Cómo usar los países, sumarios, promedios en Excel

Las tres fórmulas más utilizadas en Excel que realizan cálculos matemáticos simples son CONTAR, SUMA y PROMEDIO. Ya sea que esté administrando un presupuesto financiero en Excel o simplemente esté haciendo un seguimiento de sus próximas vacaciones, probablemente haya usado una de estas funciones antes.

En este artículo, vamos a repasar los conceptos básicos de estas tres funciones y sus contrapartes relevantes y útiles: PAÍSES, SUMIFS y AVERAGEIFS.

Digamos que estamos empezando un nuevo negocio en línea que vende teléfonos móviles y tenemos una hoja que enumera las ventas que hemos realizado en los primeros dos meses.. Descarga el ejemplo de la hoja de cálculo de Excel aquí.

Excel CUENTA, SUMA Y MEDIA

Para saber cuántos teléfonos móviles hemos vendido, podemos usar rápidamente el CONTAR fórmula como se muestra a continuación:

= CUENTA (E2: E16)

Por otro lado, para obtener la cantidad total de ventas que hemos realizado, podemos utilizar el SUMA fórmula como se muestra a continuación:

= SUMA (E2: E16)

Por último, para averiguar el promedio de ventas que hicimos para todos los teléfonos, podemos usar el PROMEDIO fórmula de la siguiente manera:

= MEDIA (E2: E16)

El resultado debe ser el siguiente:

Las fórmulas COUNT, SUM y PROMEDIO solo funcionarán para los registros donde el valor de la celda esté en formato numérico. Cualquier registro dentro del rango de la fórmula (es decir,. E2: E16 en este ejemplo) no en el formato del número será ignorado.

Por lo tanto, asegúrese de que todas las celdas dentro de las fórmulas COUNT, SUM y AVERAGE estén formateadas como Número, no Texto. Intenta usar la misma fórmula, pero con E: E como el rango en lugar de E2: E16. Devolverá el mismo resultado que antes porque ignora el encabezado (es decir,. Precio de venta), que está en formato de texto.

Ahora, ¿qué sucede si queremos saber la cantidad de ventas, la cantidad total de ventas y la cantidad promedio de ventas por teléfono, solo para aquellas que se venden en EE. UU.? Aquí es donde los PAÍSES, SUMIFS y AVERAGEIFS juegan un papel importante. Observe la siguiente fórmula:

Los paises

Desglose de la fórmula:

1. = PAÍSES ( - los “=” Indica el comienzo de una fórmula en la celda y Los paises Es la primera parte de la función de Excel que estamos usando..
2. D2: D16 - Se refiere al rango de datos para verificar si cumple con los criterios que se incluirán en la fórmula de conteo.
3. "ESTADOS UNIDOS" - Criterios a buscar en el rango de datos especificado (D2: D16)
4. ) - Corchete de cierre que indica el final de la fórmula..

La fórmula devuelve 6, que es el número de ventas de productos enviados desde el almacén de EE. UU..

SUMIFS

Desglose de la fórmula:

1. = SUMIFS ( - los “=” Indica el comienzo de la fórmula de nuevo..
2. E2: E16 - Se refiere al rango de datos que nos gustaría sumar, es decir, el precio de venta en nuestro ejemplo.
3. D2: D16 - Se refiere al rango de datos para verificar si cumple con los criterios que se incluirán en el monto total.
4. "ESTADOS UNIDOS" - Criterios a buscar en el rango de datos especificado (D2: D16)
5. ) - Corchete de cierre que indica el final de la fórmula..

La fórmula muestra $ 6,050 Ventas totales realizadas para productos enviados desde el almacén de EE. UU..

AVERAGEIFS

Desglose de la fórmula:

1. = AVERAGEIFS ( - los “=” indicar el comienzo de la fórmula.
2. E2: E16 - Se refiere al rango de datos que nos gustaría promediar. En este ejemplo, queremos obtener el monto promedio de ventas para todos los teléfonos vendidos en los Estados Unidos..
3. D2: D16 - Se refiere al rango de datos para verificar si cumple con los criterios que se incluirán en la fórmula promedio.
4. "ESTADOS UNIDOS" - Criterios a buscar en el rango de datos especificado.
5. ) - Corchete de cierre que indica los extremos de la fórmula..

La fórmula muestra que vendimos el producto por alrededor. $ 1,008 por teléfono en USA.

Las tres fórmulas pueden tomar más de un criterio. Por ejemplo, si queremos saber las mismas cifras (es decir,. CONTAR, SUMA y PROMEDIO) para los productos vendidos en Estados Unidos, pero específicamente solo para el Samsung marca, solo tenemos que agregar el rango de datos a verificar seguido de sus criterios.

Consulte el ejemplo a continuación donde se agrega un segundo criterio a las verificaciones de criterios iniciales. (El texto azul indica el primer criterio y el rojo indica el segundo criterio)

= PAÍSES (D2: D16, "EE. UU.", B2: B16, "Samsung") = SUMIFS (E2: E16, D2: D16, "USA", B2: B16, "Samsung") = AVERAGEIFS (E2: E16, D2: D16, "EE.UU.", B2: B16, "Samsung")

Notarás que Excel también tiene El país, SUMIF y AVERAGEIF fórmulas sin el sufijo "S". Se usan de forma similar a Los paises, SUMIFS y AVERAGEIFS. Sin embargo, aquellos sin el sufijo "S" en la fórmula tienen la limitación de solo permitir un criterio por fórmula.

Como la sintaxis es ligeramente diferente, recomendaría usar Los paises, SUMIFS y AVERAGEIFS solo ya que puede usarse para uno o más criterios, si es necesario. Disfrutar!