¿Qué es el Centro de carga de Microsoft Office y debería desactivarlo?
El Centro de carga de Office es parte de Microsoft Office. Instale Office en su computadora, y esta herramienta aparecerá en la bandeja del sistema. Claro, puedes ocultar este ícono, ¿pero deberías? ¿Qué es exactamente lo que hace, de todos modos?
Qué hace?
Cuando guarda un archivo de Microsoft Office en una ubicación en línea, por ejemplo, cuando guarda un archivo en Microsoft OneDrive o un servidor de SharePoint, Office no solo guarda el archivo directamente en ese servidor. En su lugar, guarda el archivo en la "Caché de documentos de Office" en su computadora. Office luego carga ese archivo en caché en el servidor y maneja cualquier problema de conexión o conflicto de archivos..
Por ejemplo, si está trabajando con una conexión de Internet irregular, puede guardar un archivo en el servidor remoto y Office cargará ese archivo más adelante, cuando tenga una conexión a Internet sólida. Si hay un problema al cargar un archivo, Office puede conservar esa copia local e informarle sobre el problema. Si el servidor remoto tiene un problema, Office puede conservar su copia local y cargar el archivo cuando el servidor vuelva a estar en línea..
El Centro de carga de Office le ofrece una manera de ver estas tareas de carga e interactuar con ellas, lo cual es especialmente útil si hay un problema. Si hay un problema, recibirás una notificación y podrás resolverlo. Puede ver las cargas pendientes, ver las cargas completadas y ver todos los archivos en caché.
Esta herramienta se siente un poco redundante si está utilizando Microsoft OneDrive, ya que Windows 10 y 8.1 incluyen soporte integrado para OneDrive. Pero se usa para algo más que OneDrive.
Cómo utilizar el Centro de carga de Office
El Centro de carga de Office estará en su PC si ha instalado Microsoft Office. A menudo lo verá en la bandeja del sistema; su icono normal es un círculo naranja con una flecha hacia arriba. El ícono cambia cuando hay un error u otro problema, que le da una respuesta inmediata. Haz clic en él para abrir el Centro de carga de Office.
También puede abrir el menú Inicio, escriba "Office Upload Center", en el cuadro de búsqueda y haga clic en el acceso directo de Office Upload Center que aparece..
Desde la ventana Centro de carga, puede ver y administrar estas cargas. Cuando lo abra, verá una lista de "cargas pendientes". Si todo se ha cargado correctamente, verá el mensaje "No hay archivos pendientes de carga". Haga clic en el botón de menú en la esquina superior derecha de y seleccione "Cargado recientemente" para ver los archivos cargados recientemente, o seleccione "Todos los archivos en caché" para ver los archivos cargados recientemente y pendientes
Los botones "Cargar todo" y "Pausar carga" le permiten comenzar o pausar las cargas, pero normalmente no debería necesitar usar estas funciones; esto sucede automáticamente.
El botón "Acciones" le permite realizar acciones en el archivo actual, como abrir la copia local, abrir el sitio web del servidor de archivos remoto, guardar una copia del archivo en caché en su computadora o descartar la copia en caché.
Haga clic en el botón "Configuración" para administrar la configuración de visualización y caché. De forma predeterminada, el Centro de carga de Office mostrará notificaciones cuando una carga falla o está en pausa, notificándote para que puedas actuar desde aquí. No mostrará notificaciones para subidas pendientes normales.
Desmarque la opción "Mostrar icono en el área de notificación" si desea ocultar el Centro de carga de Office para que no tenga que pensarlo.
El Centro de carga de Office conserva copias de los archivos almacenados en caché durante catorce días, a menos que seleccione otro período de tiempo. También guarda copias de los archivos que se cargan con éxito, lo que le permite volver a abrirlos más rápidamente en el futuro. Puedes deshabilitar esto o borrar la caché desde aquí..
Cómo ocultar el centro de carga de Office
Es fácil ocultar el Centro de carga de Office desactivando la casilla "Mostrar el icono en el área de notificación". Alternativamente, puede dejarlo en su área de notificación, pero esconderlo en la bandeja del sistema emergente, simplemente arrastre y suelte el ícono en la flecha hacia arriba a la izquierda de su área de notificación.
Si solo guarda documentos de Office en el almacenamiento local de su computadora y nunca trata con servicios remotos como OneDrive, puede ocultarlo sin ningún problema. Incluso si guarda los documentos de Office en otros servicios de almacenamiento remoto, como Dropbox o Google Drive, el Centro de carga de Office no está involucrado.
Es solo cuando guarda un documento de Office en un servidor remoto (o abre uno desde un servidor remoto) que el Centro de carga de Office está involucrado. También es una parte esencial de las funciones de colaboración en tiempo real de Office. Sin embargo, solo necesita abrir el Centro de carga de Office si le notifica un problema. No hay razón para que el icono del Centro de carga de Office aparezca en el área de notificación si todo funciona correctamente. Pero lo hace.
Por supuesto, esto no elimina por completo el Centro de carga de Office de su sistema, simplemente lo oculta para que no le molesten a menos que haya un problema. Es seguro hacer esto si el ícono del Centro de carga no te está molestando. No hay una forma oficial de deshabilitar completamente el Centro de carga de Office más allá de la simple desinstalación de Microsoft Office, ya que esta herramienta es parte de Microsoft Office. Podría intentar eliminarlo del sistema de archivos y desactivarlo en el Programador de tareas, pero esto podría romper las cosas, y las actualizaciones de Office lo reinstalarán, de todos modos. Avanza y escóndelo, pero no hay una manera real de desactivarlo..
El Centro de carga de Office tiene una función clara, pero también parece una complejidad innecesaria. Con Windows 10 que ofrece la integración OneDrive incorporada, ¿por qué Microsoft Office necesita su propia y completamente separada forma de trabajar con OneDrive? Esa es una pregunta para Microsoft, no para nosotros, pero al menos ahora sabes lo que hace ese ícono.
