Por qué no puedes deshacer el envío de un correo electrónico (y cuándo puedes hacerlo)
Normalmente no puede "deshacer" un correo electrónico enviado por error. Algunos clientes de correo electrónico tienen características similares a deshacer, como la función "Recuperar" en Microsoft Outlook, pero estas no funcionarán la mayoría del tiempo.
Al enviar correos electrónicos, no haga clic en el botón Enviar hasta que esté absolutamente seguro de que desea enviar el correo electrónico. Ya sea un mensaje que desearías no haber enviado o simplemente un error tipográfico vergonzoso, normalmente no puedes devolverlo..
Un correo electrónico enviado está fuera de su control
Un correo electrónico no es como un comentario en un sitio web, que puede eliminar o editar a posteriori porque está almacenado en un solo lugar que permite editarlo en ese sitio web. Cuando envía un correo electrónico, su cliente de correo electrónico envía una copia del mensaje de correo electrónico a todas las personas que envíe un correo electrónico. Su servidor de correo electrónico lo recibe y lo muestra en su cliente de correo electrónico..
No hay manera de volver atrás y deshacer un correo electrónico que ya se ha enviado. La copia está en el servidor de correo de otra persona, completamente fuera de su control.
Microsoft Outlook contiene una función de "Recuperación" que le permite recuperar mensajes de correo electrónico en ciertos casos. Otros clientes de correo electrónico, incluido Gmail con su función de "Deshacer envío", también le permiten "deshacer" un correo electrónico que ya ha enviado, pero esta función es simplemente un juego de manos..
Cómo funciona la función de recuperación de Outlook
Microsoft Outlook solo le permite recuperar o retirar mensajes en circunstancias limitadas. Debe utilizar un sistema de correo electrónico de Microsoft Exchange y debe estar en el mismo servidor de Exchange que el destinatario. Esta función puede funcionar cuando le está enviando un correo electrónico a sus compañeros de trabajo, pero no puede usarla cuando está enviando un correo electrónico a alguien con una cuenta de correo electrónico del hogar o enviando correos electrónicos a direcciones fuera de su organización..
La función de recuperación de Outlook funciona enviando un mensaje a la bandeja de entrada de la otra persona. El mensaje solicita a su cliente de correo electrónico que elimine el correo electrónico que acaba de enviar. De forma predeterminada, Outlook eliminará el mensaje de correo electrónico si aún no lo han leído. Sin embargo, es posible que un usuario desactive esta función para que Outlook ignore estas solicitudes. La función de recuperación es solo una forma de preguntar si su cliente de correo electrónico le haría el favor de eliminar un mensaje de correo electrónico que ya envió..
Si la persona ya ha leído su mensaje, su mensaje no se borrará, pero se le informará al destinatario que desea eliminar el mensaje. Si envía un correo electrónico particularmente embarazoso, tanto el correo electrónico como la solicitud de seguimiento para eliminarlo pueden verse en la bandeja de entrada de una persona. Si su correo electrónico original contenía un error tipográfico o de error, la solicitud de seguimiento para eliminarlo puede hacer que la situación sea aún más divertida..
Si bien esta función puede ser útil para eliminar mensajes con errores tipográficos u otros errores y enviar una copia actualizada, reduciendo el desorden en las bandejas de entrada de sus compañeros de trabajo, no puede contar con ella para retraer los correos electrónicos que desea que nunca haya enviado..
Los retrasos de tiempo pueden darle un botón "Deshacer"
Algunos clientes de correo pueden darle la posibilidad de presionar "deshacer" después de enviar un correo electrónico. Tal vez haya notado un error tipográfico u otro error embarazoso, o tal vez haya enviado el correo electrónico en un momento de pasión y ahora esté lamentando el idioma. tu elegiste.
Esto no funciona retirando realmente un correo electrónico enviado, sino agregando un retraso antes de que su cliente de correo electrónico realmente envíe el mensaje.
Por ejemplo, si es un usuario de Gmail, puede abrir la configuración de Gmail, hacer clic en Labs y habilitar la función de laboratorio "Deshacer envío". Le dará unos segundos después de enviar un correo electrónico, permitiéndole hacer clic en Deshacer para detener el envío del correo electrónico. Gmail solo está esperando unos segundos más después de hacer clic en el botón Enviar, lo que le da algo de tiempo para cambiar de opinión..
Otros clientes de correo electrónico pueden tener características que pueden funcionar de una manera similar. Por ejemplo, puede desmarcar la opción "Enviar inmediatamente cuando esté conectado" en la sección Avanzada en la pantalla de Opciones de Outlook. Esto le puede dar unos minutos para "deshacer" el mensaje al cancelar la operación de envío saliente antes de la siguiente operación de envío / recepción programada, cuando se enviará el mensaje.
Outlook y Gmail pueden tener características que intentan brindarte mayor tranquilidad, pero no te dejes engañar. No funcionan a la perfección, incluso en el caso de Gmail, si llega un segundo tarde, ese correo electrónico desaparecerá y no podrá retirarlo. Al enviar un correo electrónico, haga una pausa antes de hacer clic en el botón Enviar y asegúrese de estar listo para que ese correo electrónico salga.
