Cómo usar la función YEARFRAC en Excel

Una de las limitaciones de restar fechas en Excel es que la aplicación solo puede proporcionarle el número de días, el número de meses o el número de años por separado, en lugar de un número combinado.

Afortunadamente, Microsoft incluyó una función integrada de Excel para brindarle diferencias precisas entre dos fechas en una hoja de cálculo. Aprenda a calcular la cantidad de tiempo entre dos fechas con precisión en Excel.

Usando la función YEARFRAC en Excel

Usando la función YEARFRAC, puede calcular la diferencia precisa entre dos fechas porque a diferencia de otros métodos que devuelven un resultado entero, esta función devuelve un resultado decimal para indicar fracciones de un año.

La función YEARFRAC, sin embargo, requiere un poco más de conocimiento que la mayoría de las otras funciones. La fórmula básica para utilizar esta función es:

= YEARFRAC (fecha de inicio, fecha de finalización, base)

Fecha de inicio es la primera fecha variable, fecha final es la segunda fecha variable, y base es el supuesto bajo el cual Excel debe devolver el resultado del cálculo. Es la base con la que debe tener cuidado al utilizar la función YEARFRAC..

Supongamos que tiene una hoja de cálculo de Excel que se ve así y quiere calcular la diferencia precisa entre las dos fechas en A1 y A2:

Redondeado a dos decimales, Excel devolvió un resultado de 3.16 años utilizando la función YEARFRAC. Sin embargo, debido a que no incluimos la variable base en la ecuación, Excel asumió que hay exactamente 30 días en cada mes, lo que da una duración total del año de solo 360 días.

Hay cinco valores que puedes usar para el base variable, cada una correspondiente a un supuesto diferente sobre la duración de un año.

De acuerdo con el documento de ayuda, ya sea omitiendo o usando un valor de 0 para el base la variable obliga a Excel a asumir el estándar NASD de EE. UU. de 30 días y 360 días.

Esto puede parecer extraño hasta que te das cuenta de que se realizan muchos cálculos financieros bajo estos supuestos. Todos los valores posibles para el base variable incluye:

• 0 - US NASD meses 30 días / 360 días años

• 1 - Días reales en los meses / Días reales en los años

• 2 - Días reales en los meses / 360 días en los años.

• 3 - Días reales en los meses / 365 días en los años.

• 4 - Europeo 30 días en los meses / 360 días en los años.

Tenga en cuenta que el valor para el base La variable que devolverá el número más preciso entre dos fechas es 1. A continuación se muestran los resultados del uso de cada uno de los valores para el base variable:

Aunque algunos de los valores para el base La variable puede parecer extraña, diferentes combinaciones de supuestos sobre la duración de un mes y un año se utilizan en varios campos, como economía, finanzas y gestión de operaciones..

Con el fin de permanecer comparables entre meses con diferentes números de días (piense en febrero frente a marzo) y entre años con diferentes números de días (piense en años bisiestos versus años calendario), estas profesiones a menudo hacen suposiciones extrañas de que la persona promedio no lo haría..

Particularmente útil para el financiero es usar los supuestos ofrecidos por el base variable para calcular los APR y APY en función de diferentes escenarios de interés compuesto. El interés se puede calcular de forma continua, diaria, semanal, mensual, anual o incluso durante varios años.

Con los supuestos incorporados en la función YEARFRAC, puede estar seguro de que sus cálculos son precisos y comparables con otros cálculos utilizando los mismos supuestos.

Como se indicó anteriormente, un valor de 1 para el base La variable es técnicamente la más precisa. En caso de duda, elija 1 a menos que esté seguro de las suposiciones que desea hacer con respecto a la duración de un mes y un año. Disfrutar!