¿Qué aplicaciones vienen con Office 365?

Cuando compra una suscripción a Office 365, obtiene aplicaciones cliente para descargar y ejecutar en su computadora, junto con varias aplicaciones web que se ejecutan en su navegador. Entonces, ¿qué aplicaciones obtiene como estándar y cómo accede a ellas??

Cuando se suscribe a Office 365, puede descargar las versiones de escritorio de todas las aplicaciones de Office normales que conoce y (tal vez) love-Word, Excel, etc. También tiene acceso a las versiones en línea de esas aplicaciones y, mientras almacena sus documentos en OneDrive, puede moverse sin problemas entre las versiones de escritorio y en línea. Además de todo eso, tienes acceso a varias aplicaciones solo en línea. Sin embargo, es menos confuso de lo que parece, así que analicemos.

Nota: Las aplicaciones descritas aquí se proporcionan con Office 365 (también conocido como O365) en el momento de escribir. Microsoft podría (y casi seguro) cambiará esto con el tiempo, así que verifique antes de suscribirse.

Aplicaciones de cliente de escritorio tradicionales que puedes descargar

Office 365 le da acceso a las mismas aplicaciones de escritorio con las que está familiarizado. De hecho, con una suscripción a Office 365 (a diferencia de la licencia perpetua independiente), se le permite instalar esas aplicaciones de escritorio en varias computadoras, incluso en Windows y macOS.

Con su suscripción a Office 365, obtiene las siguientes aplicaciones de escritorio cuando descarga la suite ofimática estándar:

Panorama: El venerable cliente de correo electrónico de Microsoft
Palabra: Potente procesador de textos
Sobresalir: Para hojas de cálculo y análisis de datos.
PowerPoint: Para presentaciones de diapositivas.
OneDrive: Si bien OneDrive es gratis, una suscripción a Office 365 incluye un TB adicional de almacenamiento en la nube
Una nota: Una aplicación para tomar notas que nos gusta mucho, y que también viene gratis con Windows 10
Skype: Para VOIP y videollamadas
Editor: Una aplicación de publicación de escritorio simple
Acceso: Para la creación y gestión de bases de datos simples

Si ha usado Office antes, estará familiarizado con la mayoría de estas aplicaciones, incluso si no ha usado algunas de ellas..

Nuevas aplicaciones web a las que puedes acceder

Para cualquier persona nueva en Office 365, es posible que no esté familiarizado con las aplicaciones web que vienen con su suscripción. Algunos de ellos están disponibles para uso gratuito incluso sin una suscripción a Office 365, pero algunos requieren una suscripción. Anotaremos cuales son cuales en la lista de abajo..

Sin embargo, solo porque haya versiones gratuitas no significa que funcionen de la misma manera que cuando las usas como parte de una suscripción de Office 365. Si bien la funcionalidad suele ser la misma, las aplicaciones O365 están más estrechamente vinculadas entre sí, lo que le brinda mejores opciones y sincronización entre aplicaciones..

Estas aplicaciones web también usan OneDrive para el almacenamiento, lo que significa que todo lo que creas o editas se almacena automáticamente en tu OneDrive. Esto significa que puede usar Office 365 en cualquier parte del mundo desde cualquier computadora usando solo un navegador y acceder a todos sus archivos OneDrive. Cuando vuelva a su computadora, todos los archivos que haya creado o editado se sincronizarán en OneDrive.

Cuando accede a Office 365 en línea, todas las aplicaciones están disponibles desde el iniciador de aplicaciones (el botón con nueve puntos en la parte superior izquierda de cualquier aplicación en línea de Office 365).

Dependiendo de la aplicación que estés usando, verás una lista de aplicaciones ...

… O una hoja de azulejos.

En cualquier caso, es la misma lista de aplicaciones y esto es lo que hacen:

Word, Excel, PowerPoint y OneNote: Estas son versiones en línea de las aplicaciones de escritorio familiares. Son bastante bien caracterizados, aunque no tan poderosos como sus contrapartes de escritorio. Tenemos un resumen de las diferencias si estás interesado..
Panorama: La versión en línea de Outlook es en realidad Outlook.com, y es bastante diferente a la versión de escritorio. Por un lado, las funciones Personas, Calendario y Tareas en el cliente de escritorio se dividen en aplicaciones en línea separadas (ver más abajo).
Gente: Administrador de contactos que viene como parte de Outlook en la aplicación cliente, pero es una aplicación en línea separada.
Calendario: La funcionalidad de calendario que viene como parte de Outlook en la aplicación cliente, pero es una aplicación en línea separada.
Tareas: Funcionalidad de tareas que viene como parte de Outlook en la aplicación cliente, pero es una aplicación en línea separada.
Influencia: Presentaciones solo en línea que están diseñadas para contar historias a través de una narrativa progresiva, en lugar de diapositivas individuales.
Skype: Las llamadas telefónicas y de video que vienen con Windows 10. Hay una "versión de escritorio" que puede descargar, que contiene más funciones que la versión incorporada, y si eso suena complicado, lo es. Hemos redactado las diferencias para usted, para que no tenga que resolverlo usted mismo..
Fluir: Un sistema de flujo de trabajo basado en activadores, solo disponible si ha comprado una suscripción de Office 365 o una suscripción de Flow independiente.
Formas: Cree encuestas, cuestionarios, encuestas y cuestionarios de forma fácil y rápida. Solo disponible si has comprado una suscripción a Office 365.
Bing: Un enlace que te lleva al motor de búsqueda de Microsoft en una nueva pestaña.
MSN: ¿Recuerdas cuando los portales eran una gran cosa? ¿Alguna vez los usas ahora? No, nosotros tampoco. Pero MSN sigue existiendo si quieres una explosión del pasado..
Oficina: Un enlace a la página de inicio de Office donde puede abrir otras aplicaciones y ver o editar archivos que haya abierto con cualquier aplicación de Office 365.

Si ha asociado su suscripción a Office 365 con un dominio (es decir, ha adquirido la funcionalidad de correo electrónico para un dominio que posee), también obtendrá un mosaico de administrador que le permite administrar usuarios, grupos, seguridad y cumplimiento. , y varias otras cosas. Pero si acaba de adquirir la suscripción para usar las herramientas de Office, no necesitará las herramientas de administración y no tendrá acceso a ellas..