Cómo ordenar el texto en Word
Cuando la mayoría de la gente piensa en clasificar texto en una aplicación, piensa en ordenar celdas en una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, puede ordenar el texto en Word siempre que haya algo que le indique a Word dónde comienzan y terminan las diferentes partes del texto..
En este artículo, te mostraré un par de maneras en que puedes ordenar el texto, las listas y las tablas en Word. Tenga en cuenta que si ya tiene datos en Excel, puede insertar fácilmente una hoja de cálculo de Excel en su documento de Word.
Ordenar listas en Word
Hay tres tipos de listas que puedes ordenar en Word. El primer tipo es simplemente una lista de palabras o frases que cada una ocupa una línea separada. El segundo tipo es desordenado o en listas con viñetas. El tercero son las listas ordenadas o numeradas..
En cada uno de estos casos, un salto de línea (también llamado retorno de carro) le dice a Word dónde termina una palabra o frase y comienza la siguiente. Así es como Word puede ordenar el texto en el documento..
Para ordenar cualquiera de estos tipos de listas, comience seleccionando la lista con el mouse. Simplemente comience al principio de la lista, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre el mouse hasta que se seleccione la lista completa.
Luego, haga clic en el Casa pestaña en el Cinta y localiza la sección titulada Párrafo. Busca un botón con las letras. UNA y Z en él y una flecha apuntando hacia abajo. Este es el Ordenar mando. Haga clic en el Ordenar botón y Word abrirá el Ordenar Texto ventana.
Sobre el Ordenar Texto Ventana, te darás cuenta de que hay una serie de opciones. Primero, debe indicar que desea ordenar el texto que seleccionó por párrafo. Aunque solo tenemos una palabra por línea, Word todavía considera que cada línea es su propio párrafo porque presionamos la tecla Intro para ir a la siguiente línea. Ordenar por párrafo es la opción por defecto.
Luego tenemos que decirle a Word lo que estamos ordenando. Localice el menú desplegable etiquetado Tipo y elige Texto. Esta es también la opción por defecto..
Por último, necesitamos decirle a Word si queremos ordenar el texto en orden ascendente (A a Z) o en orden descendente (Z a A). Ascendente orden es la opción por defecto Cuando haya terminado, haga clic en el DE ACUERDO botón y Word ordenarán su texto con las opciones que elija.
Observe que ahora el texto está ordenado de la A a la Z en orden ascendente. Además, si hace clic en el botón Opciones botón, puede configurar ajustes avanzados como el separador de campo y si debe ser sensible a mayúsculas o no.
Ordenar texto en tablas
Este tipo de clasificación puede parecerle un poco más familiar si ordena los datos en Excel. Al igual que una hoja de cálculo de Excel, una tabla contiene filas, columnas y puede contener encabezados en la primera fila. Afortunadamente, Word le brinda la misma flexibilidad para ordenar el texto que se encuentra en Excel.
Supongamos que tiene una tabla en Word que se parece a la de abajo.
Observe que hay encabezados de columna en la primera fila y que la primera columna contiene el texto que deseamos ordenar. Supongamos que queremos ordenar los datos en orden descendente esta vez. Seleccione toda la tabla y una vez más haga clic en el Ordenar botón en el Párrafo sección de la Cinta.
Aviso en la esquina inferior izquierda de la Ordenar ventana que Word ya ha detectado los encabezados en la primera fila. Note también que la primera Ordenar por El menú desplegable ya tiene el encabezado de la columna. Nombre en el cuadro de opción.
El resto de las opciones permanecen igual, excepto recordar cambiar la dirección de ordenación a Descendiendo. Cuando haya terminado, haga clic en el DE ACUERDO botón y Word ordenarán la tabla usando las opciones que hemos elegido.
Ordenar el texto en Word es simple siempre que tenga una manera de decirle a Word lo que separa un elemento de datos del siguiente. Si juegas un poco con la configuración de clasificación, descubrirás que puedes ordenar usando varias columnas e incluso una pestaña y texto delimitado por comas en un documento de Word.
Aunque no es tan útil como ordenar datos en Excel, puede ahorrarse algo de tiempo en Word haciendo que la aplicación ordene el texto de la tabla y el párrafo utilizando una interfaz similar a la que se encuentra en una hoja de cálculo de Excel. Disfrutar!
