiente para continuar.

Ingrese el tamaño deseado para el volumen en el cuadro de edición y seleccione si desea que el tamaño esté en bytes, KB, MB, GB o TB en la lista desplegable.

La siguiente pantalla muestra las opciones de seguridad disponibles. Si no está seguro de cuáles seleccionar, simplemente acepte las opciones predeterminadas. Por lo general son suficientes para la mayoría de los usuarios. Haga clic en Siguiente.

Al crear el nuevo volumen, FreeOTFE utiliza algunos datos aleatorios para los elementos enumerados en la pantalla. De forma predeterminada, se selecciona Microsoft CryptoAPI. Si también quieres generar datos aleatorios adicionales con tu mouse. Selecciona el movimiento del ratón. Para ahorrar tiempo, para este ejemplo, no elegimos la opción de movimiento del mouse. Se tarda un tiempo en generar los datos aleatorios utilizando ese método. Sin embargo, para mayor seguridad, le recomendamos que se tome el tiempo y use la opción de movimiento del mouse. Haga clic en Siguiente.

Si eligió generar datos aleatorios moviendo el mouse, se muestra la siguiente pantalla. Para generar los datos, mueva el mouse alrededor del cuadro blanco en la pantalla hasta que se haya generado el número total de bits aleatorios requeridos (enumerados debajo del cuadro). Haga clic en Siguiente cuando haya terminado.

Ingrese una contraseña para el volumen una vez en el cuadro Contraseña y nuevamente en el cuadro Confirmar contraseña. NO presione Entrar después de ingresar su contraseña en cualquiera de los cuadros. Eso agregará Enter como un carácter en su contraseña. Haga clic en Siguiente para continuar.

En la pantalla siguiente se muestra un resumen de las configuraciones que se utilizarán para el nuevo volumen. Para montar el volumen inmediatamente después de crearlo, seleccione la casilla de verificación Montar volumen después de la creación. Para este ejemplo, le recomendamos que seleccione esta opción..

También puede especificar una letra de unidad específica para usar siempre (cuando esté disponible) para este volumen. Para ello, haga clic en Avanzado..

Haga clic en la pestaña Letra de unidad en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas. Seleccione una letra de unidad de la lista desplegable. Es una buena idea seleccionar una letra de unidad que es poco probable que se use en la mayoría de las computadoras, si desea usar la misma letra de unidad cada vez que monte el volumen. Utilizamos E: como ejemplo, pero una letra más adelante en el alfabeto podría ser una mejor opción. Haga clic en Aceptar cuando haya elegido una letra de unidad.

Volverá a la pantalla de resumen en el Asistente de creación de volúmenes. Haga clic en Finalizar para crear su nuevo volumen..

Aparece un cuadro de diálogo cuando se ha creado el volumen. Se recomienda formatear el volumen, tal como lo haría con una unidad normal, y sobrescribir el espacio libre del volumen antes de usar el volumen para almacenar archivos. Haga clic en Aceptar.

Para formatear el volumen, seleccione el volumen en la lista en la ventana principal de Free OTFE y seleccione Formato en el menú Herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato. Acepte las opciones predeterminadas e ingrese una etiqueta de volumen para el volumen. Haga clic en Inicio.

Aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia que le indicará que se borrarán todos los datos. Debido a que no hay datos en este volumen, sin embargo, esto está bien. Haga clic en Aceptar.

Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo que muestra que el proceso de formateo ha finalizado. Volverá al cuadro de diálogo Formato. Haga clic en cerrar.

Para sobrescribir el espacio libre del volumen con datos aleatorios, seleccione Sobrescribir el espacio libre en el menú Herramientas.

Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de sobrescritura. Seleccione el tipo de datos aleatorios que desea utilizar. Seleccionamos la opción de datos cifrados más segura y seleccionamos la opción AES (256 bit XTS) de la lista desplegable. Ese es un método de cifrado seguro comúnmente usado. Haga clic en Aceptar.

Si eligió la opción de datos cifrados, aparecerá el cuadro de diálogo Generación aleatoria de datos. Nuevamente, para generar datos aleatorios, mueva el mouse en el cuadro blanco hasta que se hayan generado 512 bits. Su progreso se enumera debajo del cuadro. Cuando se hayan generado los bits necesarios, haga clic en Aceptar.

Aparece un cuadro de diálogo Confirmar que le advierte de que el proceso de sobrescritura puede tardar mucho tiempo si creó un gran volumen. Debido a que nuestro volumen es de solo 100 MB, no debería tomar mucho tiempo. Haga clic en si.

Aparece un cuadro de diálogo que le muestra aproximadamente cuánto tiempo queda en el proceso de sobrescritura..

Cuando finalice el proceso de sobrescritura, haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de confirmación que aparece. Si eligió montar su nuevo volumen después de que fue creado, aparece en la ventana de FreeOTFE.

El volumen se muestra en la sección Unidades de disco duro en el Explorador de Windows. Puede hacer doble clic en él para acceder a él como cualquier otra unidad enumerada.

NOTA: Esta es un área en la que FreeOTFE y FreeOTFE Explorer difieren. FreeOTFE Explorer no monta volúmenes utilizando letras de unidad. Tienes que montar la unidad en el programa FreeOTFE Explorer.

