Enlace de celdas entre hojas y libros de trabajo en Excel
Una cosa común a hacer en Excel es usar una hoja para recopilar datos sin procesar, como los totales de ventas, y luego usar otra pestaña, o incluso un libro de trabajo para crear sumas o informes; Sin embargo, la cosa es que hacerlo requiere que primero vincules las celdas. Afortunadamente, esto es mucho más fácil de lo que parece..
Para ver cómo funciona, primero cree o abra una hoja que contenga algunos datos; Aquí, usaremos la hoja de datos que se muestra a continuación:
Resalte y copie las celdas que desea vincular, en este caso, la el último año Totales para cada uno de los diez años anteriores. A continuación, abra un nuevo Hoja haciendo clic en una de las pestañas en la parte inferior del libro de trabajo o haciendo clic en el pequeño ícono de más.
Luego, vaya al lugar en la nueva pestaña donde desea colocar su enlace y resalte el mismo número de celdas con las que comenzó en la primera pestaña.
Vale la pena señalar que en las versiones más recientes de Excel, simplemente puede hacer clic derecho en cualquier lugar y elegir Pegue el enlace en lugar de seleccionar un área que tenga el mismo número de celdas que la selección original.
Luego haga clic derecho en el área resaltada, debería ver este menú emergente:
Mira donde dice Opciones de pegado: Hay seis iconos para elegir, que representan, de izquierda a derecha: Pegar, Valores, Fórmulas, Transponer, Formateo y Pegar Enlace.
Para pegar los datos de su otra pestaña, elija Pegue el enlace.
Nota: Excel 2010/2013/2016, a diferencia de las versiones anteriores de Excel, le permite ver qué se pegará en su hoja cuando se desplace sobre las opciones.
Para ver qué sucedió cuando pegó su enlace, vaya a una de las celdas que se copió y anote lo que dice en el cuadro de visualización de celdas:
En el ejemplo, "Números de ventas sin procesar" se refiere al nombre de la hoja original, mientras que el signo de exclamación se conoce como un puntero; en este caso porque apunta a la celda a seguir (P7).
Por lo tanto, en esta hoja, el contenido de la celda E5 en la nueva pestaña es el contenido de la celda P7 en la pestaña llamada Números de ventas sin procesar.
El proceso para vincular entre libros de trabajo es virtualmente idéntico; la excepción es que, en lugar de pegar en una hoja nueva, en lugar de pegar en celdas en una hoja de cálculo completamente diferente.
La dirección de una de las celdas pegadas ahora se ve así:
En este caso, el contenido de la celda muestra primero que es una hoja externa de Excel, luego la dirección de la ruta del archivo, luego el nombre de la hoja y, finalmente, el nombre del rango que se creó automáticamente para el rango de celdas que se especificó.
Además, puede crear cualquier número de enlaces al mismo conjunto de celdas que desee. Cada vez que actualice las celdas originales, los datos se actualizarán en todas las ubicaciones donde creó un enlace..
La vinculación entre pestañas o libros de trabajo es útil cuando se desea tener datos sin procesar en un lugar y resultados en otro..
Esto es particularmente cierto en el caso de las hojas grandes, donde puede ser difícil ver qué es qué; agrupar los resultados en una nueva pestaña ayuda a aclarar las hojas de cálculo y facilita su lectura y comprensión..
