Múltiples cuentas, atajos de teclado y cierre de sesión remoto

En esta lección How-to Geek School, analizamos cómo usar varias cuentas, cerrar sesión en Gmail de forma remota y cómo usar Gmail con métodos abreviados de teclado, una de las funciones que todos los usuarios avanzados deben conocer..

NAVEGACION ESCOLAR

1. Conociendo Gmail
2. La aplicación móvil, redacción de mensajes y conversaciones.
3. Gestión de la bandeja de entrada y etiquetas
4. Filtros de correo y el sistema estelar
5. Adjuntos, Firmas y Seguridad
6. Invitaciones y respondedores de vacaciones
7. Usa Gmail como una lista de tareas
8. Múltiples cuentas, atajos de teclado y cierre de sesión remoto
9. Use su cuenta de Gmail para acceder a otras cuentas
10. Power Tips y Gmail Labs

Los atajos de teclado son probablemente la característica más poderosa de Gmail y dominarlos puede ahorrarle horas al mes o más. En lugar de apuntar el mouse a su correo electrónico y hacer clic en los botones, puede simplemente presionar un par de botones en el teclado sin siquiera levantar los dedos de la fila de inicio, y revisar el correo electrónico, archivar, responder y más.

Y, por supuesto, si olvida cerrar sesión en su cuenta, puede hacerlo de forma remota. Es muy fácil, lo cubriremos cerca del final de la lección..

Inicia sesión en varias cuentas de Gmail en tu computadora

Si desea poder verificar varias cuentas de Gmail en un navegador de su computadora portátil o computadora de escritorio, Gmail le proporciona una forma de iniciar sesión en más de una cuenta a la vez en Gmail en un navegador.

Primero inicie sesión en una de sus cuentas, cualquier cuenta con la que inicie sesión primero será la cuenta principal, por lo que si intenta acceder a ciertas aplicaciones de Google como Drive, será para esa cuenta. Si desea acceder a estas aplicaciones desde sus otras cuentas, primero deberá cerrar sesión y luego iniciar sesión con una cuenta diferente..

Tenga en cuenta que ahora puede acceder a sus otras cuentas haciendo clic en el icono en la esquina superior derecha. En la lista desplegable, seleccione "Agregar cuenta".

Si ya lo ha hecho, puede alternar entre cuentas haciendo clic en él como se muestra en la siguiente captura de pantalla..

La otra cuenta se abre en una nueva pestaña..

Si usa Google Chrome, el navegador recordará las cuentas en las que inicia sesión y las guardará para que pueda cambiarlas en el futuro. Sin embargo, si usa cualquier otro navegador, es posible que tenga que agregar cuentas de Gmail adicionales cada vez..

Inicia sesión en varias cuentas de Gmail en tu teléfono

Si tiene un teléfono con Android, sabe que debe tener al menos una cuenta de Gmail asociada. Sin embargo, al igual que en un navegador en una PC, puede acceder a varias cuentas de Gmail en su teléfono y alternar entre ellas.

Para agregar otra cuenta de Gmail a su teléfono Android, toque el botón de menú y seleccione "Configuración" en el menú. Toque el botón "Cuentas" en la parte superior de la pantalla. Luego toque "Agregar cuenta" y siga las instrucciones para agregar su cuenta de Gmail..

En la pantalla "Agregar una nueva cuenta", elija Google de la lista de opciones disponibles.

Luego elija "Nuevo" en la siguiente pantalla. El asistente de configuración lo guiará a través del proceso de configuración de una nueva cuenta.

Una vez que haya agregado una cuenta de Gmail adicional, puede alternar entre sus cuentas en la aplicación de Gmail. Para hacerlo, toque el icono de Gmail en la esquina superior izquierda de la pantalla de la aplicación.

Todas las cuentas de Gmail que ha agregado a su teléfono aparecen en la parte superior del menú. Toca una dirección de correo electrónico para ver la bandeja de entrada de esa cuenta..

