¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office para Windows y macOS?

La versión para Windows de Microsoft Office siempre ha sido el estándar de oro para las suites ofimáticas, en lo que respecta a las características. Office también existe en otras plataformas, como la Mac, pero a esas versiones les faltan algunos productos y características.

Microsoft anunció recientemente una gran actualización de Office 2016 para Mac. Consulte el enlace para obtener una lista detallada de las actualizaciones, pero lo más importante incluye traer algunas características atrasadas a la versión macOS, como la edición colaborativa en tiempo real, el almacenamiento automático de documentos almacenados en la nube y el soporte de Google Calendar y Contactos en Outlook (finalmente). Dicho esto, todavía hay funciones (y aplicaciones completas) que podría perderse si está trabajando con la versión para Mac.

Si está cambiando entre Windows y Mac (tal vez utilizando uno en la oficina y otro en casa), o tal vez esté pensando en pasar de Windows a Mac, vale la pena comparar las funciones disponibles en las dos versiones. La gran pregunta es si necesita instalar Windows en su Mac usando Boot Camp o Parallels solo para poder ejecutar la versión de Office de Windows, o puede hacerlo simplemente comprando la versión de Mac (o, mejor, usando uno de los instalaciones que vienen con su suscripción a Office 365)?

Qué productos faltan de la suite de Microsoft Office Mac?

Microsoft vende Office para Windows en varias ediciones. Casi todas las ediciones vienen con Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Dependiendo de la edición que compre, también puede obtener aplicaciones como Outlook, Publisher y Access.

Sin embargo, si está utilizando una Mac, hay algunas aplicaciones de Office (y aplicaciones relacionadas con Office) que no puede obtener:

Editor: Publisher es una aplicación de publicación de escritorio de nivel de entrada, dirigida principalmente a usuarios domésticos. No hay versión para Mac. Si bien puede encontrar fácilmente aplicaciones comparables para macOS, es poco probable que pueda llevar sus archivos de Publisher de la versión de Windows muy bien, al menos no sin tener que volverlos a poner en forma..
Acceso: Access es un sistema de administración de bases de datos relacionales que viene con las ediciones Professional de Office para Windows. No puede obtener Access en la Mac, por lo que si usted (o su compañía) trabaja con las bases de datos de Access, no tiene suerte.

Y mientras estamos en el tema, también hay un par de aplicaciones "Office-adyacentes" de nivel superior que no están disponibles en macOS:

Visio: Visio es una aplicación de diagramas y gráficos vectoriales que le permite visualizar información compleja en forma de diagramas, gráficos, diagramas de flujo y otras formas. No hay una versión para Mac, así que si la necesitas para trabajar, necesitarás acceso a Windows.
Proyecto: Project es una aplicación de administración de proyectos que se enlaza con la configuración de Outlook y Exchange Server de una empresa. Permite a los gerentes de proyectos desarrollar programas de proyectos, crear y asignar tareas y recursos, y administrar todo esto con información en tiempo real de los calendarios de las personas. No hay versión para Mac.

Si realmente necesita alguna de las aplicaciones específicas que hemos enumerado aquí, necesitará ejecutar Windows y la versión de Office de Windows..

¿Qué características faltan en las versiones Mac de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote??

Entonces, ¿qué pasa con las aplicaciones básicas de Office que son disponible en el Mac? Si bien faltan algunas características muy pequeñas (cosas que afectan a muy pocas personas), la mayoría de las características que se encuentran en las versiones de Windows están presentes en las versiones de macOS. Estas son las principales cosas que te perderás, aunque.

Toda la suite

Hay un par de características bastante grandes que, aunque no faltan por completo en el conjunto de aplicaciones de Office para Mac, no son del todo adecuadas para sus contrapartes de Windows:

Visual Basic: La integración de Visual Basic le permite registrar y usar macros para automatizar tareas en sus documentos de Office. Si bien el soporte de macros está incluido en Office en macOS, ese soporte no está tan completo como en la versión de Windows. Si hace un uso extensivo de las macros, o usa macros complicadas, debe esperar que algunas no funcionen..
Integración de SharePoint: SharePoint es un producto de intranet que se utiliza para compartir archivos, distribuir noticias y agilizar la colaboración en proyectos. Si está utilizando una Mac y se está conectando a los servidores de SharePoint de su empresa, es posible que algunos aspectos de SharePoint no sean tan compatibles como en la versión de Office para Windows..

Por supuesto, hay otras características faltantes de todo el paquete, pero realmente pertenecen a las instalaciones que forman parte de la red de una empresa. Por ejemplo, el roaming (la capacidad de usar Office en diferentes computadoras y hacer que tu configuración te siga) no está disponible para macOS. Sin embargo, si su sistema forma parte de la red de una empresa, es probable que estas cosas se hayan pensado con antelación..

