Guía del usuario para las carpetas compartidas de Dropbox
Dropbox es una herramienta increíblemente útil para mantener todos tus archivos sincronizados entre tus computadoras y la nube. Aquí veremos cómo puede mantener a todo su equipo en la misma página con las carpetas compartidas de Dropbox.
Creación de una carpeta compartida
Configurar una carpeta compartida en Dropbox es fácil. Agregue los archivos que desea compartir a una carpeta en Dropbox en su computadora, luego haga clic con el botón derecho en la carpeta, seleccione Dropbox y luego elija Compartir esta carpeta.
Como alternativa, inicie sesión en su cuenta de Dropbox en línea, haga clic en el menú desplegable junto a la carpeta que desea compartir y haga clic en Compartir esta carpeta.
Ahora, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir la carpeta y, opcionalmente, ingrese un mensaje que explique por qué está compartiendo la carpeta..
Las personas que invite recibirán un correo electrónico invitándolos a ver y unirse a la carpeta compartida. Si no se han registrado en Dropbox, pueden registrarse directamente; de lo contrario, simplemente pueden iniciar sesión en su cuenta de Dropbox y comenzar a agregar o editar archivos.
Las carpetas compartidas tienen un icono ligeramente diferente en tu Dropbox. Observe que la carpeta compartida de la izquierda tiene un icono con 2 personas, mientras que la carpeta de la derecha que no está compartida muestra vistas previas de su contenido..
Ver el historial de su carpeta compartida
Cada vez que sus colaboradores con sus carpetas compartidas agreguen o cambien archivos, verá una notificación de información sobre herramientas que le informa qué ha cambiado..
También puede ver los cambios en línea. Inicie sesión en su cuenta de Dropbox en su navegador y seleccione la pestaña Eventos. Esto muestra todos los cambios en tu Dropbox, pero puedes ver solo los cambios en tu carpeta compartida seleccionando su nombre en la barra lateral izquierda.
Ahora puede ver todos los cambios recientes en su carpeta, y también puede ver quién agregó o eliminó cada archivo.
En la parte inferior de la página, incluso puede agregar un comentario que verán todos los colaboradores..
Si alguien eliminó un archivo que aún necesita, puede restaurarlo haciendo clic en su enlace en este historial en línea. O bien, puede ver cualquier archivo eliminado haciendo clic derecho en su carpeta de Dropbox en el Explorador. Seleccione Dropbox, y luego haga clic en Mostrar archivos borrados.
Recibir una notificación cuando se realiza un cambio
No siempre estás frente a tu computadora; tienes una vida más allá de tus proyectos, después de todo (al menos con suerte). Sin embargo, si realmente quieres estar conectado con lo que está sucediendo con tu proyecto, puedes hacerlo fácilmente sin importar dónde te encuentres..
La página de historial de su carpeta compartida de Dropbox ofrece una fuente RSS de todos los cambios en la carpeta. Haga clic en el Suscríbete a este feed hiperenlace.
Ahora, en la ventana emergente que se abre, haga clic en "Copiar al portapapeles" para que pueda usar esta fuente RSS.
Puede suscribirse a las fuentes RSS a través de muchos navegadores web, clientes de correo electrónico, lectores de fuentes dedicados y más. En Firefox, Internet Explorer 7/8 u Opera, puede pegar la dirección de la fuente en la barra de direcciones y suscribirse a la fuente directamente en su navegador.
Sin embargo, suscribirte a la fuente en una aplicación de escritorio no te ayudará mucho cuando estés lejos de tu computadora. Una gran opción es suscribirse en el popular Google Reader. Luego puedes revisar tu feed desde cualquier navegador, en cualquier computadora o dispositivo móvil.
Para agregar su feed de Dropbox a Google Reader, inicie sesión en Google Reader (enlace debajo), haga clic en Añadir una suscripción en la parte superior izquierda, pegue su fuente RSS desde Dropbox y haga clic en Agregar.
Ahora puedes ver cualquier cambio en los archivos o carpetas en Google Reader.
Incluso puedes agregar tu feed a tu página de inicio de iGoogle. Haga clic en el Agregarlo ahora botón a la derecha en la primera página de Google Reader para agregar sus feeds a iGoogle.
Ahora puedes ver las actualizaciones en tus archivos desde tu página de inicio. Si está utilizando una computadora diferente, simplemente inicie sesión en su cuenta de Google para ver qué está pasando.
También puede acceder a las fuentes de Google Reader desde muchos programas y aplicaciones para la mayoría de los teléfonos inteligentes, incluidos iPhone, Windows Phone y Blackberry..
Recibir un Tweet o texto cuando se realizan cambios
Si eres un individuo hiperconectado, es probable que envíes y recibas tweets sobre la marcha. Si es así, esta podría ser la mejor forma de recibir notificaciones cuando se realicen cambios en su carpeta compartida de Dropbox. Para hacer esto, primero cree una nueva cuenta de Twitter para publicar sus cambios. Si no desea que todo el mundo vea sus actualizaciones, haga clic en Configuración y configure su nueva cuenta de Twitter en Privado.
Una vez que se crea la nueva cuenta, síguela con su cuenta normal de Twitter para que vea las actualizaciones.
Ahora, publiquemos nuestro feed RSS de Dropbox en Twitter. Crear una cuenta con Twitterfeed (enlace debajo).
Una vez que su cuenta esté configurada, agregue su feed a ella. Nombre su feed e ingrese su dirección de feed desde Dropbox. Haga clic en Configuración avanzada para hacer que su feed funcione como usted desea.
En Configuración avanzada, cambie la frecuencia a "Cada 30 minutos" para asegurarse de estar actualizado sobre los cambios lo más rápido posible. También puede cambiar otras configuraciones si lo desea.
Haga clic en "Continuar con el Paso 2" y luego haga clic en Twitter debajo de los servicios disponibles para agregar su cuenta.
Asegúrese de haber iniciado sesión en su nueva cuenta de Twitter y luego haga clic en Autenticar Twitter.
Permitir la aplicación.
Ahora, finalmente, haga clic en Crear servicio.
Cada vez que se realice un cambio, recibirá un tweet a través de su nueva cuenta de Twitter. Y como puede recibir tweets a través de mensajes de texto o muchas aplicaciones móviles, nunca estará muy lejos de sus cambios en Dropbox.!
Conclusión
Las carpetas compartidas de Dropbox son una excelente manera de mantener a todo su equipo trabajando juntos en los mismos archivos en un proyecto. ¡Y con estos trucos prácticos, puede mantenerse al día con sus archivos compartidos donde sea que esté! Hay muchas cosas interesantes que puedes hacer con Dropbox. Asegúrate de revisar nuestras publicaciones sobre cómo agregar Dropbox al menú Inicio de Windows 7, acceder a los archivos de Dropbox desde Chrome y sincronizar tu perfil Pidgin en varias PC.
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