La aplicación móvil, redacción de mensajes y conversaciones.

En esta lección, continuaremos nuestro recorrido por la interfaz de Gmail cubriendo la aplicación de Gmail, específicamente la versión de Android. Luego, finalmente, veremos cómo redactar los mensajes y cómo puede seguirlos fácilmente con la única vista de conversación de Gmail..

NAVEGACION ESCOLAR

1. Conociendo Gmail
2. La aplicación móvil, redacción de mensajes y conversaciones.
3. Gestión de la bandeja de entrada y etiquetas
4. Filtros de correo y el sistema estelar
5. Adjuntos, Firmas y Seguridad
6. Invitaciones y respondedores de vacaciones
7. Usa Gmail como una lista de tareas
8. Múltiples cuentas, atajos de teclado y cierre de sesión remoto
9. Use su cuenta de Gmail para acceder a otras cuentas
10. Power Tips y Gmail Labs

La interfaz de Gmail es fácil de usar y ofrece muchas funciones útiles y de fácil acceso. Puede revisar su Gmail casi en cualquier lugar (siempre que tenga una buena conexión de datos) utilizando su teléfono móvil o tableta.

Vamos a continuar con nuestro recorrido por Gmail. Ya que Android es el sistema operativo para teléfonos móviles más popular del mundo, le mostraremos la interfaz de Gmail en un teléfono con Android..

Un recorrido por la aplicación móvil

Por defecto, la aplicación Gmail se abre en tu bandeja de entrada..

Cambiar cuentas y seleccionar pestañas y etiquetas

El menú "Gmail", disponible al tocar el icono de Gmail en la esquina superior izquierda de la pantalla, le permite ver sus cuentas de Gmail, acceder a las diferentes pestañas de su bandeja de entrada y ver los mensajes por etiqueta.

Cambie la configuración, actualice su bandeja de entrada y obtenga ayuda

Presionar el botón de menú en su teléfono le permite cambiar la configuración general y de la etiqueta, actualizar su bandeja de entrada para asegurarse de que recibe nuevos mensajes, enviar comentarios y recibir ayuda.

La pantalla "Configuración" le permite cambiar la configuración general de Gmail y la configuración específica de cada cuenta que haya configurado en su teléfono.

Toque “Configuración general” para abrir una pantalla que le permite especificar varias configuraciones que se aplican a todas las cuentas de Gmail.

Una vez que realice los cambios, presione el botón "Atrás" en su teléfono para volver a la pantalla "Configuración". Para volver a la bandeja de entrada, vuelva a pulsar el botón "Atrás"..

Para cambiar la configuración de una cuenta de Gmail específica, toque la dirección de correo electrónico de la cuenta deseada en la pantalla principal de "Configuración". En la pantalla de configuración de la cuenta de Gmail seleccionada, puede cambiar la configuración, como el "Tipo de bandeja de entrada", la "Firma" y el "Respondedor de vacaciones".

Toque la opción "Configuración de etiqueta" en el menú al que se accede desde el botón "Menú" de su teléfono para cambiar la configuración de la etiqueta seleccionada actualmente. Las etiquetas se seleccionan mediante el menú "Gmail", descrito anteriormente.

Redactar correo electrónico en Gmail Mobile

Escribir un correo electrónico en Gmail en tu teléfono Android es fácil. Simplemente toque el botón del sobre con el signo más en la parte superior de la pantalla.

Luego ingrese la dirección de correo electrónico "Para", la línea de asunto y el cuerpo de su correo electrónico, tal como lo haría en un navegador.

Si ha configurado una firma (cubierta en la Lección 5), se inserta automáticamente en el cuerpo de su mensaje. Toque la flecha en la esquina superior derecha de la pantalla para enviar el correo electrónico.

