Usa Gmail como una lista de tareas
Para la lección de hoy, veremos cómo usar Gmail como una lista de tareas. Gmail integra una lista de tareas simple en su cuenta. Google Tasks le permite crear listas de elementos, establecer fechas de vencimiento y agregar notas. Incluso puedes crear tareas directamente desde los mensajes de Gmail..
NAVEGACION ESCOLAR- Conociendo Gmail
- La aplicación móvil, redacción de mensajes y conversaciones.
- Gestión de la bandeja de entrada y etiquetas
- Filtros de correo y el sistema estelar
- Adjuntos, Firmas y Seguridad
- Invitaciones y respondedores de vacaciones
- Usa Gmail como una lista de tareas
- Múltiples cuentas, atajos de teclado y cierre de sesión remoto
- Use su cuenta de Gmail para acceder a otras cuentas
- Power Tips y Gmail Labs
Agregar una tarea
Para agregar una tarea en su cuenta de Gmail usando Google Tasks, haga clic en la flecha hacia abajo en el menú "Correo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Gmail y seleccione "Tareas".
La ventana "Tareas" se muestra en la esquina inferior derecha de la ventana de Gmail. Observe que el cursor está parpadeando en la primera tarea en blanco. Si el cursor no parpadea en la primera tarea vacía, mueva el mouse sobre él y haga clic en él.
Luego escriba directamente en la primera tarea en blanco.
Una vez que haya agregado una tarea, puede hacer clic en el icono más para crear tareas adicionales. Presionar retorno después de ingresar una tarea también crea una nueva tarea directamente debajo de ella.
Crear una tarea desde un correo electrónico
También puede crear fácilmente una tarea desde un correo electrónico. Seleccione el correo electrónico que desea agregar como una tarea. Haga clic en el botón de acción "Más" y seleccione "Agregar a tareas" en el menú desplegable.
Gmail agrega automáticamente una nueva tarea usando la línea de asunto del correo electrónico. También se agrega a la tarea un enlace al "Correo electrónico relacionado". Al hacer clic en el enlace se abre el correo electrónico detrás de la ventana "Tareas".
También puede agregar texto adicional a la tarea o cambiar la entrada de texto por Gmail simplemente haciendo clic en la tarea y escribiendo o resaltando el texto y reemplazándolo.
Observe que la ventana "Tareas" permanece abierta incluso mientras navega por su correo electrónico en segundo plano. Use el botón "X" en la esquina superior derecha de la ventana "Tareas" para cerrarla.
Reordenar tareas
Las tareas se pueden reordenar fácilmente. Simplemente mueva el mouse sobre la tarea en el extremo izquierdo hasta que vea un borde punteado.
Haga clic y arrastre ese borde hacia arriba o hacia abajo para mover la tarea a una posición diferente en la lista.
Agregue tareas al medio de su lista de tareas
También puede ordenar sus tareas insertando nuevas tareas en el centro de la lista. Si coloca el cursor al final de una tarea y presiona "Enter", se agrega una nueva tarea después de esa tarea. Si presiona "Enter" con el cursor al comienzo de una tarea, se inserta una nueva tarea antes de esa tarea.
Crear subtareas
Si una de sus tareas tiene subtareas, puede agregar fácilmente estas subtareas a la tarea. Agregue la subtarea en una tarea y luego presione "Tabulación" para sangrarla. Presiona "Shift + Tab" para mover una tarea a la izquierda.
Añadir detalles a una tarea
A veces es posible que desee simplemente agregar notas o detalles a una tarea sin crear subtareas. Para hacer esto, mueva el mouse sobre una tarea hasta que aparezca una flecha a la derecha de la tarea. Haga clic en la flecha.
Aparece una ventana que le permite seleccionar una fecha de vencimiento para la tarea e ingresar notas. Para seleccionar una fecha de vencimiento, haga clic en el cuadro "Fecha de vencimiento".
Aparece un calendario. Haga clic en una fecha para especificar una fecha de vencimiento para la tarea. Usa las flechas al lado del mes para moverte a diferentes meses..
La fecha se inserta en el cuadro "Fecha de vencimiento". Para agregar notas a la tarea, escríbalas en el cuadro de edición debajo del cuadro "Fecha de vencimiento". Cuando haya terminado, haga clic en "Volver a la lista".
La nota y la fecha de vencimiento se muestran en la tarea como enlaces. Al hacer clic en cualquiera de los enlaces le permite editar esa parte de la tarea.
Minimizar la ventana de tareas
Cuando mueves el mouse sobre la barra de título de la ventana "Tareas", se convierte en una mano. Al hacer clic en la barra de título se minimiza la ventana "Tareas".
