Inserte una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word
Siempre debe insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word y vincularlos para que cuando actualice la hoja de cálculo de Excel, también actualice automáticamente los valores del documento de Word.?
Bueno, en realidad hay un par de formas de insertar una hoja de cálculo de Excel en Word: vincular, incrustar y crear una nueva. Ya sea que inserte o enlace, la hoja de cálculo de Excel insertada no se actualizará automáticamente a menos que cree específicamente el enlace entre los dos archivos.
Sin embargo, una vez vinculados, entonces los datos en la hoja de cálculo incrustada o vinculada se actualizarán cada vez que se detecten cambios en la hoja de cálculo de Excel original..
Además de insertar una hoja de cálculo de Excel existente, también puede insertar un nuevo objeto de Excel en Word, que básicamente ejecuta Excel dentro de Word..
En este artículo, le mostraré cómo hacerlo utilizando los tres métodos y le explicaré lo que debe hacer para crear el enlace..
Copiar el método de pegar
Comencemos con el primer método, que es básicamente copiar y pegar desde Excel a Word. Tenga en cuenta que al usar este método, tiene la opción de incluir solo una parte de la hoja de cálculo de Excel en el documento de Word. En el segundo método, al insertar un objeto, toda la hoja de cálculo se colocará en el archivo de Word..
Paso 1: Seleccione el área en la hoja de cálculo de Excel que desea incluir en Word y luego presione Ctrl + C copiar los contenidos.
Paso 2: Ahora ve a tu documento de Word y presiona Ctrl + V para pegar el contenido en el archivo de Word. Para enlazar, debes hacer clic en el Opciones de pegado botón en la parte inferior derecha y elija ya sea Combina el estilo de la tabla de destino y el enlace a Excel o Mantener el formato de origen y vincular a Excel.
En las versiones más recientes de Word, verás varios iconos. Puede desplazarse sobre ellos y encontrará las mismas dos opciones que se mencionaron anteriormente.
Paso 3: Eso es todo, ahora su tabla se vinculará al archivo de Excel original. Cada vez que actualice el archivo de Excel y vuelva a abrir Word, Word le preguntará si desea actualizar el documento con los nuevos datos de los archivos vinculados..
Etapa 4: Haga clic Sí y su tabla reflejará los nuevos valores. Si tiene ambos archivos abiertos al mismo tiempo, verá los cambios en vivo.
Obviamente, hay un mecanismo bastante complicado que hace que todo esto funcione, pero afortunadamente no tienes que preocuparte por eso. ¡Simplemente funciona! Tenga en cuenta que si simplemente copia y pega y no elige una de las opciones de vinculación, solo tendrá un objeto de Excel independiente insertado que no se actualizará cuando se realicen cambios en el archivo de Excel original..
Además, con este método, no puede editar los datos de Excel en Word y hacer que se reflejen en la hoja de cálculo de Excel. Sólo funciona de una manera. Si realiza cambios en los datos en Word y guarda el archivo, recibirá el mismo mensaje que aparece arriba preguntándole si desea actualizar el archivo desde los archivos vinculados cuando vaya a abrirlo nuevamente..
Si hace clic en Sí, simplemente volverá a cargar los valores más recientes de la hoja de cálculo de Excel y sobrescribirá los valores que haya cambiado. Si desea editar la hoja de cálculo de Excel original, puede hacerlo desde Word haciendo clic derecho en los datos, haciendo clic en Objeto de hoja de trabajo vinculado y luego haciendo clic en Editar enlace.
Esto es útil si alguien más creó este documento de Word y no conoce la ubicación del archivo de Excel original.
Insertar método de objeto
La segunda forma de vincular una hoja de cálculo de Excel a Word es usando el Insertar menú.
Paso 1: En Word, haga clic en el Insertar pestaña, haga clic en el Objeto desplegable y luego elegir Objeto.
Paso 2: Haga clic en el Crear desde archivo pestaña y haga clic en el Vistazo botón para elegir tu archivo.
Paso 3: Una vez que elija el archivo, verá dos casillas de verificación en el lado derecho. Si desea vincular la hoja de cálculo de Excel, debe verificar Enlace a archivo. Si desea insertar la hoja de cálculo para que no esté vinculada al archivo original, no marque la casilla.
Como se mencionó anteriormente, el uso del método Insertar Objeto volcará todo el contenido de la hoja de cálculo de Excel en Word en lugar de solo una parte.
Tenga en cuenta que si hace doble clic en el objeto de Excel (si está vinculado), simplemente abrirá el archivo de Excel original en Excel..
Insertar método de tabla
Por último, puede insertar una hoja de cálculo de Excel totalmente editable en Word yendo a Insertar pestaña, haciendo clic en Mesa y luego haciendo clic en Hoja de cálculo de Excel en el fondo.
Este método solo es útil si desea crear una nueva hoja de cálculo de Excel desde cero y planea realizar cambios en la hoja de cálculo desde Word. Sin embargo, lo bueno de este método es que insertará una hoja de cálculo flotante y cargará todo el menú de Excel también dentro de Word, por lo que puede insertar fórmulas, etc., como si estuviera en Excel..
Puede agregar hojas, crear filtros, formatear celdas y hacer todo igual que el Excel normal. Es una forma rápida y fácil de insertar algunos datos en un documento de Word que puede formatear correctamente usando Excel en lugar de confiar en tablas de Word, que son muy difíciles de hacer que se vean bien..
De modo que esas son todas las formas en que puede obtener una hoja de cálculo de Excel en Word y vincularlos o no, según sus necesidades. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. Disfrutar!
