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    ¿Qué es Microsoft Sway y qué puedo hacer con él?

    Como parte del impulso de Microsoft hacia la nube y las aplicaciones móviles, ha invertido en varias adiciones solo en la nube a las antiguas aplicaciones de Office con las que está familiarizado. Uno de ellos es Sway, una alternativa más amigable para PowerPoint..

    ¿Por qué Microsoft necesita una alternativa de PowerPoint??

    Si alguna vez ha trabajado en un entorno de oficina, lo más probable es que asocie PowerPoint con vendedores y gerentes con aptitudes brillantes y sin habilidades para hablar en público. Eso no es del todo justo, porque puedes producir presentaciones brillantes en PowerPoint. Pero, la vida no es justa, y PowerPoint es una herramienta grande, pesada y corporativa con una reputación similar..

    Ingrese a Sway, que es el intento de Microsoft de proporcionar una aplicación liviana, solo en la nube, para contar historias que sea más fácil de usar que PowerPoint y que ofrezca más dispositivos narrativos que simplemente diapositiva tras diapositiva de puntos..

    ¿Puede alguien usarlo??

    Cualquiera puede usar Sway si se registra para obtener una cuenta gratuita de Microsoft. Las personas con Office 365 también pueden usar Sway. Hay algunas diferencias entre la versión gratuita y la versión de Office 365, pero éstas se encuentran principalmente en el lado del administrador y le permiten hacer cosas como proteger con contraseña un Sway (oh sí, los documentos de Sway se llaman "Sways") o eliminar el pie de página. También hay algunas diferencias en cuanto al contenido que puede caber en un solo Sway, pero la versión gratuita sigue siendo más que suficiente para el usuario promedio..

    Echemos un vistazo a por qué es posible que desee utilizar Sway.

    ¿Qué puedo hacer con Sway??

    Si hay algo más intimidante que mirar un documento de Word en blanco preguntándose qué escribir, es mirar una presentación de PowerPoint en blanco y preguntarse qué agregar. Las presentaciones son, por su naturaleza, destinadas a que otros las vean, y muchas personas están aterrorizadas al hablar en público para comenzar, por lo que un PowerPoint en blanco puede ser suficiente para que se rinda..

    Este miedo siempre ha sido uno de los mayores problemas con PowerPoint. Afortunadamente, Microsoft ha reconocido esto, y han hecho todo lo posible para evitar este miedo con Sway. La mayoría de las personas no son especialistas en diseño y diseño, por lo que Microsoft ha proporcionado un montón de plantillas (18 en el momento de escribir) para presentaciones comunes para ayudarlo a superar el bloqueo del creador y comenzar a diseñar.

    Estas plantillas incluyen cosas como presentaciones de negocios, carteras, hojas de vida y boletines. También brindan varias presentaciones "inspiradas" para darle una idea de lo que Sway puede hacer..

    Si lo que estás escribiendo no aparece aquí, o simplemente estás atascado en lo que debes incluir en tu presentación, Sway puede ayudarte a crear un esquema. Hay una opción de "Comenzar desde un tema" que mostrará un selector de temas para elegir.

    No podemos enfatizar lo suficiente lo impresionante que es esta parte de Sway. Si ingresa un término, usamos “tecnología”, Way producirá el esquema de una presentación para usted, con definiciones, usos, áreas a cubrir, temas vinculados sugeridos, imágenes y más. Todo esto se basa en los datos de Wikipedia y proporciona enlaces completos a las páginas que utiliza. Solo hay mucho que decir sobre esto antes de que nos quedemos sin superlativos, así que, pruébalo tú mismo. Es simplemente brillante.

    También hay un énfasis decidido en contar historias, en lugar de presentar. Sway está diseñado para una estructura narrativa que fluye, de izquierda a derecha o de arriba a abajo, y el presentador (o lector) puede usar una rueda del ratón para moverse a través de ella en lugar de un botón o un clic. Esta es una distinción pequeña pero sutil; PowerPoint se siente como una serie de pasos, pero Sway se siente como un viaje, por lo que es más fácil seguir el flujo como si estuvieras leyendo naturalmente. Por esta razón, Sway no tiene diapositivas; tiene una sola argumento.

    Ya sea que haya elegido una plantilla, haya comenzado con un tema o esté comenzando con un Sway en blanco, agregue las llamadas de Sway tarjetas para ingresar nuevo contenido.

    Hay una multitud de tarjetas diferentes para elegir, como texto, video, cuadrícula o encabezado, y cada una se adapta a un tipo específico de información. Pero a diferencia de las diapositivas de PowerPoint, las tarjetas funcionan juntas a la perfección a medida que avanzas por el Sway terminado. Esto significa que se leen como parte de una narración, no elementos individuales.

    Cuando haya terminado su Sway, o si desea ver cómo se ve hasta ahora, hay una opción de diseño para ayudarlo con el producto terminado..

    Puede desplazarse a través de su Oscilación y desplazarse entre Historias y Diseño para realizar y revisar cambios. Sway también lo ayudará con los elementos de diseño una vez que haya comenzado a obtener el contenido de la manera que desee. En la parte superior derecha de la página de Diseño hay una opción de Estilos, que le brinda acceso a las opciones de diseño y la capacidad de "remezclar" su diseño..

    Puede elegir si su Sway se desplaza horizontal o verticalmente (y sí, incluso como diapositivas individuales si lo desea), el tema de color, el fondo y algunas otras cosas también. Por supuesto, puede ser difícil saber si lo que has elegido se verá bien para los demás, y hay muchas opciones para elegir, por lo que Sway te da un botón Remix que aplicará un diseño aleatorio a tu Sway. Puede hacer clic en Remix tantas veces como desee y pasará bastante tiempo antes de que comience a repetir diseños..

    Cuando tienes tu Sway de la forma que deseas, se puede publicar y compartir. Recuerde, esta es una aplicación solo para la nube, por lo que no hay archivos para descargar, pero puede incrustar un Sway en una página web si desea que la gente lo vea sin tener que ir a un enlace de uso compartido específico..


    Sway es una herramienta simple que puede producir grandes resultados. Está repleto de funciones para ayudarlo con los bits de diseño difíciles para que pueda concentrarse en el contenido y, lo mejor de todo, es gratis. Microsoft no siempre hace las cosas bien, pero con Sway, han creado algo práctico, al mejor precio posible..