La interfaz, fuentes y plantillas

Microsoft Word es el estándar global para el procesamiento de textos. Al mismo tiempo, es una de las aplicaciones más enloquecedoras de dominar, por lo que esta serie de Geek School tiene que ver con aprender a formatear documentos en Word..

NAVEGACION ESCOLAR

1. La interfaz, fuentes y plantillas
2. Formato de párrafo y creación de listas
3. Tablas y otros controles de formato
4. Trabajar con imágenes, formas y gráficos
5. Dominar estilos y temas de documentos

Word 2013 y una pequeña perspectiva

Microsoft es mucho más que un típico procesador de texto serio. Word es una de las cosas más asequibles y cercanas que puede obtener a su propia imprenta. De hecho, es para todos Con Word, puede escribir libros de texto, crear diseños completos de revistas y periódicos con gráficos, escribir una novela con índices y mucho, mucho más. Puede hacerlo en pocas horas, lo que hace veinte años podría haber tomado un equipo editorial completo días o incluso semanas.

Microsoft Word elimina completamente la agravación de los errores tipográficos (al menos en teoría). No es necesario volver a escribir capítulos completos para agregar o reorganizar el contenido. En su lugar, puede agregar, mover o incluso eliminar oraciones completas, párrafos y capítulos en solo segundos!

Por supuesto, damos por sentado este poder, pero podemos decirle que realmente funciona con una máquina de escribir (y mucho menos con tipos móviles); cometer un error al utilizar una máquina de escribir significaba detener lo que estaba haciendo, enrollar la platina para exponer mejor su error tipográfico. y, a continuación, utilice un borrador para eliminar los caracteres ofensivos o frote con cuidado el White-Out y séquelo con paciencia. Luego, por supuesto, tendría que volver a colocar la platina en la línea en la que estaba escribiendo, teniendo mucho cuidado de asegurarse de que todo esté perfectamente alineado..

Si puede imaginar cuántos errores diarios de escritura comete, probablemente pueda hacerse una idea de cuánto tardó en producir documentos simples. No hace falta decirlo, se pagó para ser preciso, y, a menos que fuera un mecanógrafo realmente bueno, escribir un ensayo o un informe de un libro, podría ser un proceso largo y arduo. Y olvídate de agregar imágenes a tu documento. Hacer ese tipo de cosas en casa era casi imposible. Oh, claro, podría incluir sus ilustraciones y fotos y luego referirse a ellas, pero no fue tan simple y elegante como cortar-copiar-pegar que estamos tan acostumbrados a.

Sin embargo, todo este poder y control llega con una curva de aprendizaje bastante pronunciada. Puede ser un dolor dominar y ser fluido en el formateo efectivo de documentos atractivos. Por suerte, ahí es donde entramos: con How-To Geek School's Formatting Documents con Microsoft Word 2013.

Lo que cubriremos

Esta serie tiene como objetivo presentarle una gran variedad de funciones de formato de documentos de Word 2013 a través de cinco lecciones.

En esta lección, primero cubrimos algunos conceptos básicos de Word como la Cinta y la estructura de la página como pestañas, márgenes y sangrías. Además, le mostramos cómo manipular las marcas de formato o simplemente activarlas / desactivarlas. Nuestra primera lección concluye con una exploración de fuentes y finalmente plantillas.

La lección 2 comienza con párrafos, específicamente alineación, sangría y espacio entre líneas. Después de eso, pasamos a sombreado y bordes, y luego a las listas (con viñetas, numeradas y multinivel). También tocaremos brevemente las opciones de Autocorrección.

Después de eso, la Lección 3 comienza con una larga exploración de tablas (inserción, dibujo, formateo, etc.) y luego nos sumergimos en otras opciones de formato, incluyendo enlaces, encabezados, pies de página, ecuaciones y símbolos..

El enfoque principal de la Lección 4 será ilustraciones y multimedia, como imágenes, formas, WordArt y más. Nos movemos de allí para cubrir brevemente el trabajo con más de un idioma..

Finalmente, en la Lección 5, terminamos con los estilos y temas, cubriendo la gama, los nuevos estilos, los estilos de inspección, la administración y modificación y, por último, los temas..

Antes de hacer todo eso, sin embargo, tomemos un tiempo para orientarnos con la anatomía y el diseño de Word..

El lazo

Como usted puede estar familiarizado, Microsoft emplea una interfaz "Ribbon" en todos sus productos. Estas cintas son prominentes en Office y Windows 8 (Explorador de archivos y WordPad).

