Insertar un PDF en PowerPoint
¿Está trabajando en una presentación de PowerPoint y necesita insertar un documento PDF en una diapositiva? Bueno, parece bastante fácil ¿no? Simplemente haga clic en el Insertar menú, elegir Objeto y elige el archivo PDF! Desafortunadamente, aprendí que no es tan sencillo, especialmente si está tratando con un documento PDF que tiene más de una página..
En este artículo, le mostraré cómo obtener su documento PDF en una presentación de PowerPoint y también le explicaré todos los inconvenientes asociados con el proceso. Antes de comenzar, entendamos lo que significa cuando decimos "insertar PDF en PowerPoint". En primer lugar, solo puede insertar la primera página de cualquier documento PDF, de modo que si tiene más de una página, debe dividir el archivo en varios archivos PDF, como se explica a continuación en la sección “Dividir archivo PDF”..
En segundo lugar, necesita tener instalado algún tipo de aplicación de lector de PDF en su sistema o nada funcionará. Si intenta insertar un archivo PDF sin ningún lector de PDF en su sistema, solo obtendrá un icono de "objeto" en la diapositiva con el que no podrá hacer nada. Así que asegúrese de instalar un lector de PDF como Adobe Reader antes de intentar algo a continuación. Usé Adobe Reader, pero todo debería funcionar incluso si usa un lector de PDF diferente..
Después de eso, básicamente hay tres formas en que podemos ir sobre la inserción en PowerPoint:
1. Inserte el PDF como un objeto y muestre la primera página completa en la diapositiva
2. Inserte el PDF como un objeto o icono y adjunte una acción que abra el archivo PDF en un lector de PDF
3. Tome una captura de pantalla del PDF e insértelo como una imagen
Insertar PDF como Objeto
Si desea mostrar el PDF en su presentación de PowerPoint directamente, puede insertarlo como un objeto. Para ello, haga clic en el Insertar pestaña y luego haga clic en Objeto.
Haga clic en el Crear desde archivo botón y luego haga clic Vistazo. Elija su archivo PDF y luego haga clic en DE ACUERDO. No marque ninguna de las casillas.
Si todo va bien, debería ver la primera página del archivo PDF que se muestra en la diapositiva como se muestra a continuación..
En este punto, si fuera a reproducir la presentación de diapositivas, solo mostraría la primera página y luego pasaría a la siguiente diapositiva. Si eso es todo lo que quieres, entonces estás listo. Si desea insertar más páginas del archivo PDF, salte y lea la sección sobre cómo dividir el archivo PDF en varios archivos. Una vez que haga eso, simplemente repetiría el mismo procedimiento que se muestra arriba para cada página.
Insertar PDF y Adjuntar Acción
Si no desea dividir su archivo PDF en un montón de archivos, la alternativa es simplemente mostrar la primera página y luego abrir el archivo PDF en la aplicación de lector de PDF predeterminada cuando el presentador haga clic en él. Esto requiere abrir una aplicación externa, pero si no te importa, es una solución más fácil.
Si marca la Enlazar caja al lado de la Vistazo botón en el Insertar objeto (captura de pantalla anterior), debería hacer que el objeto PDF se pueda hacer clic automáticamente, pero esto no funcionó en mi sistema. Podría ser un problema con la versión de Adobe Reader que he instalado (XI) y si tiene el mismo problema, puede intentar adjuntar una acción.
Existen varias formas de adjuntar una acción al documento PDF insertado. En PowerPoint, haga clic en el objeto de archivo PDF en su diapositiva y luego haga clic en el Insertar pestaña y luego haga clic en Acción.
los Ajustes de acción Aparecerá un diálogo y aquí quieres seleccionar. Objeto acción y luego recoger Abierto Desde el desplegable. En mi sistema, la única opción era Abrir, pero es posible que veas otras opciones como Editar o Activar Contenidos. Asegúrate de probarlos todos si uno de ellos no funciona.
Si ejecuta la presentación de diapositivas ahora, debería poder hacer clic en el PDF de la diapositiva y debería abrir el archivo PDF. Digo "debería" porque esto no funcionó en mi sistema con Windows 7 y Office 2010. En cambio, la primera página del PDF se redujo a una pequeña caja y no se abrió nada..
De nuevo, esto podría deberse a la versión de Adobe instalada en mi sistema, pero no pude encontrar ninguna manera de solucionarlo. Con suerte, no ocurrirá en su sistema. Si lo hace, no se preocupe, porque hay otra manera en que podemos obtener PowerPoint para abrir el archivo PDF..
