La guía para principiantes de OneNote en Windows 10

Microsoft ha renovado muchas de sus aplicaciones internas para que coincidan con la estética del diseño y la funcionalidad incrementada en Windows 10, y lo que hemos obtenido en el nuevo OneNote no es diferente..

Si ya es un cliente dedicado de productos de la competencia, como la aplicación de escritorio Evernote, muchas de las funciones proporcionadas por la respuesta de Microsoft a la toma rápida de notas ya le resultarán familiares. Sin embargo, los usuarios antiguos del OneNote original pueden seguir necesitando algunos consejos para navegar por el nuevo diseño, por eso estamos aquí para ayudarlo.

Vale la pena señalar aquí que en realidad hay dos versiones de OneNote: existe la edición de escritorio estándar que forma parte de Office y la nueva aplicación Universal que es parte de Windows 10. Estamos hablando de esto último.

Creación y edición de una nota

OneNote viene instalado de manera predeterminada con la edición estándar de Windows 10 (Home, Pro y Enterprise incluidas), y mientras esté actualizado a la última versión del sistema operativo de Microsoft, el ícono de la aplicación OneNote aparecerá automáticamente en el menú Inicio . Para iniciar OneNote, simplemente desplácese hacia abajo en el menú y haga clic en el mosaico "OneNote" resaltado aquí:

Si está utilizando OneNote (o cualquier otro producto de Office 365) por primera vez, se le mostrará una pantalla que le indicará que estará limitado al modo de "Sólo lectura" hasta que se registre de forma gratuita. Pruebe o dése un paso adelante y compre una suscripción mensual por $ 6.99 cada 30 días ($ 9.99 para la edición "Home" que le permite almacenar hasta cuatro usuarios en la misma cuenta al mismo tiempo).

Sin embargo, si inicia sesión con una cuenta de Microsoft en lugar de una local, si hace clic más allá de esto, encontrará que OneNote para Windows 10 es completamente funcional sin necesidad de suscribirse a suscripciones adicionales. Así que simplemente haga clic en el botón "Comenzar a usar OneNote" e ignore la parte de "solo lectura".

Después de que se verifique la cuenta, se lo ingresará en OneNote y estará listo para comenzar a crear sus propias notas..

Cuadernos

Al ingresar, verá en el menú de la izquierda su primer "Cuaderno", que será nombrado automáticamente de acuerdo con la cuenta que esté utilizando para iniciar el programa..

Cada cuaderno puede contener un número infinito de "secciones", que a su vez pueden contener "páginas", que como puede ver, hace que la profundidad de cada cuaderno en su conjunto sea casi ilimitada.

Para crear una nueva nota, comience haciendo clic en el signo más junto a "Notas recientes", o simplemente haga clic en el centro de la pantalla y su primera sección aparecerá automáticamente.

Gestiona tus páginas

Para comenzar a administrar sus páginas, es útil pensar en cada una de ellas como su propia pizarra que viene con una cantidad de adiciones disponibles y características adicionales que pueden modificarse según sus necesidades específicas. Como mencionamos anteriormente, la suma total de sus Secciones es lo que forma un Cuaderno, y dentro de cada sección es donde puede crear varias páginas..

No solo eso, sino que para cada lista de páginas también puede designar a otras como "Subpáginas", que adjuntarán una página de nivel inferior a otra como parte de la misma sección..

Entonces, por ejemplo, puedes ver aquí que estamos trabajando en una sección. Cada sección se puede dividir en páginas, que a los efectos de este tutorial se han etiquetado como "Lista de tareas pendientes", "Trabajo", "Comestibles" y "Tablero de proyectos", según corresponda..

Para agregar una nueva página a la sección principal, hemos hecho clic en el signo más en la barra izquierda donde dice "+ Páginas". Cada página funciona como su propio espacio libre individual en el que usted u otros usuarios que tienen acceso al cuaderno pueden agregar o editar cualquier contenido..

Si bien en la superficie esto puede sonar un poco abrumador, una vez que empiezas a profundizar en OneNote, todo comienza a fluir a la perfección, y se convierte en una aplicación extensa para tomar notas que no deja ninguna piedra sin mover cuando se trata de empacar tantas características. en un programa como sea posible.