Al volver a hacer clic en la barra de título, se abre la ventana "Tareas"..
Renombrar una lista de tareas
De forma predeterminada, su lista de tareas está titulada con el nombre de su cuenta de Gmail. Sin embargo, puedes cambiar esto. Por ejemplo, tal vez usted quiera listas de tareas separadas para el trabajo y personal.
Para cambiar el nombre de una lista de tareas, haga clic en el icono "Cambiar lista" en la esquina inferior derecha de la ventana "Tareas" y seleccione "Cambiar nombre de lista" en el menú emergente.
Ingrese un nuevo nombre para la lista de tareas actual en la "Lista de cambio de nombre" para editar en el cuadro de diálogo que se muestra. Haga clic en Aceptar."
El nuevo nombre se muestra en la barra de título de la ventana "Tareas".
Imprimir o enviar por correo electrónico una lista de tareas
Puede imprimir una lista de tareas haciendo clic en "Acciones" y seleccionando "Imprimir lista de tareas" en el menú emergente.
Puede enviar por correo electrónico una lista de tareas a usted mismo oa otra persona mediante la opción "Lista de tareas de correo electrónico" en el menú emergente "Acciones", que se muestra arriba.
Crear listas de tareas adicionales
Ahora que ha cambiado el nombre de su lista inicial de tareas, puede agregar otra para un uso diferente, como para tareas personales. Para hacer esto, haga clic nuevamente en el ícono “Cambiar lista” y seleccione “Nueva lista” en el menú emergente.
Ingrese un nombre para la nueva lista en el cuadro de edición "Crear una nueva lista con nombre" en el cuadro de diálogo que se muestra, luego haga clic en "Aceptar".
Se crea la nueva lista y Gmail cambia automáticamente a la nueva lista en la ventana "Tareas".
Cambiar a una lista de tareas diferente
Puede cambiar fácilmente a otra lista de tareas haciendo clic en el icono "Cambiar lista" y seleccionando el nombre de la lista deseada en el menú emergente.
Desactivar tareas completadas
Cuando haya terminado con una tarea, puede marcarla, lo que indica que la ha completado. Para marcar una tarea, seleccione la casilla de verificación a la izquierda de la tarea. Aparece una marca de verificación y la tarea está tachada..
Borrar tareas completadas
Para borrar u ocultar las tareas completadas de su lista de tareas, haga clic en "Acciones" en la parte inferior de la ventana "Tareas" y seleccione "Borrar tareas completadas" en el menú emergente.
La tarea completada se elimina de la lista y se agrega una nueva tarea vacía de forma predeterminada.
Ver tareas completadas ocultas
Cuando borra tareas de una lista de tareas, no se completan eliminadas. Simplemente están ocultos. Para ver las tareas completadas y ocultas, haga clic en "Acciones" y seleccione "Ver tareas completadas" en el menú emergente.
Las tareas completadas para la lista de tareas actualmente seleccionadas se muestran por fecha.
Eliminar una tarea
Puede eliminar las tareas que haya creado, estén marcadas como completadas o no.
Para eliminar una tarea, haga clic en el cursor en el texto de la tarea para seleccionarla y haga clic en el icono "Papelera" en la parte inferior de la ventana "Tareas".
NOTA: Las eliminaciones de tareas surten efecto inmediatamente en su ventana "Tareas". Sin embargo, Google dice que las copias residuales pueden tardar hasta 30 días en eliminarse de sus servidores.
Ver su lista en una ventana emergente
Puede ver sus tareas en una ventana separada que puede mover. Si tiene una pantalla lo suficientemente grande, esto es útil para que pueda ver toda la ventana de Gmail sin que esté bloqueada por la ventana "Tareas".
Para hacer una ventana de "Tareas" separada, haga clic en la flecha de "Salida" en la parte superior de la ventana de "Tareas".
La ventana "Tareas" se convierte en una ventana separada de la ventana del navegador. Todos los mismos menús y opciones están disponibles, incluido el botón "Pop-in" que le permite devolver la ventana "Tareas" a la esquina inferior derecha de la ventana del navegador.
A continuación…
Así que eso es todo lo que siempre quisiste saber sobre las tareas en Gmail. Sabemos que es bastante completo, pero poder usar Gmail para rastrear tus tareas es bastante útil, así que quisimos darle la atención que merece.
En la próxima lección How-to Geek School, nos centraremos en Google Hangouts, que te permitirán chatear instantáneamente con otros usuarios de Gmail; cómo gestionar múltiples cuentas de Gmail; y usando Gmail con atajos de teclado.
