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    ¿Cuál es la diferencia entre Office 365 y Office 2016?

    Hay dos formas de comprar Microsoft Office. Puede comprar el producto tradicional de Microsoft Office 2016 u obtenerlo como parte de una suscripción de software de Office 365. Aquí está la diferencia.

    Office 2016 vs. Office 365

    Esta es la principal diferencia: Office 2016 es el producto tradicional de Microsoft Office, que se vende por una tarifa única por adelantado. Usted paga una vez para comprar una versión de Office 2016 que puede instalar en una sola PC o Mac y usar durante el tiempo que desee. No hay fecha de vencimiento.

    Office 365, por otro lado, es la nueva forma en que Microsoft quiere que usted compre Office. En lugar de pagar un alto precio por adelantado, usted paga una tarifa mensual o anual y obtiene acceso a la última versión de Office siempre que pague la tarifa. También obtiene almacenamiento en la nube OneDrive adicional y acceso a las aplicaciones de Office para tabletas. Puede elegir una suscripción que le permita instalar Office en hasta cinco computadoras diferentes, compartirlo con su familia o simplemente obtener Office para usted..

    Office 2016: un producto de software tradicional

    Office 2016 es un producto de software tradicional. Microsoft vende "Office Home & Student 2016" para usuarios domésticos, y hay algunas versiones más caras que incluyen aplicaciones adicionales que los usuarios comerciales utilizan con más frecuencia..

    Después de pagar la tarifa por adelantado, obtiene una licencia de Office 2016. Ni siquiera obtiene un disco físico con Office 2016. En cambio, puede comprar una “tarjeta de acceso” física con un código de descarga o comprar una descarga digital que se le envía por correo electrónico..

    Este paquete de Office solo incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Este paquete no incluye Outlook, Publisher y Access.

    Puede descargar y usar Office 2016 durante el tiempo que desee. Es tuyo. Nunca tendrás que pagar nada más. Sin embargo, cuando Microsoft lance una nueva versión de Office, tendrá que pagar para comprar la nueva versión de Office o quedarse con Office 2016 hasta que vuelva a pagar..

    Al comprar Office 2016, debe elegir entre el producto “Office Home & Student 2016” para PC con Windows y el producto “Office Home & Student 2016 para Mac” para Mac (ambos cuestan $ 150). Si cambia de una Mac a una PC con Windows, o viceversa, debe comprar Office nuevamente.

    Solo puede instalar Office 2016 en una sola PC o Mac a la vez. Puedes desactivarlo y moverlo a otra PC, pero necesitarás comprar otra clave de licencia si quieres que se instale en dos computadoras a la vez.

    Personal de Office 365: una suscripción a Office para una persona

    Office 365 es el nuevo método de Microsoft para vender y distribuir Office. Office 365 Personal es el plan de suscripción diseñado para una sola persona que necesita Office en una sola computadora. Office 365 le da acceso para descargar y usar la última versión de Office. En este momento, eso es Office 2016, pero tan pronto como salga una nueva versión, podrás actualizar como parte de tu suscripción sin pagar una tarifa adicional..

    Puede suscribirse a través de su cuenta de Microsoft con una tarjeta de crédito o comprar códigos anuales de Office 365 y agregarlos a su cuenta para canjear el tiempo de suscripción. Microsoft cobra $ 70 por año o $ 7 por mes para Office 365 Personal. Microsoft también ofrece una prueba gratuita de un mes de Office 365 Personal, por lo que puede probarlo antes de pagar cualquier cosa.

    El paquete de Office 365 incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Sin embargo, también incluye Outlook, Publisher y Access. Además, obtiene 1 TB de espacio de almacenamiento en línea en OneDrive y 60 minutos de Skype cada mes. Puedes usar estos minutos para llamar a teléfonos desde Skype.

    Solo puede descargar y usar Office a través de Office 365 si su suscripción es actual. Si deja de pagar por la suscripción, pierde el acceso a sus aplicaciones de Office.

    Cuando se suscribe a Office 365, puede instalar Office en una PC o Mac. Si cambia de una Mac a una PC con Windows, o viceversa, no tiene que pagar nada adicional. Simplemente desactive la licencia de su PC con Windows e instálela en su Mac.

    Office 365 Personal le permite instalar Office en una PC o Mac a la vez, más una tableta, ya sea una tableta iPad, Android o Windows.

    Office 365 Home: una suscripción a Office para hasta cinco personas

    Office 365 Home es el plan de suscripción diseñado para familias o personas que necesitan Office en más de una computadora a la vez.

