¿Qué es un archivo PDF (y cómo lo abro)?

Un archivo con la extensión de archivo .pdf es un archivo en formato de documento portátil (PDF). Los PDF se suelen utilizar para distribuir documentos de solo lectura que conservan el diseño de una página. Se usan comúnmente para documentos como manuales de usuario, libros electrónicos, formularios de solicitud y documentos escaneados, entre otros..

Qué es un archivo PDF?

PDF fue creado por Adobe en la década de 1990 para lograr dos cosas. La primera es que las personas deberían poder abrir los documentos en cualquier hardware o sistema operativo, sin necesidad de tener la aplicación utilizada para crearlos; todo lo que necesita es un lector de PDF, y en estos días la mayoría de los navegadores web cumplen con los requisitos. La segunda es que siempre que abra un PDF, el diseño del documento debe verse igual..

Los PDF pueden contener texto, imágenes, fuentes incrustadas, hipervínculos, video, botones interactivos, formularios y más.

Cómo ver un archivo PDF

Debido a que los PDF son un formato estandarizado, hay una cantidad considerable de aplicaciones que pueden abrir archivos PDF. Navegadores web, el Acrobat Reader oficial de Adobe, aplicaciones de terceros e incluso aplicaciones de procesamiento de textos..

La forma más fácil de ver un PDF: use su navegador web

Lo más probable es que si está leyendo este artículo, el navegador web que está usando es capaz de ver un PDF, y hacerlo es casi lo mismo en macOS y Windows.

Si no tiene otra aplicación que pueda leer archivos PDF, es probable que su navegador ya sea la aplicación predeterminada y que solo puede hacer doble clic en el archivo para abrirlo..

De lo contrario, haga clic con el botón derecho en el archivo, señale el menú "Abrir con" y luego haga clic en su navegador favorito.

Los resultados son similares a cualquier otro programa por ahí.

Para mayor control y mejor soporte de funciones: use un lector de escritorio

Adobe Acrobat Reader es la herramienta oficial para leer archivos PDF. Es gratis y está disponible para Windows, macOS, iOS y Android..

Después de instalar Acrobat Reader, todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en cualquier PDF que desee abrir.

Y como puede ver, tiene muchas más funciones para controlar su vista, así como la capacidad de exportar archivos PDF a un formato editable, como un documento de Microsoft Office..

Por supuesto, también hay aplicaciones de terceros para ver archivos PDF, algunas de las cuales son más rápidas y menos hinchadas que Adobe Reader..

Cómo editar un PDF

Si necesita editar un PDF pero mantenerlo en formato PDF, sus opciones son limitadas. El estándar de oro aquí es el propio Acrobat DC de Adobe. Desafortunadamente, es un poco caro. La versión estándar es de $ 12.99 por mes y requiere un compromiso anual. También está disponible solo para Windows. La versión pro es de $ 14.99 por mes y también requiere un compromiso anual. Ese está disponible tanto para Windows como para MacOS..

Hay un período de prueba gratuito de siete días disponible para la versión Pro, por lo que si solo necesita editar uno o dos documentos, eso podría funcionar para usted..

También hay algunas utilidades gratuitas disponibles por ahí. Nuestro favorito es PDF-XChange Editor, que te permite realizar ediciones y anotaciones básicas.

Cómo crear un PDF

Hay varias formas de crear un PDF a partir de casi cualquier cosa: documentos de Word, páginas web, etc..

Para empezar, tanto Windows como macOS le permiten "imprimir" en un archivo PDF. Entonces, casi cualquier cosa que pueda imprimir, puede guardar como PDF.

Algunas aplicaciones, como Chrome, también tienen sus propias impresoras PDF incorporadas.

Si necesita un mayor control sobre el resultado de sus archivos PDF (como si está preparando algo para la impresión profesional), tendrá que recurrir a Acrobat DC de Adobe..

Cómo convertir un PDF a algo editable

También puede convertir un PDF a algún otro formato de archivo que pueda editar más fácilmente..

Por lo general, querrá convertir su PDF en algo que su procesador de textos pueda manejar. Ya tenemos excelentes artículos sobre la conversión de archivos PDF a Microsoft Word o Google Docs, así que lea eso si es lo que necesita hacer. Incluso si usa otro procesador de textos, debería poder manejar cualquiera de esos formatos después de la conversión.

El único problema con la conversión de documentos con Word o las herramientas integradas de Google es que a veces pueden tener dificultades para mantener un formato y diseño complejos. Si tiene un PDF que se ajusta a esa factura, puede probar Acrobat Reader DC de Adobe. Si bien la aplicación es gratuita, tiene que pagar una tarifa de $ 1.99 por mes si desea que pueda convertir archivos PDF a otros formatos, como Word. Si es algo que debe hacer con regularidad, esa tarifa probablemente valga la pena porque el uso de Acrobat es la forma más confiable de cambiar sus archivos PDF a documentos de Word, ya que tiende a mantener el formato bastante bien. Y, por supuesto, la versión completa de Acrobat DC también puede hacer el trabajo, pero no vale la pena el costo adicional si todo lo que necesita hacer es convertir documentos.

También hay algunas herramientas de conversión en línea que puede usar si ninguna de estas otras satisface sus necesidades. Ya que estas soluciones están basadas en la nube y le permiten convertir cualquier PDF que tenga sin la necesidad de instalar software en su máquina. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que debe cargar su documento a sus servidores en el proceso, por lo que si su documento contiene información confidencial, es posible que desee omitir este paso..

Zamzar es uno de los sitios de conversión de archivos en línea más populares, y nos ha funcionado bien. Su servicio gratuito le permite convertir cualquier archivo de hasta 100 MB de tamaño. Después de cargar y elegir el formato al que desea convertirlo, se le enviará el documento por correo electrónico con un enlace para descargar..

Un beneficio adicional del uso de Zamzar es que admite una gran cantidad de formatos a los que puede convertir, incluidos varios formatos de documentos, imágenes e incluso libros electrónicos..