¿Cuál es la diferencia entre las aplicaciones de escritorio, web y móviles de Microsoft Office?

Microsoft ofrece varias formas diferentes de ejecutar los diversos programas de Office, como aplicaciones de escritorio, como aplicaciones móviles para Android o iPhone / iPad, y en línea en un navegador web. Como puede imaginar, las versiones de aplicaciones móviles y en línea no son tan sólidas como las de escritorio, pero puede que aún las encuentre útiles. Y para algunos de ustedes, pueden ser todo lo que necesitan. Aquí está el desglose.

Las diferentes versiones de Microsoft Office

Las ofertas de Microsoft a veces pueden ser un poco, por así decirlo, desconcertantes. La oficina no es una excepción. Puedes comprar o suscribirte a la versión de escritorio completa. La opción de suscripción también ofrece acceso a sus aplicaciones móviles para iPhone, iPad, Android y (a su vez) Chromebooks. Y puedes usar una versión en línea gratis en tu navegador.

Office 365 (u Office 2016) de escritorio

La versión de escritorio de Office es la versión completa con la que es más probable que esté familiarizado con los años anteriores. Estas son las aplicaciones de escritorio completas que instala en su PC con Windows o Mac. Puedes comprar esta versión de una de estas dos maneras:

Oficina 2016: Esta es la aplicación tradicional independiente. Usted paga el costo por adelantado, obtiene una licencia y la instala en su computadora.
Oficina 365: Este es el modelo de suscripción más reciente. Usted paga una cuota de suscripción mensual (o anual). Mientras mantenga su suscripción en funcionamiento, siempre tendrá la última versión de Office, incluidas las nuevas actualizaciones importantes. La suscripción también incluye algunos beneficios adicionales, como una gran cantidad de almacenamiento OneDrive, una asignación mensual de minutos de Skype y acceso a las versiones de aplicaciones móviles de Office..

Anteriormente, hemos cubierto la diferencia entre Office 365 y Office 2016, por lo que si desea obtener más información acerca de qué versión puede ser mejor para usted, le sugerimos que lea esta guía..

Aplicaciones móviles de Office 365 (para iPhone, Android y Chromebooks)

Las aplicaciones móviles de Office 365 incluyen versiones de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook para las plataformas iOS y Android. También puede usar la mayoría de las aplicaciones móviles de Office para Android en un Chromebook, suponiendo que tenga un Chromebook que admita aplicaciones de Android (aunque algunas no son compatibles con PowerPoint).

Para usar las aplicaciones móviles, deberá tener una suscripción paga de Office 365. Esa suscripción le da acceso a las aplicaciones de escritorio y móviles, no necesita una suscripción por separado..

Las aplicaciones móviles ofrecen un conjunto de funciones más limitado que sus contrapartes de escritorio completo (más sobre esto en un momento), pero el aspecto es en gran medida el mismo. Las aplicaciones móviles también ofrecen acceso sin conexión, lo que significa que puede ver y editar documentos incluso cuando no está conectado a Internet.

Office 365 en línea

Office 365 Online le permite ver y editar documentos de Office de forma gratuita en su navegador web (como Google Docs, pero de Microsoft). Todas las mismas aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint y OneNote) están disponibles. No necesita una suscripción para usar las aplicaciones en línea, aunque tendrá que iniciar sesión con una cuenta gratuita de Microsoft.

Las aplicaciones de Office 365 en línea ofrecen prácticamente el mismo conjunto de características que encontrarías en las aplicaciones móviles. La gran diferencia (además de ser gratuita) es que Office 365 Online no ofrece acceso sin conexión; Debe estar conectado a Internet para ver y editar documentos..

Las tres versiones (escritorio, aplicaciones móviles y en línea) ofrecen una integración perfecta con OneDrive, por lo que es fácil hacer un seguimiento de los documentos cuando se mueve entre plataformas.

¿Las versiones que no son de escritorio son lo suficientemente buenas??

Seamos claros: las versiones de Office que no son de escritorio no reemplazan a la versión de escritorio completa. Office 365 Online y las aplicaciones móviles de Office 365 ofrecen un conjunto de características similar a lo que encontrarías en sus homólogos de Google Docs. Son geniales si solo necesita las funciones básicas, o si ocasionalmente necesita ver o hacer ediciones menores en documentos (sin los problemas de compatibilidad con los que se encontraría utilizando Google Docs, LibreOffice u otro conjunto de programas).

Por ejemplo, algunas de las características principales que encontrará que faltan en las aplicaciones en línea y móviles incluyen:

Palabra: No puede crear títulos, citas, bibliografías, tablas de contenido. No puedes crear o aplicar estilos. Y no tendrá acceso a algunas de las herramientas más avanzadas de revisión, revisión o diseño de página..
Sobresalir: No puede crear tablas dinámicas, aplicar un formato condicional, crear conexiones o referencias de datos externas o acceder a muchas de las fórmulas avanzadas.
Una nota: No puede editar archivos incrustados, usar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para traducir la escritura a mano al texto, usar la integración de tareas de Outlook o aprovechar el soporte de plantillas.
PowerPoint: No puede crear animaciones personalizadas, usar encabezados y pies de página, o integrar gráficos de Excel. Tampoco puedes aprovechar las herramientas avanzadas de diseño o revisión..

Y hay muchas más características, algo menores, que no podrá aprovechar en las versiones en línea o de aplicaciones móviles de Office, también. Para obtener una lista completa, consulte la Descripción del servicio en línea de Office en Microsoft TechNet. Si bien esa lista habla específicamente de la experiencia de Office 365 Online, la mayoría de las mismas exclusiones se aplican a las aplicaciones móviles, también.

NOTA: Algunas de estas características que mencionamos son visible en las versiones en línea y aplicaciones móviles de Office; simplemente no puedes crearlos allí. Por ejemplo, no puede crear un formulario de tabla de contenidos en las versiones en línea o de aplicaciones móviles, pero podrá ver uno creado en la versión de escritorio..

¿Qué versión de Office debería usar??

Qué versión de Office es mejor para usted depende de sus necesidades. Si necesita la versión de escritorio completa, decida si desea utilizar Office 2016 independiente o Office 365 basado en suscripción. Tenga en cuenta que si también desea usar las aplicaciones móviles, necesitará la suscripción de Office 365, de todos modos.

Cuando se trata de usar Office 365 en línea o las aplicaciones móviles de Office 365, encontramos que realmente son lo suficientemente buenas si solo necesita acceder a las funciones básicas, o si en su mayoría necesita ver (y tal vez realizar ediciones menores en) los documentos creados con la versión de escritorio completa.

Si ya tiene una suscripción a Office 365, le recomendamos que use las aplicaciones móviles principalmente porque ofrecen la posibilidad de trabajar sin conexión. Puedes usarlos bien en Android, iPhone o iPad, o incluso en el Chromebook.

Si aún no tiene una suscripción a Office 365 y realmente no le importa el acceso sin conexión, le recomendamos que se quede con la aplicación gratuita en línea: le permitirá al menos hacer lo básico, de forma gratuita, sin nada más que un navegador web..