Edición

Una vez que haya configurado sus páginas y esté listo para comenzar a crear sus propias notas, notará que OneNote funciona de una manera un poco 'scrapbook', donde el texto, las imágenes e incluso los dibujos pueden ser empalmados juntos en la misma nota para crear un panel de corcho con varias ideas y conceptos creados en un solo lugar. Si desea superponer imágenes sobre el texto, OneNote no lo detendrá. ¿Necesitas anotar algunas adiciones sobre la lista de compras de alguien? OneNote es compatible con tabletas y stylus, o incluso puede usar su mouse si se siente particularmente artístico.

Para editar cualquier página, lo harás desde una de las cuatro pestañas que se encuentran en la parte superior de cada cuaderno..

Casa

En primer lugar, está la barra de inicio. Aquí es donde podrá ejecutar herramientas de edición estándar, como crear listas con viñetas, cambiar el estilo de fuente (negrita, cursiva, etc.) o crear una nueva sangría..

También es donde verá el menú "Etiqueta", que se encuentra al hacer clic en la flecha resaltada aquí:

Puede aplicar etiquetas a cualquier tipo de contenido dentro de OneNote (palabras, imágenes, dibujos, etc.), y en nuestro ejemplo puede ver que hemos etiquetado la sección de texto ficticio con la "Pregunta", "Contacto" y "Dirección Pegatinas para mejorar la organización visual..

Esto hace que sea muy fácil para cualquiera que esté compartiendo notas saber exactamente en qué categoría se encuentra el contenido que están viendo, sin siquiera tener que leerlo primero..

Insertar

Si desea insertar cualquier tipo de medio externo, ya sea una imagen, una nueva tabla de hoja de cálculo o incluso un archivo completo, la pestaña "Insertar" es donde lo va a hacer..

Una vez que se inserta una imagen, tendrá la opción de cortarla de la nota, copiarla, pegarla, borrarla o modificar el archivo que se carga mediante el menú resaltado a continuación..

Cualquier texto que se agregue se limitará a un cuadro que se comprimirá o estirará dependiendo de la cantidad de contenido que se encuentre dentro. Sin embargo, en caso de que quiera organizarlo usted mismo, también puede cambiar el tamaño manualmente utilizando el control deslizante que se encuentra en la esquina superior derecha de cada entrada independiente..

Dibujar

Por supuesto, ¿qué sería una aplicación para tomar notas sin la opción de garabatear libremente al contenido de tu corazón??

La pestaña de dibujo contiene algunas herramientas rudimentarias que puede usar para trazar algunos garabatos que se pueden superponer en las imágenes, señalar a las personas de un párrafo al siguiente o simplemente dejar un mensaje rápido para los colaboradores en el mismo proyecto.

La pestaña Dibujar también contiene la opción para resaltar texto, en caso de que haya segmentos particulares de una entrada que necesite destacar entre la multitud.

Ver

Por último, llegamos a la pestaña Ver, que también es la más ligera en cuanto a las opciones disponibles..

Aquí es donde puede hacer una de estas tres cosas: cambiar el zoom (hacia adentro o hacia afuera), alterar el nivel de ampliación o agregar líneas de reglas a su proyecto para darle realmente la sensación de "cuaderno universitario". Sencillo, limpio y efectivo, usted obtiene exactamente lo que necesita aquí y nada más en el medio.

Ajustes

Para acceder al menú Configuración, primero deberá hacer clic en el botón de menú en la esquina superior izquierda de la ventana de OneNote.

A partir de aquí, el icono "Configuración" aparecerá en la esquina inferior izquierda.

En la pestaña Opciones, encontrará configuraciones para modificar la cuenta de OneDrive con la que se sincronizarán todas sus notas. Esto es importante porque este correo electrónico es donde todas sus computadoras portátiles y las páginas se sincronizarán automáticamente con la nube cada vez que realice cambios..

Asegúrese de que todo en esta cuenta esté bien controlado y que su configuración de privacidad esté configurada al máximo predeterminado; de lo contrario, sus Notas estarán disponibles públicamente para cualquier persona que también use ese almacenamiento en la nube desde otra máquina..

Dicho esto, también existe la opción de desactivar el proceso de sincronización automática, en cuyo caso cualquier guardado que realice se vinculará a la computadora local, y las cargas a la nube solo se realizarán cada vez que guarde manualmente.