Aquí vemos la cinta de opciones en Word 2013, la aplicación que usaremos para todo nuestro trabajo..

La Cinta se subdivide en pestañas (Inicio, Insertar, Diseño, etc.) y cada pestaña se divide en secciones (Portapapeles, Fuente, Párrafo, etc.).

Cada una de estas secciones se puede expandir haciendo clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha.

Aquí, si hacemos clic en la flecha en la sección "Fuente", se abre el cuadro de diálogo "Fuente" de confianza:

Mientras que algunos menús pueden abrirse a diálogos, otros pueden generar paneles que se deslizan desde un lado de la pantalla. Además, si usa una computadora con una pantalla de resolución más baja y necesita más espacio real en la pantalla, puede hacer clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha de la cinta..

Esto hará que la cinta se contraiga, lo que le dará más espacio vertical para trabajar. Para recuperar la cinta, simplemente haga clic en una pestaña y volverá a la vista (puede marcarla si desea que permanezca abierta).

Alternativamente, puede ocultar / mostrar rápidamente la cinta de opciones escribiendo "CTRL + F1".

El hogar es donde está el corazón de la palabra.

Tomaremos algo de tiempo antes de sumergirnos en el formato del documento real, para hablar sobre la pestaña "Inicio". Incluso si nunca toca otra parte de Word por el resto de su vida (bastante imposible pero aún así), la pestaña Inicio contiene sus funciones más esenciales y es vital para formatear sus documentos de manera consistente..

Vea aquí cómo la pestaña "Inicio" tiene un total de cinco secciones: "Portapapeles", "Fuente", "Párrafo", "Estilos" y "Edición".

Portapapeles

Las funciones del “portapapeles” son bastante rudimentarias; Ya deberías conocerlos: cortar, copiar, pegar. Lo más probable es que utilice los menús de clic derecho para realizar muchas de sus funciones de cortar, copiar y pegar, o los métodos abreviados de teclado: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V", respectivamente.

Sin embargo, al abrir el panel del “Portapapeles”, se revela una gran cantidad de funcionalidades que pueden resultar bastante útiles al formatear documentos. El portapapeles de Word recopila todo lo que se corta o copia para su uso posterior. Esto es particularmente útil si necesita pegar varios pasajes distintos de texto y / o imágenes a lo largo de su documento. Simplemente coloque el puntero en el punto de inserción correcto, abra el visor del "Portapapeles" y seleccione la pieza que desea pegar..

Fuente

La sección "Fuente" y el cuadro de diálogo aplicable deben ser bastante familiares para la mayoría de los usuarios de Word. Incluso si no es un profesional de Word, ha usado las funciones de fuente en Word cada vez que crea un documento. Cada vez que se pone en negrita o cursiva algo, se están empleando funciones de fuente. Por lo tanto, conocer la sección y el diálogo de "Fuente" es un excelente enfoque para dominar las campanas y silbidos de formato de Word..

Profundizaremos en las fuentes y tipos de letra en esta lección, por ahora, dedique un poco de tiempo a familiarizarse con sus diversas funciones..

Párrafo

También es importante la sección "Párrafo", que le permite configurar funciones de formato críticas como sangría, interlineado y saltos de página. Además, el ajuste de los controles de párrafo le permite jugar con bordes, sombreado y activar o desactivar las marcas de párrafo. Hablaremos más sobre esto en la Lección 2.

Estilos

Los estilos son una excelente manera de administrar la forma en que los encabezados, títulos y textos de todo el documento son rápidos y sencillos. En lugar de revisar un documento y agregar o cambiar encabezados uno por uno, simplemente puede aplicar un estilo y luego realizar cambios en él utilizando la sección "Estilos". Vamos a entrar en estilos mucho más en nuestra lección final de esta serie.

La página

Su página es donde sucede toda la magia, es donde compone sus obras maestras y, como tal, es esencial conocer su camino. Vamos a bucear activando la "Regla" y luego explique cómo establecer tabulaciones y márgenes.

Para activar la regla, primero haremos clic en la pestaña "Ver" y en la sección "Mostrar", marcaremos la casilla junto a "Regla". Observe las reglas horizontales y verticales que aparecen a lo largo de los bordes de la página.

Si desea trabajar de acuerdo con otro sistema de medición, puede cambiarlo desde "Archivo" -> "Opciones" -> "Avanzado".