Este procedimiento es un poco más complicado, pero finalmente funcionó para mí. Básicamente, vamos a elegir. Ejecutar un programa en el Ajustes de acción diálogo en lugar de Objeto de acción como se muestra arriba.
Aunque este es un método más complicado, en realidad es mejor porque puede especificar la página exacta para abrir en la aplicación de lector de PDF. Lo primero que debemos hacer es averiguar la ruta de acceso al archivo ejecutable de su lector de PDF. Para hacer esto, busque el acceso directo del escritorio, la barra de tareas o el menú Inicio al programa, haga clic derecho en él y elija Propiedades.
Copie la ruta completa listada en el Objetivo cuadro como se muestra a continuación. Vas a querer abrir el Bloc de notas y usarlo para compilar todo el comando que eventualmente pegaremos en PowerPoint. Asegúrate de mantener las citas.
Tu entrada de Bloc de notas con el comando debería tener este aspecto ahora:
Ahora copie el siguiente bit de texto y péguelo después de la cita final con un espacio adicional en el medio:
/ A “page = 2 = OpenActions”
Una vez más, asegúrese de mantener las citas. los página = El parámetro le permite especificar la página que desea abrir en el documento PDF. Aquí está el estado actual del archivo de Bloc de notas:
Finalmente, necesitamos la ruta al archivo PDF real que desea abrir. Vaya a Explorer y navegue hasta la ubicación del archivo PDF. Luego haz clic en la barra de direcciones y copia la ruta.
Agregue una cita y luego pegue la ruta en el archivo de Bloc de notas. Agregue una barra diagonal y luego escriba el nombre del archivo PDF junto con .pdf al final. Finalmente, agregue una cita de cierre al final de la ruta. Debería verse así ahora:
“C: \ Archivos de programa (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe” / A “page = 2 = OpenActions” “C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf”
Ahora copia todo el texto y ve a Ajustes de acción de nuevo para el objeto PDF, seleccione Ejecutar un programa y pega todo este texto en el cuadro.
Haga clic en Aceptar y luego ejecute la presentación de diapositivas. Ahora debería poder hacer clic en el objeto y abrirá Adobe Reader a la página que especificó en el comando que creamos. Puede agregar estas acciones a cualquier objeto, es decir, cuadros de texto, imágenes, etc. y, por lo tanto, crear un enlace separado para cada página en el PDF sin tener que dividir el archivo PDF..
Insertar recorte de pantalla
Si no tiene que insertar una gran cantidad de contenido de su documento PDF en PowerPoint, simplemente puede tomar algunos recortes de pantalla del PDF e insertarlos. Para ello, haga clic en Insertar y luego seleccione Captura de pantalla. En el menú desplegable, te darás cuenta de que te mostrará Windows disponibles y un enlace para Recorte de pantalla.
Si ya tiene el documento PDF abierto a la página que necesita, simplemente haga clic en la pequeña miniatura e insertará una captura de pantalla de toda la ventana del lector de PDF. La única razón por la que no desee utilizar esta función es porque incluye todo, incluida la barra de título del programa, etc. Si solo desea una parte de la página PDF, haga clic en Recorte de pantalla y PowerPoint minimizará y permitirá que el cursor se convierta en una cruz.
Luego puede seleccionar la región en la pantalla y simplemente insertará esa imagen en su diapositiva. Este es un procedimiento muy simple, pero vale la pena mencionar para aquellos que necesitan incluir solo unas pocas secciones pequeñas de un documento PDF en sus presentaciones de PowerPoint. También puede convertir sus páginas PDF en imágenes y luego insertar cada imagen en la presentación..
Dividir archivo PDF
Para aquellos de ustedes que quieran incluir cada página como un documento PDF en sus diapositivas, primero deberán dividir el documento PDF de varias páginas en archivos PDF de una sola página..
La forma más fácil de hacer esto es usar herramientas gratuitas que están disponibles en línea. Aquí hay un par de herramientas en línea que he probado y verificado para dividir archivos PDF:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
Los dos principales simplemente extraen cada página en un archivo PDF separado y luego lo comprimen todo para que puedas descargarlo. Es super rapido y gratis!
Es de esperar que haya podido obtener su archivo PDF para que se muestre correctamente en PowerPoint usando los métodos anteriores. Si tiene algún problema, siéntase libre de publicar un comentario e intentaré ayudarlo. Disfrutar!
