Cómo sacar el máximo provecho de Google Drive

En el último año, ha recibido una gran cantidad de almacenamiento en la nube que cualquiera puede usar para almacenar archivos en línea, cualquier tipo de archivo, de modo que pueda acceder a ellos fácilmente desde cualquier dispositivo y dispositivo. Estos son excelentes, por lo que prácticamente puede dejar de lado sus preocupaciones de no poder completar sus proyectos o tareas en caso de que esté lejos de su dispositivo. Pero como muchos de ustedes están utilizando Gmail y están utilizando Google Docs a lo sumo, ahora Google también está listo para satisfacer sus necesidades con su "Unidad" de almacenamiento en la nube..

Anteriormente en Google Docs, Google Drive es otro almacenamiento en la nube que puede usar para almacenar sus archivos en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Si está familiarizado con Google Docs, podrá comenzar a utilizar Google Drive y podrá editar convenientemente 30 tipos diferentes de archivos sin tener que instalar software en nuestros propios dispositivos..

Google está regalando 5 GB de almacenamiento gratuito en Google Drive, y puede aumentar el tamaño desde solo $ 2.49 al mes por 25 GB. Veremos algunas características y lo guiaremos con guías para usar Google Drive para que pueda comenzar a usarlo hoy mismo..

Registrarse y acceder a cualquier lugar

Para comenzar, vaya a la página oficial de Google Drive y obtenga acceso a su almacenamiento gratuito de 5 GB.

Instala Google Drive en tus dispositivos

Una vez registrado, vaya a la página de descarga para instalar el cliente de Google Drive en sus dispositivos Mac, PC y Android. Los usuarios de iOS tendrán que esperar hasta que la aplicación esté lista.

Google Drive en su Android le permitirá ver documentos y compartirlos con cualquier persona. También puede crear nuevos archivos con formato de Google, incluidos Documentos y Hoja de cálculo..

Google Drive para tu Mac tiene características similares a Dropbox, con opciones relevantes cuando haces clic en el ícono.

Y la vista de la carpeta también.

Google Drive en la web

Si está familiarizado con Google Docs, será más fácil moverse con su Google Drive, ya que todas las funciones de compartir, arrastrar y soltar también están disponibles para su Google Drive. Para compartir un archivo, simplemente apunte el mouse hacia el archivo, haga clic derecho y seleccione 'Compartir'.

El menú principal está siempre en el lado izquierdo, y la vista es similar a la de Google Docs..

Pero con el nuevo Google Drive, puede cambiar la vista a 'cuadrícula' desde el menú superior.

Google Drive y Buscar con Goggles

Google Drive en la web tiene una barra de búsqueda en la parte superior de la página que también se integra con Google Goggles, y con esta búsqueda, puede encontrar fácilmente sus archivos definiendo el tipo de archivos, o la búsqueda basada en el texto que contiene un documento o incluso Fotos y archivos PDF. Simplemente escriba cualquier palabra clave y Google mostrará todos los resultados relevantes en función de sus archivos en Google Drive.

Editar archivos en Google Drive

Ahora con Google Drive, puede editar muchos tipos de archivos, entre otros, incluido AutoCAD, desde su navegador Chrome sin tener que instalar software específico en su computadora. Para poder editar varios tipos de archivos, Google ha preparado la página de extensión de Google Drive 'Chrome solo para este propósito, así que diríjase a la página e instale las extensiones necesarias en su navegador Chrome.

No tener que instalar un software específico en su computadora también significa que solo puede editar archivos en su navegador Chrome y conectado a Internet.

Crear nuevos archivos, diferentes tipos.

Google Drive ahora le permite no solo editar diferentes tipos de archivos, sino también crear nuevos desde la nube. Para crear un nuevo archivo, haga clic en el botón rojo 'Crear' en el menú de la izquierda y seleccione los tipos de archivos que desea crear. Seleccione 'Más' si desea crear un archivo que no sea un documento con formato de Google, y tendrá más selección una vez que haya instalado más extensiones para su Chrome.

Accede y edita archivos sin conexión

Para poder acceder a sus archivos desde Google Drive cuando está desconectado, asegúrese de descargar el cliente de Google Drive para su Mac, PC o Android. Sin embargo, existen algunas limitaciones cuando utiliza Google Drive, ya que Google tiene sus propios tipos de archivos con formato conocidos como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y dibujos de Google..

Puede abrir archivos que no sean de Google Docs, verlos y editarlos sin conexión, siempre que tenga instalado el software específico en su computadora después de los tipos de archivos.
Puede ver, pero la edición está deshabilitada para documentos de Google y hojas de cálculo.
No puedes ver presentaciones, formularios y dibujos de Google sin conexión.

Cuando edite archivos sin conexión, los cambios se sincronizarán automáticamente cuando conecte su dispositivo a Internet y Google colocará una marca de tiempo para su referencia.

Acceda a documentos de Google y hoja de cálculo fuera de línea

Puede acceder a documentos y hojas de cálculo de Google sin conexión a través del navegador Chrome. Para habilitar esta función, asegúrese de estar conectado a Internet y siga estos pasos;

Inicia Chrome y ve a la página de inicio de Google Drive..
Haga clic en el desplegable de engranajes en la esquina superior derecha de la página y seleccione Configurar docs sin conexión.
En la ventana de diálogo que aparece, seleccione Permitir documentos fuera de línea.
Hacer clic Instalar desde la tienda web de Chrome.
Hacer clic Añadir a Chrome para instalar desde la página de extensión de Chrome a su navegador.

Ahora, cuando haga clic en abrir documentos de Google u hoja de cálculo sin conexión, se abrirá en una nueva pestaña en su navegador Chrome. Puedes acceder al archivo pero no podrás editarlo..

Conclusión

Aunque la llegada de Google Drive es tarde, aún es beneficioso para muchos, considerando el uso de Google Docs, al cual anteriormente solo puede acceder en la web, ahora puede acceder a ellos localmente en su computadora. Además, con más tipos de archivos compatibles con Google Drive, será mucho más fácil para usted trabajar en cualquier dispositivo y cualquier dispositivo, ya que ahora puede editar 30 tipos de archivos diferentes desde su navegador Chrome. Saber que Google Drive es el más barato del mercado en comparación con muchos otros jugadores, quizás haya un problema, ¿qué te parece??