    Office 365 Home incluye todo lo que incluye Office 365 Personal, pero hasta cinco computadoras en lugar de una computadora. Microsoft cobra $ 100 por año o $ 10 por mes para Office 365 Home. Por lo tanto, es mejor que Office 365 Personal si tiene incluso dos personas que necesitan Microsoft Office..

    Puede instalar aplicaciones de Office en hasta cinco PC o Mac, más cinco tabletas (iPad, Android o Windows). Hasta cinco cuentas de Microsoft pueden obtener 1 TB de almacenamiento en la nube cada una, y hasta cinco cuentas de Skype pueden obtener 60 minutos de minutos mensuales de Skype cada una.

    Que debe comprar?

    A largo plazo, Microsoft desea eliminar gradualmente las versiones de Office que se compran una sola vez y hacer la transición por completo a las suscripciones, al igual que Adobe ha eliminado la caja de Photoshop y la ofrece solo a través de una suscripción a Creative Cloud. Microsoft ha ajustado los números para que una suscripción a Office 365 parezca una oferta mejor para la mayoría de las personas.

    Por ejemplo, para obtener Office en una sola PC o Mac durante dos años, tendría que pagar $ 150 para Office 2016 o $ 140 para Office 365 Home. Después de esos dos años, ahorraría dinero si se quedara con Office 2016, pero si Microsoft lanza Office 2018 y paga por la actualización, estará peor. Mientras tanto, también obtendrás Outlook, Publisher, Access, 1 TB de almacenamiento OneDrive, 60 minutos de Skype al mes, aplicaciones de Office para tabletas y la posibilidad de cambiar entre Windows y Mac si eliges Office 365.

    Entonces, si usted es el tipo de persona que le gusta actualizar cada vez que sale una nueva versión de Office, adquiera Office 365. Si sabe que va a estar contento con Office 2016 durante más de dos años y estas limitaciones, don no le moleste, puede ser un mejor trato seguir con Office 2016.

    Si necesita más de una copia de Office, Office 365 Home parece ser una oferta mucho mejor. Para obtener cinco copias de Office, puede gastar $ 750 por adelantado para Office 2016 o pagar $ 100 por año en Office 365 Home. Office 2016 solo será mejor si continúa usando Office 2016 durante más de siete años y medio, lo que parece poco probable.

    Si bien puede usar las versiones de Office de la tableta para ver documentos y realizar una edición básica sin pagar nada, una suscripción a Office 365 es la única forma de obtener las "características premium" adicionales en las aplicaciones de Office para iPad, tabletas Android y tabletas Windows. . Si desea tener acceso completo a Office en tabletas, así como a una PC o Mac, necesitará Office 365.

    Office Online: una versión gratuita de Office basada en la Web

    Si bien nos estamos enfocando en las versiones de escritorio de Office para Windows PC y Mac aquí, Microsoft también ofrece Office Online. Esta es una versión de Office completamente gratuita y basada en la web. Si está satisfecho con el uso de Microsoft Office a través de un navegador web, puede usar las versiones basadas en web de Word, Excel y PowerPoint de forma gratuita.

    Estas son aplicaciones de Office simplificadas y no tienen todas las funciones que obtendría en las aplicaciones de escritorio (por ejemplo, ni siquiera puede usarlas sin conexión), pero son sorprendentemente buenas. También tienen una excelente compatibilidad con los formatos de documentos de Office. Pueden ser una buena opción si no necesita Office a menudo o solo necesita algunas características básicas.

    Microsoft también ofrece versiones de escritorio de su herramienta de toma de notas OneNote de forma gratuita. No necesita pagar por Office para obtener OneNote.

    Cómo ahorrar dinero en Office 2016 o Office 365

    Mientras citamos los precios oficiales de Microsoft aquí, por ejemplo, los precios que pagará en una tienda Microsoft, por lo general, puede encontrar mejores ofertas tanto en Office 2016 como en Office 365..

    Por ejemplo, si busca Amazon en Microsoft Office, encontrará Microsoft Office 2016 Home and Student por $ 115 (menos de $ 150), un año de Office 365 Personal por $ 50 (menos de $ 70) y un año de Office 365 Home por $ 90 (desde $ 100). El vendedor le enviará una clave física que le proporcionará un código que puede ingresar para descargar Office o activar una suscripción a Office 365. Es probable que estos precios fluctúen con el tiempo, pero generalmente vemos precios más baratos en Amazon que en la tienda de Microsoft.