Use Format Painter en Word para copiar y pegar formato
La palabra tiene tantas funciones que rara vez utilizo, es bastante sorprendente. Sin embargo, cuando te topas con una instancia en la que necesitas hacer algo inusual, esas características ocultas realmente son útiles. Por ejemplo, tuve que investigar un poco en una de mis clases en línea, lo que me obligó a copiar y pegar varios contenidos en un documento de Word..
El único problema era que todo el texto tenía diferentes espacios, tamaños de fuente, colores, etc. y me había olvidado de pegar como texto solo cuando estaba haciendo la investigación. Aquí hay un ejemplo de cómo se veía mi documento de Word:
El párrafo superior es como quería que se viera todo el texto del documento, pero desafortunadamente, ese no fue el caso. En cambio, un párrafo tenía doble espacio, resaltado, palabras en negrita, etc. y el otro usaba una familia de fuentes diferente, tamaño de letra, negrita y cursiva, sangría y más.
Como yo ya sabía de Coserva el formato original y Formato de destino del partido (o Formato de fusión, como se conoce ahora), pensé que tenía que haber una manera de copiar y pegar solo el formato en lugar del contenido real.
Después de mirar a través de los diferentes botones en diferentes cintas, vi algo llamado Pintor de formatos. Eso sonaba exactamente como lo que necesitaba.
Realmente no entendía cómo usarlo, así que simplemente coloqué el mouse sobre el botón para ver la información sobre herramientas, que fue bastante útil.
Para utilizar la herramienta, puede seleccionar un área donde le guste el formato, luego haga clic en el botón y luego en una sección diferente para aplicar el formato a esa sección. Encontré que simplemente hacer clic, sin embargo, no era la mejor manera de aplicar el formato.
Por alguna razón, si lo haces de esta manera, no aplica todas las configuraciones de formato a la sección. Por ejemplo, seleccioné el párrafo superior, hice clic en el botón y luego simplemente hice clic en el centro del tercer párrafo. Todo lo que hizo fue quitar la sangría.!
En cambio, si, después de hacer clic en el botón Copiar formato, hice clic y luego arrastré para seleccionar todo el párrafo, funcionó como se desea..
Obviamente, puede seleccionar más de un párrafo para aplicar el formato en varios lugares. Además, tienen una opción mediante la cual puede hacer doble clic en el botón Copiar formato y luego aplicar el formato a varias secciones a lo largo del documento. Esto es útil si las áreas a las que desea aplicar el formato no son contiguas.
Vale la pena señalar que si solo desea copiar el formato de texto, no seleccione todo el párrafo. Si desea copiar el formato de texto y párrafo, seleccione el párrafo completo, incluida la marca de párrafo..
Además del texto, Format Painter funciona bien en ciertos tipos de gráficos o dibujos. Un buen ejemplo son las formas. Si vas a la Insertar pestaña y luego haga clic en Formas, Puedes agregar todo tipo de formas a tu documento. A continuación, puede formatearlos para que se vean completamente diferentes a la apariencia predeterminada.
Por ejemplo, agregué una forma de estrella y luego cambié el ancho de la línea, los colores, el texto agregado, la sombra, el reflejo, etc. La que está a la derecha es la estrella predeterminada. Si quiero hacer que la segunda estrella se vea como la primera, lo único que tengo que hacer es hacer clic en la estrella izquierda, luego hacer clic en Format Painter y luego hacer clic en la estrella derecha y listo.!
Excepto por el texto que agregué y el tamaño de la estrella, todo lo demás se copió. Bastante conveniente si necesita aplicar el mismo formato en un documento de Word muy grande o incluso en varios documentos de Word. Probé esto con varias instancias de Word corriendo y pude copiar y pegar el formato en diferentes documentos también.
En general, es una característica pequeña en comparación con todas las demás características que Word tiene, pero ahorra mucho tiempo cuando es necesario. Disfrutar!