Cerrar sesión de Gmail de forma remota

Una de las características más convenientes de Gmail es que puede acceder a su correo electrónico desde casi cualquier lugar. Sin embargo, si piensa que olvidó cerrar sesión en la computadora de escritorio de su tía y sus primos podrían ingresar a su correo electrónico?

Afortunadamente, Gmail le permite salir de su cuenta de forma remota, asegurándose de que todos sus primos traviesos vean cuando intentan ser entrometidos y leer sus correos electrónicos en una pantalla de inicio de sesión.

En su cuenta de Gmail en su navegador, desplácese hacia abajo hasta el final de la lista de mensajes. En el lado derecho, el tiempo transcurrido desde que aparece la "Actividad de la última cuenta" y Gmail también le indica en cuántas otras ubicaciones está abierta su cuenta; haga clic en "Detalles".

El cuadro de diálogo "Información de la actividad" muestra los detalles sobre la actividad en su cuenta de Gmail, incluidas las ubicaciones en las que su cuenta está abierta, además de su sesión local actual. Para cerrar sesión en todas las demás sesiones abiertas de Gmail, haga clic en "Cerrar sesión en todas las demás sesiones".

Aparece un mensaje que indica que se cerró con éxito de todas las demás sesiones. Gmail también le advierte sobre cambiar su contraseña si cree que alguien puede estar usando su cuenta sin su permiso.

Haga clic en el botón rojo "X" en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo para cerrarlo.

Ahorre tiempo con los atajos de teclado

Los métodos abreviados de teclado en Gmail pueden ayudarlo a ahorrar tiempo al permitirle mantener sus manos en el teclado en todo momento cuando trabaje en el correo electrónico.

Algunos accesos directos están siempre disponibles, mientras que otros deben estar habilitados antes de poder usarlos.

Los accesos directos que siempre están disponibles incluyen el uso de las teclas de flecha para moverse por la ventana principal de Gmail y redactar mensajes. Puede moverse entre sus mensajes y conversaciones, etiquetas y para resaltar el botón "Redactar", presione "Enter" para seleccionar.

Mientras una conversación está abierta, puede usar "n" y "p" para ir al siguiente y al anterior mensaje en el hilo. Presiona "Enter" para abrir o contraer un mensaje.

Hay varios accesos directos disponibles al redactar un mensaje. Consulte la sección "Navegar en redactar" en la página de ayuda de accesos directos del teclado de Google para obtener una lista de accesos directos para usar en la ventana Redactar.

Atajos que necesitan ser activados

Hay muchos otros accesos directos disponibles, pero deben activarse primero. Para hacer esto, haga clic en el botón de engranaje "Configuración" y seleccione "Configuración". En la pantalla "General", desplácese hacia abajo hasta la sección "Atajos de teclado" y seleccione "Atajos de teclado activados".

Haga clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la pantalla.

Aquí hay algunos atajos útiles:

Tecla de acceso directo	Definición	Acción
do	Componer	Le permite redactar un nuevo mensaje. "Cambio + do" Te permite redactar un mensaje en una nueva ventana..
re	Componer en una nueva pestaña	Abre una ventana de composición en una nueva pestaña..
r	Respuesta	Responde al remitente del mensaje.. Cambio + r le permite responder a un mensaje en una nueva ventana. (Solo aplicable en 'Vista de conversación')
F	Adelante	Reenvía un mensaje. “Shift + f” le permite reenviar un mensaje en una nueva ventana. (Solo aplicable en 'Vista de conversación')
k	Mover a una conversación más nueva	Abre o mueve el cursor a una conversación más reciente. Presiona Enter para expandir una conversación.
j	Pasar a la conversación más antigua	Abre o mueve el cursor a la siguiente conversación más antigua. Presiona Enter para expandir una conversación.
o o Entrar	Abierto	Abre tu conversación. También expande o contrae un mensaje si está en la "Vista de conversación".
tu	Volver a la lista de conversaciones	Actualiza tu página y te devuelve a tu bandeja de entrada o lista de conversaciones.
y	Eliminar de la vista actual	Elimina automáticamente el mensaje o la conversación de su vista actual. · Desde la "Bandeja de entrada", 'y' significa Archivar · Desde "Destacados", 'y' significa Unstar · Desde "Papelera", 'y' significa Mover a la bandeja de entrada · Desde cualquier etiqueta , 'y' significa quitar la etiqueta Tenga en cuenta que 'y' no tiene ningún efecto si está en "Spam", "Enviado" o "Todo el correo".
!	Reportar spam	Marca un mensaje como spam y lo elimina de su lista de conversaciones.

