Enlace a diapositivas específicas en otras presentaciones de PowerPoint
¿Alguna vez ha necesitado vincular su presentación de PowerPoint a otra? ¿Qué pasaría si pudiera vincularlo a una diapositiva específica en la otra presentación? ¿Qué pasaría si también pudiera vincularlo a un documento de Word o Excel (y especificar exactamente qué parte del documento desea abrir)? Bueno, se puede hacer y te mostraré cómo en este post.
Para empezar, necesitará tener su presentación de PowerPoint, así como el otro archivo que desea vincular. En este ejemplo, vincularemos dos presentaciones de PowerPoint y saltaremos inmediatamente a la Diapositiva 2 en la segunda presentación.
Vincular múltiples presentaciones de PowerPoint
Paso 1: Encuentra o crea el objeto que deseas para tu enlace. Esto podría ser una imagen, un clipart, un texto, etc. Seleccione ese objeto y haga clic en el Hiperenlace botón debajo de Insertar lengüeta. Esto debería funcionar bien en Office 2007, 2010 y 2013..
Paso 2: Ahora se abrió el cuadro de diálogo del hipervínculo, busque y encuentre el archivo al que desea enlazar. Haga clic una vez para resaltar el archivo, pero no cierre el cuadro de diálogo todavía porque hay un paso más para completar.
Nota: Si termina en este paso, simplemente se vinculará a toda la presentación o documento, en lugar de a una ubicación específica dentro de ese documento.
Paso 3: Haga clic en el Marcador Botón ubicado en el lado derecho del cuadro de diálogo. Este botón abrirá otra ventana donde puede seleccionar la ubicación a la que desea saltar en el documento vinculado.
Si está enlazando a una presentación de PowerPoint, mostrará todas las diapositivas diferentes. Seleccione la ubicación en la presentación que desea y presione OK.
Etapa 4: Haga clic en los botones apropiados para cerrar y guardar los cambios que acaba de realizar.
Paso 5: Pruebe el enlace para asegurarse de que funciona correctamente. Nota: Los hipervínculos en PowerPoint solo funcionan cuando está en modo de presentación de diapositivas.
Esta función puede ser muy útil si desea utilizar una parte de una presentación diferente en su propia presentación, pero no desea que su presentación sea muy larga en el proceso. También es útil si desea adaptar su presentación a diferentes audiencias.
Para algunas audiencias, puede ir a través de su presentación sin hacer clic en el hipervínculo, pero otras pueden necesitar más detalles, entonces haga clic en el hipervínculo y muestre la información adicional..
También vale la pena señalar que cuando se vincula a otra diapositiva en una presentación diferente, mostrará todas las diapositivas después de la diapositiva vinculada que se encuentran en la segunda presentación antes de volver a la siguiente diapositiva en la presentación original..
Enlace de PowerPoint a Word o Excel
Desafortunadamente, el proceso para vincular a un marcador de Word o un rango denominado Excel no es tan sencillo. Si sigue los pasos anteriores y selecciona un archivo de Word y luego hace clic en Marcador, recibirá el siguiente mensaje de error:
Microsoft PowerPoint no pudo abrir este archivo o no pudo analizar un archivo de este tipo.
Entonces, ¿qué se supone que debes hacer ahora? Bueno, tienes que escribir manualmente el nombre del marcador o el rango con nombre después de la ruta en el cuadro de dirección.
Primero, seleccione el archivo y luego agregue una # Símbolo y el nombre del marcador hasta el final. Haga clic en Aceptar y luego pruebe el enlace para asegurarse de que funciona. En caso de que no esté seguro de cómo crear marcadores en Word, todo lo que tiene que hacer es seleccionar cualquier ubicación en su documento de Word y luego ir a la Insertar pestaña y haga clic en Marcador.
Adelante, dale un nombre a tu marcador y eso es todo. Cuando haga clic en el enlace de su presentación de PowerPoint, se abrirá Word en la ubicación exacta del marcador en el documento..
En Excel, seleccione las celdas y luego siga adelante y escriba un nombre en el cuadro pequeño que le muestra los números de las celdas y luego presione Entrar.
Cuando haga clic en el enlace, se abrirá Excel y se seleccionará automáticamente todo el rango para que no tenga que intentar buscarlo.
En general, la función de hipervínculo es bastante útil si tiene una presentación que se complementaría con enlaces a datos o documentos de respaldo. Si tienes alguna pregunta, publica un comentario. Disfrutar!