Puede copiar y pegar archivos en el volumen, o unidad, y puede abrir archivos en su volumen y editarlos como lo haría con cualquier otra unidad..

NOTA: Otra diferencia entre FreeOTFE y FreeOTFE Explorer es que no puede copiar y pegar archivos o abrir archivos directamente desde el volumen. Para acceder a los archivos en un volumen cuando usa FreeOTFE Explorer, primero debe extraer los archivos. Si lo hace, le recomendamos que elimine de forma segura los archivos que extrajo una vez que los vuelva a importar a su volumen después de realizar cambios..

Para desmontar un volumen, vuelva a "bloquear" sus archivos, haga clic en Desmontar. Es posible que vea un cuadro de diálogo que le advierta que debe forzar el desmontaje del volumen. Asegúrese de que todas las ventanas del Explorador de Windows y otras ventanas que acceden al volumen estén cerradas y que todos los archivos en el volumen estén cerrados. Si has hecho esto y aún recibes la advertencia, deberías estar bien para forzar un desmontaje.

Puede cambiar fácilmente la contraseña y los detalles del volumen. Antes de hacer esto, asegúrese de que el volumen esté desmontado. Para cambiar la contraseña o los detalles, seleccione Cambiar volumen / contraseña / detalles del archivo de claves en el menú Herramientas. Aparece un asistente similar al asistente de creación de volúmenes. Siga las instrucciones en cada pantalla..

Para cambiar las opciones de FreeOTFE, seleccione Opciones en el menú Ver.

Hay muchas opciones disponibles en el cuadro de diálogo Opciones que le permiten personalizar FreeOTFE. Si cambia la configuración de los valores predeterminados, es una buena idea guardar la configuración. Seleccionamos guardar la configuración en un archivo en el directorio de FreeOTFE, por lo que nuestra configuración estará disponible donde sea que usemos FreeOTFE.

Si no ha seleccionado una opción para Guardar la configuración anterior al hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo de Advertencia. Si indica que desea que su configuración sea persistente al hacer clic en Sí, volverá al cuadro de diálogo Opciones. Seleccione una opción para guardar la configuración y haga clic en Aceptar nuevamente.

El cuadro de diálogo Opciones proporciona una opción para asociar los archivos .vol con FreeOTFE. Sin embargo, cuando intentamos esto y luego intentamos hacer doble clic en un archivo .vol para montarlo, el archivo no estaba incluido en FreeOTFE. Teníamos FreeOTFE abierto en ese momento, lo cual es necesario para que se carguen los controladores. Debido a que esta función no parece funcionar bien, le recomendamos que monte volúmenes utilizando el botón Montar archivo en FreeOTFE.

Encuentre su archivo de volumen en el cuadro de diálogo Abrir, selecciónelo y haga clic en Abrir.

Aparecerá el cuadro de diálogo Entrada clave para que ingrese su contraseña para montar el volumen. FreeOTFE también le permite usar un archivo de claves además de una contraseña usando la opción Crear archivo de claves en el menú Herramientas. Si decide crear un archivo de claves para su volumen, use el botón… para seleccionar su archivo de claves. También puede seleccionar una letra de unidad diferente utilizando la lista desplegable Unidad. Haga clic en Aceptar.

Aparece un cuadro de diálogo que confirma la letra de la unidad utilizada al montar su volumen. Haga clic en Aceptar.

Para copiar fácilmente FreeOTFE a su unidad flash USB, seleccione Copiar FreeOTFE a la unidad USB en el menú Herramientas.

NOTA: Aquí es donde es conveniente almacenar sus volúmenes en el directorio de FreeOTFE. Se copiarán junto con el programa a la unidad flash USB..

Aparece el cuadro de diálogo Copiar FreeOTFE a la unidad USB. Si tiene más de una unidad flash USB conectada a su computadora, elija cuál usar de la lista desplegable Unidad. Si inserta otro en este punto, haga clic en Actualizar para agregarlo a la lista. Si elige la ruta predeterminada, FreeOTFE se copiará a un directorio de FreeOTFE en la raíz de su unidad flash. Para seleccionar una ubicación diferente, use el botón ....

Puede optar por ejecutar FreeOTFE automáticamente cuando inserte su unidad flash USB en una computadora al seleccionar Configurar autorun.inf para iniciar FreeOTFE cuando se inserte la casilla de verificación. También puede ocultar el archivo autorun.inf. No elegimos estas opciones, ya que tenemos muchos otros datos y programas portátiles en nuestra unidad flash USB y es posible que no siempre deseamos ejecutar FreeOTFE de inmediato..

Cuando hace clic en Aceptar, se muestra el progreso de la copia de los archivos del programa y se muestra un cuadro de diálogo que le informa cuándo se han copiado los archivos..

Para cerrar FreeOTFE, seleccione Salir en el menú Archivo.

Se le solicitará que apague el modo portátil antes de que salga el programa. Esto desinstala los controladores que se instalaron temporalmente. Haga clic en Sí para desinstalar los controladores..

Con FreeOTFE y FreeOTFE Explorer, puede llevar fácilmente sus archivos privados y acceder a ellos en cualquier computadora con Windows, ya sea que tenga derechos administrativos en esa computadora o no. Hay un manual en PDF disponible para descargar de ambos programas que lo ayudará con las funciones que no cubrimos aquí..