Palabra

Las características clave de Word que faltan en la versión macOS incluyen:

Abrir y reparar: Si bien la versión Mac de Word puede intentar reparar automáticamente un documento dañado, no tiene el comando específico Abrir y Reparar en la versión de Windows. Esto dificulta la recuperación de archivos que Word no reconoce como documentos de Word..
Incrustar fuentes: Cuando incrusta fuentes en un documento, se incluyen en el archivo de Word. De esa manera, cuando alguien más abre el archivo, se muestra correctamente incluso si no han instalado las fuentes que usaste. No puede incrustar fuentes en la versión Mac de Word.
Tinta digital: Esta función proporciona herramientas de dibujo de estilo libre que puede utilizar para dibujar, escribir o resaltar áreas en su documento. No está disponible en la versión para Mac..
Inspector de documentos: El Inspector de documentos escanea su documento de Word y elimina datos ocultos e información personal, lo que hace que sea más seguro compartir documentos con otras personas. Esta característica falta en la versión para Mac.

Sobresalir

Afortunadamente, la disparidad entre las versiones de Excel de Windows y Mac es mínima. Ambas versiones soportan todas las características principales. Aquí hay un par de cosas para notar, sin embargo:

Gráficos dinámicos: Si bien la versión para Mac de Excel es totalmente compatible con las tablas dinámicas, siempre ha faltado su compatibilidad con las tablas dinámicas (gráficos derivados de tablas dinámicas). La actualización de enero de 2018 a Office 2016 para macOS hace que el soporte de la versión Mac de PivotCharts esté más en línea con las versiones de Windows, pero es posible que aún falten algunas habilidades de gráficos..
Conectividad de base de datos incorporada: Excel para macOS no admite las opciones de conectividad de base de datos incorporadas que la versión de Windows sí.

Estas son algunas de las características de "usuario avanzado", por lo que es probable que no las extrañe mucho..

PowerPoint

Las versiones de PowerPoint para Windows y Mac también están en su mayoría en paridad. Dicho esto, hay una característica que vale la pena señalar que falta en el lado de macOS: los disparadores de video y animación. Estos disparadores le permiten hacer que un efecto de animación comience a reproducirse al hacer clic en el objeto que se está animando, o automáticamente al comienzo de un clip de audio o video..

Tenga en cuenta que la versión para Mac cuenta con todas las mismas animaciones y le permite activar animaciones con un clic general o configurando un temporizador. Simplemente no incluye los disparadores avanzados que la versión de Windows.

panorama

La mayoría de las funciones de Outlook que faltan en la versión de Mac tienen que ver con las características avanzadas que se ven cuando se conecta a un servidor de Exchange. Estos incluyen elementos como acceso a calendarios públicos, listas de distribución, funciones de retención y cumplimiento, seguimiento de recibos y varias funciones sociales como botones de votación.

También hay algunas otras características faltantes que vale la pena mencionar:

Guardar como para correos electrónicos: En la versión Windows de Outlook, tiene acceso a un comando Guardar como para correos electrónicos que le permite guardarlos como mensajes, archivos PDF o cualquier otro elemento externo a la base de datos de mensajes de Outlook. No puedes hacer eso en la versión de Mac..
Word como un editor de correo electrónico: La versión de Windows le permite usar Word como su editor de correo electrónico, lo que le otorga acceso completo a las funciones de Word, como el formato y el autocorrección. La versión para Mac no lo hace.
Calendarios Side-by-Side: En Windows, puede ver dos calendarios uno al lado del otro. En macOS, no puedes.

Eso no es una gran cantidad de características faltantes (a menos que seas parte de una organización basada en Exchange), pero la importancia de ellas depende de ti. Y, como mencionamos anteriormente, la actualización más reciente de Office 2016 para macOS ahora ofrece soporte para Google Calendar y Contactos, una característica bastante grande que falta para mucha gente.

Una nota

La funcionalidad básica de OneNote está presente tanto en la versión de Windows como en la de Mac (y, en la versión móvil, en realidad), pero todavía hay algunas diferencias:

Extensible: La versión de Windows es extensible, y proporciona una API que permite complementos y algunas características avanzadas. La versión para Mac no incluye esta extensibilidad..
Vinculación e incrustación: La versión para Windows de OneNote es más fuerte cuando se trata de incrustar y vincular archivos. Por ejemplo, en la versión de Windows, podría incrustar un archivo de Excel. Al hacer clic en ese archivo de Excel en OneNote, se abre una versión completa y editable del archivo en Excel. En la versión Mac, solo puede abrir una copia de solo lectura de archivos incrustados.
Versiones: La versión de Windows mantiene las versiones anteriores de las pestañas que han cambiado. La versión para Mac no lo hace.
Más búsquedas: La versión de Windows le permite buscar texto escrito a mano, así como grabaciones de audio y video. Esta característica no está disponible en la versión para Mac..

Si no está usando ninguna de estas funciones, entonces estaría bien usando la versión para Mac de OneNote.

Como puede ver en nuestras listas, las funciones que faltan en su mayoría en el lado de Mac son pequeñas, funciones que rara vez se usan o funciones reales de "usuario avanzado" que se usan principalmente en la configuración de la oficina. Si no necesita esas funciones y no necesita las pocas aplicaciones que faltan en macOS (y sospechamos que se aplica a más del 90% de nuestros lectores), es probable que vaya con la versión para Mac de Office 2016 o Office 365. Y seguro que es mejor que saltar a través de aros para que la versión de Windows se ejecute en tu Mac!