También hay algunas combinaciones útiles de teclas para ayudarte a navegar a través de Gmail..

Tecla de acceso directo	Definición	Acción
Pestaña y luego entrar	Enviar mensaje	Después de redactar tu mensaje, usa esta combinación para enviarlo..
y luego o	Archivo y siguiente	Archiva tu conversación y pasa a la siguiente..
g entonces yo	Ir a "Bandeja de entrada"	Te devuelve a la bandeja de entrada.
g entonces l (l minúscula)	Ir a "Etiqueta"	Lo lleva al cuadro de búsqueda con la "etiqueta:" completada por usted. Simplemente ingrese su etiqueta y realice la búsqueda.
g entonces c	Ir a "Contactos"	Te lleva a tu lista de contactos.

Para obtener más accesos directos, consulte la página de ayuda de accesos directos del teclado de Google.

Aprende atajos de teclado mientras trabajas

Los atajos de teclado son una herramienta útil si puedes recordarlos.

Si usa Chrome como su navegador, puede instalar una extensión, llamada KeyRocket, que lo ayudará a aprender atajos de teclado mientras trabaja con su correo electrónico. A medida que usa Gmail, KeyRocket recomienda métodos abreviados de teclado para las acciones que realiza. Cuando hace clic en algo en Gmail, KeyRocket produce una pequeña ventana emergente que le indica qué tecla (s) podría haber presionado en su lugar.

Google Hangouts

Hangouts es la nueva versión de Google de Gtalk. Le permite enviar mensajes, fotos, emoji y hacer videollamadas con sus amigos y familiares. Está disponible a través de Google+, como una aplicación en su dispositivo Android o iOS, y como una extensión de Chrome.

Hangouts también está integrado en Gmail, por lo que puedes enviar mensajes a las personas, realizar videollamadas cara a cara, crear nuevos hangouts e invitar a personas a ellos..

Puedes mostrar y ocultar la función de Hangouts en Gmail usando el icono de Hangouts en la parte inferior del panel izquierdo de tu pantalla..

Para usar Hangouts para hablar con un contacto, ya sea en un Hangout, a través de una videollamada o por correo electrónico, mueva el mouse sobre su nombre debajo del cuadro de edición Nuevo Hangout. Hay varias opciones en el cuadro de diálogo emergente que le permiten comunicarse con esa persona.

Hangouts también está disponible como una aplicación en tu dispositivo Android o iOS.

Hangouts es bastante simple y está muy integrado en Gmail, por lo que si quieres una manera rápida y fácil de enviar un mensaje rápido a tus amigos o familiares sin tener que redactar un correo electrónico, Hangouts es tu herramienta..

A continuación…

Con esto concluye la Lección 8 y esperamos que ahora pueda usar Google Hangouts para mantenerse en contacto con sus amigos y familiares, iniciar sesión en varias cuentas desde su computadora o teléfono y usar efectivamente Gmail con un teclado..

En la lección de mañana, cubriremos a fondo todo lo que necesita saber para acceder a sus otras cuentas de correo electrónico utilizando Gmail. Esto incluye la configuración de su cliente de correo electrónico para que pueda descargar todo su correo electrónico localmente a su programa de correo electrónico favorito, por ejemplo, Microsoft Outlook..