Lo último en Opciones y sincronización es la opción "Sincronizar todos los archivos e imágenes". Cuando se activa, esta configuración solo hará que las notas a las que acceda desde otra máquina se carguen más rápido la próxima vez que lo inicie, descargando archivos e imágenes más grandes en el sistema en el que está trabajando, en lugar de volver a cargarlos desde el servidor externo cada vez. el archivo está cerrado o reabierto.

Cuentas

Para administrar qué cuentas están vinculadas a su OneNote, abra la pestaña "Cuentas" en el menú Configuración.

Desde aquí, solo aparecerá una ventana, con una lista de los usuarios ya vinculados a su cuenta registrada de Office 365, y la opción de agregar otra.

Si elige agregar otra cuenta, solo podrá hacerlo usando una dirección de correo electrónico basada en la escuela (trabajo) o la escuela que también haya pagado su propia suscripción a Office 365.

Intimidad

El siguiente paso en el menú de Configuración es la sección de Privacidad, un tema que ha demostrado ser un problema candente para muchos usuarios desde que Windows 10 se lanzó por primera vez..

Aunque la mayoría de lo que se supervisa con esta configuración es relativamente inocuo (los "problemas de estabilidad" y "configuración del sistema" son exactamente como suenan), la estadística de "características que usa con más frecuencia" es la que hace que nuestros dedos se doblen.

Esto significa que a lo largo de todo lo que hace en OneNote (o en cualquier otra aplicación de Office 365 asociada), Microsoft mantiene un registro de dónde va su mouse, en qué hace clic y con qué frecuencia utiliza una parte específica de su software..

Solo para estar a salvo de tener ese nivel de información que se envía a través de los cables a un clic constante (y para ahorrar batería mientras se edita en una computadora portátil), se recomienda mantener esta palanca desactivada en todo momento..

Centro de confianza

De todas las opciones en el menú de configuración de OneNote, el "Centro de confianza" es, con mucho, el más ambiguo..

Si bien Microsoft no ha explicado específicamente para qué quieren exactamente estos datos o qué hacen con ellos más allá de "hacer mejoras a Office", le recomendamos que, a menos que lo necesite expresamente por algún motivo, es mejor dejar ambos opciones desactivadas.

Ahora que tu nota está completa, es hora de compartir tu creación con el resto del mundo.

Al igual que la función de uso compartido de archivos integrada en el Explorador de archivos de Windows 10, el botón "Compartir" que se encuentra en la esquina superior derecha de OneNote mostrará un menú con la opción de enviar su creación a la web a través de las aplicaciones que haya descargado anteriormente. a través de la Tienda Windows.

En este caso, podemos compartir a través del cliente de Windows Mail, a Facebook, directamente a través de Gmail o a un titular de cuenta de OneNote en otra computadora..

Del mismo modo, cualquier página o cuaderno que desee compartir también se puede copiar como un enlace directo en su portapapeles si ya ha otorgado permisos a cualquier persona que haga clic en él. Para hacer esto, busque el contenido que desea compartir y luego haga clic derecho para abrir el siguiente submenú.

Seleccione la opción "Copiar enlace a la página", y terminará con un enlace que se ve así. Desde el portal en línea vinculado, puede controlar los permisos de edición con cualquiera que tenga acceso a la nota, así como colaborar a través de características de dibujo comunes, carga de imágenes y texto compartido..

Este menú también es donde encontrará la opción de "Fijar para iniciar", que tomará cualquier página o cuaderno y lo enviará todo a su menú de inicio en forma de un atajo de acceso rápido..

Es posible que OneNote no valga la pena el precio que Microsoft está solicitando para el acceso al conjunto de aplicaciones de Office 365 por sí solo, pero aún está equipado con suficientes funciones y ajustes para ofrecer otras opciones gratuitas como Evernote o Google Keep a su dinero. Es una forma sencilla de realizar un seguimiento de todas sus actividades diarias, y hace que la colaboración y la creación de proyectos con los miembros del equipo sean divertidas, fáciles y universalmente accesibles desde dispositivos móviles y de escritorio..

Puede encontrar la descarga de OneNote para su sistema preferido en los enlaces proporcionados por Microsoft en su página de inicio aquí.

Créditos de imagen: Microsoft