Use datos en línea en hojas de cálculo de Excel 2010

¿Desea utilizar datos actualizados y en vivo de la web en sus hojas de cálculo? A continuación, le indicamos cómo puede importar datos de la web a Excel 2010 para mantener sus hojas de cálculo actualizadas de forma rápida y sencilla..

Hacer una hoja de cálculo webificada

Para agregar datos dinámicos de un sitio web a una hoja de cálculo, haga clic en De la web botón debajo de Obtener datos externos sección de la Datos pestaña en Excel.

Ingrese una dirección de sitio web de la que desea obtener datos y haga clic en Ir. La página se cargará en el cuadro de vista previa y es posible que deba desplazarse para encontrar los datos que desea en la página..

Verá una pequeña flecha al lado de las tablas web que puede importar a Excel. Haga clic en la flecha para seleccionar los datos que desea, y luego haga clic en Importar botón en la parte inferior del diálogo.

Verás un Descargando Mensaje como Excel obtiene los datos de la tabla inicial del sitio..

Seleccione dónde desea que Excel coloque sus datos web y haga clic en De acuerdo.

Verá un mensaje en la hoja de cálculo que indica que Excel está obteniendo los datos..

Después de unos momentos, sus datos web aparecerán en Excel como de costumbre. Puede terminar con algunas celdas y columnas adicionales con datos innecesarios, así que siéntase libre de eliminar cualquier información que no quiera usar.

Ahora puede manipular los datos dinámicos como lo haría con cualquier otro dato de Excel. Puedes usarlo en Gráficos, Brillos y Fórmulas. Sparklines es una nueva función en Excel 2010 y es posible que desee ver cómo usarlos. Lo mejor es que todos estos se actualizarán automáticamente cada vez que se actualicen sus datos web..

Actualice sus datos

Si le preocupa que sus datos estén obsoletos, haga clic en Refrescar todo en la pestaña Datos. Esto consultará el sitio web para obtener los últimos datos y actualizará sus hojas de cálculo..

O, si desea asegurarse de que los datos se actualicen automáticamente con más frecuencia, seleccione una de sus celdas dinámicas en Excel y luego haga clic en el botón Propiedades debajo de Conexiones en la pestaña Datos.

Comprobar el Actualizar cada e ingrese la cantidad de minutos que desea. De manera predeterminada, Excel actualizará los datos cada 60 minutos, pero puede hacer que se actualicen con mucha más frecuencia. También puede seleccionar que Excel actualice los datos cada vez que abra el archivo. De esta manera siempre tendrás los últimos datos..

Si está utilizando datos estáticos de la web en Excel, como el peso de los minerales o el área de los estados, incluso puede desactivar la actualización de fondo para que Excel no se conecte a Internet innecesariamente.

Conclusión

Internet proporciona tesoros de datos listos para que los manipule y los use como quiera, y con esta función puede usar Excel para ayudarlo a usar los datos en línea para su trabajo. Desde los puntajes deportivos hasta los puntos de fusión de los metales y los tipos de cambio actualizados en todo el mundo, esta es una excelente manera de tener siempre los datos que necesita sin tener que ingresarlos manualmente o actualizarlos cuando algo cambia.

Si está utilizando Excel 2007, aquí está nuestro tutorial sobre cómo copiar tablas de sitios web en hojas de cálculo de Excel 2007.