Invitaciones y respondedores de vacaciones

A continuación vamos a hablar de invitaciones a eventos. La integración de Google Calendar en Gmail le permite enviar invitaciones a eventos directamente dentro de Gmail sin acceder a Google Calendar. También puede agregar eventos de mensajes de Gmail directamente a Google Calendar.

NAVEGACION ESCOLAR

1. Conociendo Gmail
2. La aplicación móvil, redacción de mensajes y conversaciones.
3. Gestión de la bandeja de entrada y etiquetas
4. Filtros de correo y el sistema estelar
5. Adjuntos, Firmas y Seguridad
6. Invitaciones y respondedores de vacaciones
7. Usa Gmail como una lista de tareas
8. Múltiples cuentas, atajos de teclado y cierre de sesión remoto
9. Use su cuenta de Gmail para acceder a otras cuentas
10. Power Tips y Gmail Labs

Por último, hablaremos sobre la configuración de los servicios de respuesta de vacaciones para que pueda salir de la ciudad e informar a la gente cuándo volverá para responder sus preguntas..

Vale la pena señalar que esta lección trata en gran medida con el calendario de Google, pero desde el punto de vista de un usuario avanzado de Gmail, porque cuando recibe una invitación o tiene que tratar con elementos del calendario, generalmente es a través de su cliente de correo electrónico, ¿verdad? No hay ninguna razón para abrir su calendario cuando puede hacer casi todo directamente desde Gmail, incluido el envío de invitaciones a otras personas..

Encuentra rápidamente invitaciones a eventos en tu bandeja de entrada de Gmail

Las invitaciones a eventos en Gmail se indican con un icono de calendario a la derecha de la línea de asunto.

Responder a una invitación en la línea de asunto

Puede responder rápidamente a una invitación directamente en el asunto del mensaje. Simplemente haga clic en el botón RSVP y haga clic en "Sí", "Quizás" o "No" para responder.

Responder a una invitación desde dentro del mensaje

También puedes responder a una invitación desde el mensaje..

Insertar una invitación directamente en un mensaje de Gmail

Puede insertar una invitación a un evento directamente en un mensaje de Gmail. Invite rápidamente a alguien a una reunión en un correo electrónico o responda al correo electrónico de un amigo con una invitación para reunirse.

Haga clic en "Redactar" para crear un nuevo mensaje de correo electrónico.

Agregue destinatarios al correo electrónico, ingrese una línea de asunto y agregue cualquier texto relevante al cuerpo del mensaje. Mueva el mouse sobre el signo más en la parte inferior de la ventana Redactar.

Más iconos se vuelven disponibles. Haga clic en el icono de calendario "Insertar invitación".

Haga clic en el cuadro de fecha para seleccionar una fecha para el evento.

Haga clic en el cuadro de tiempo de inicio para seleccionar una hora de inicio para el evento de la lista desplegable.

Seleccione la hora de finalización y la fecha de finalización (si el evento dura más de un día). Especifique un evento "todo el día" mediante la casilla de verificación "Todo el día". Ingrese la ubicación en el cuadro de edición "Dónde" y una "Descripción" para el evento.

Haga clic en "Insertar invitación" para agregar la invitación a su mensaje de correo electrónico..

Se insertará un cuadro que contiene los detalles del evento en su mensaje. Haga clic en "Enviar" y los destinatarios verán el mensaje como una invitación en su bandeja de entrada y podrán confirmarlo..

Cree un evento de Google Calendar desde un mensaje sin una invitación en Gmail

A veces puede recibir un correo electrónico sobre un evento al que está invitado, pero el remitente no incluyó oficialmente una invitación. Si hay una fecha y una hora en el mensaje, Gmail debería reconocer este hecho y permitirle usar la información para crear un evento en su calendario..

Si hay una fecha y hora reconocibles en el mensaje, Google subrayará la fecha y la hora con una línea discontinua y se convertirán en enlaces. Para agregar una fecha y hora a su calendario desde un mensaje, haga clic en el enlace de fecha y hora.

A veces, Google no reconoce la fecha y la hora, y debe agregar estos detalles a su calendario manualmente..

Aparecerá un cuadro de diálogo emergente con los detalles recopilados del correo electrónico sobre el evento. En nuestro ejemplo, la hora no se reconoce, por lo que debemos "agregar una hora" al evento. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado de "agregar una hora" y seleccione la hora de inicio de la lista desplegable.

Haga clic en "Agregar al calendario" para agregar el evento a su calendario.

Verá este evento en su Calendario ahora y puede editarlo haciendo clic en el botón "Editar en Calendario".

Haga clic en cualquier lugar del mensaje fuera del cuadro de diálogo emergente para cerrar el cuadro.

Mantener a la gente informada usando la respuesta de vacaciones

Aunque puedes revisar tu cuenta de Gmail en muchos dispositivos móviles, es posible que no quieras hacerlo cuando estás de vacaciones. Si no va a estar disponible y revisa su correo electrónico, es posible que desee alertar automáticamente a los remitentes a ese hecho. Gmail le permite configurar un servicio de respuesta de vacaciones para enviar una respuesta automática informando a los remitentes que no está disponible y que se comunicará con ellos o con lo que quiera que diga el correo electrónico..

Configurar un respondedor de vacaciones en Gmail

Para configurar un respondedor de vacaciones en su cuenta de Gmail, haga clic en el ícono de ajustes y seleccione "Configuración" en el menú desplegable. Manténgase en la pestaña "General" y desplácese hasta la sección "Respuesta automática de vacaciones", seleccione "Respuesta automática activada".

Para indicar el primer día en que deben enviarse las respuestas automáticas, haga clic en el cuadro de edición "Primer día" y seleccione una fecha en el calendario desplegable que muestra.

Si sabe cuándo estará disponible nuevamente, puede establecer una fecha de finalización para que el respondedor de vacaciones se interrumpa automáticamente. Para hacer esto, seleccione la casilla de verificación "Finalizar" y haga clic en el cuadro de edición a la derecha. Elija la fecha en la que volverá a estar disponible en el calendario desplegable..

Ingrese el "Asunto" y el "Mensaje" para la respuesta. Use la barra de herramientas debajo de "Mensaje" para dar formato a su texto e ingresar enlaces e imágenes, si lo desea.

Es posible que no desee que este mensaje se envíe a cualquiera que le envíe un correo electrónico, puede especificar que solo envíe esta respuesta automática a las personas en su lista de Contactos. Para hacer esto, seleccione la casilla de verificación "Enviar solo una respuesta a las personas en mis contactos".

Haga clic en "Guardar cambios" en la parte inferior.

Desactivar manualmente el respondedor de vacaciones de Gmail

Si regresa temprano de sus vacaciones o está disponible antes de lo planeado, puede desactivar el respondedor de vacaciones manualmente, incluso si establece una fecha de finalización. Simplemente vuelva a la "Configuración" y seleccione la opción "Respuesta automática desactivada" y haga clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la pantalla.

Configurar el Servicio de respuesta de vacaciones en la aplicación de Gmail

La respuesta de vacaciones que configuró a través de su navegador en su PC también está disponible en la aplicación Gmail. Para acceder al contestador de vacaciones en su dispositivo móvil, acceda a la pantalla "Configuración" para la cuenta de correo electrónico deseada.

Si definió un respondedor de vacaciones en Gmail en su navegador, ese respondedor se reflejará en la aplicación de Gmail. Simplemente toque el botón "Off / On" para afectar el cambio al respondedor.

Toca "Listo" cuando hayas realizado los cambios..

Presione el botón "Atrás" en su teléfono dos veces para volver a su bandeja de entrada.

NOTA: para ver los cambios realizados en el dispositivo de respuesta de vacaciones utilizando un dispositivo móvil Android en su cuenta de Gmail en el navegador de la PC, debe cerrar sesión en su cuenta en el navegador y volver a iniciar sesión. Por el contrario, porque no puede salir de su cuenta de Gmail cuenta en su teléfono Android, al reiniciar nuestro teléfono se recogieron los cambios realizados en el servicio de respuesta de vacaciones en nuestra cuenta de Gmail en un navegador en nuestra PC.

A continuación…

Eso es todo por hoy, no hay mucho para eso. Las invitaciones y las personas que responden a las vacaciones en Gmail son fáciles de usar y pueden ser extremadamente convenientes.

En la lección de How-To Geek School de mañana, dedicaremos una lección completa al uso de Gmail como una lista de tareas: agregar tareas, incluyendo detalles, imprimir, borrar tareas completadas y mucho, mucho más!