Busca fácilmente a través de tus mensajes de Gmail

Si bien puede organizar sus correos electrónicos utilizando etiquetas y filtros (que se analizan en la Lección 3 y la Lección 4) para facilitar la búsqueda de mensajes de correo electrónico, si necesita encontrar rápidamente un correo electrónico específico, puede buscar en todos sus mensajes de Gmail utilizando palabras clave. Simplemente toque el ícono de la lupa en la esquina superior derecha de la pantalla.

Ingrese el término de búsqueda y toque la lupa en el teclado en pantalla para realizar la búsqueda. Las sugerencias se muestran a medida que escribe.

Eso debería darte una buena idea de la interfaz de la aplicación. En realidad, es muy fácil de usar (como debería ser) y si está familiarizado con Gmail y Android, no debería tener problemas para usarlo diariamente..

Continuemos ahora presentando cómo redactar un mensaje de correo electrónico y luego pasar a la vista de conversación en Gmail, y en qué se diferencia de las interfaces de correo electrónico más tradicionales..

Redactar un mensaje de correo electrónico en Gmail

Por supuesto, uno de los propósitos principales del correo electrónico es enviar mensajes a las personas y no queremos ir más lejos sin cubrirlo. La función "Componer" en Gmail en un navegador es fácil de usar y tiene muchas opciones útiles.

Para redactar un nuevo mensaje de correo electrónico en Gmail en un navegador, haga clic en el botón rojo "Redactar" en la esquina superior izquierda de la pantalla de Gmail.

La ventana "Nuevo mensaje" se muestra en la parte inferior de la ventana del navegador. Mientras esta ventana está abierta, puede acceder a sus mensajes en su bandeja de entrada detrás de la ventana, de modo que puede consultar otros mensajes mientras escribe uno nuevo..

Para agregar un destinatario, haga clic en el campo "Para". Si el destinatario está en su libreta de direcciones, comience a escribir el nombre del destinatario para mostrar los contactos coincidentes. Haga clic en un contacto en la lista de los resultados para insertar a esa persona como destinatario. Si está enviando el correo electrónico a alguien que no está en su lista de contactos, escriba la dirección de correo electrónico completa en el campo "Para". Puede agregar múltiples destinatarios en el campo "Para".

Haga clic en "Cc" y "Bcc" para agregar a los destinatarios que desea "copia de carbón" o "copia de carbón oculta".

Haga clic en la línea "Asunto" e ingrese una breve descripción de su correo electrónico. Luego, ingrese el texto principal de su correo electrónico en el cuerpo del mensaje debajo del asunto.

Gmail le permite aplicar algún formato básico al texto en el cuerpo de su correo electrónico, como diferentes fuentes y tamaños, negrita, cursiva, color de texto y listas con viñetas y numeradas. Para acceder a la barra de herramientas de formato, haga clic en el botón "Opciones de formato" en la parte inferior de la ventana "Redactar".

Otra barra de herramientas se muestra sobre la barra de herramientas inferior con opciones para formatear y alinear su texto.

Para ocultar la barra de herramientas de formato, haga clic nuevamente en el botón "Opciones de formato".

También puede deshacer fácilmente el formato que haya aplicado. Resalte el texto para el que desea eliminar el formato. Haga clic en la flecha hacia abajo de "Más opciones de formato" en el lado derecho de la barra de herramientas de formato.

Aparece el botón "Eliminar formato". Haz clic para eliminar el formato del texto seleccionado..

El signo más en la parte inferior de la ventana "Componer" proporciona opciones para insertar archivos, fotos, enlaces, emoticones e invitaciones.

Mueva el mouse sobre el signo más para expandir la barra de herramientas y obtener acceso a estas funciones adicionales. Pase el cursor sobre cada botón para ver una descripción de lo que hace cada uno..

El botón "Adjuntar archivos" (clip) en la parte inferior de la ventana "Componer" le permite agregar archivos adjuntos a su mensaje. Si olvida agregar sus archivos adjuntos, entonces Gmail probablemente le recordará (cubriremos los archivos adjuntos en la Lección 5).

Hay opciones adicionales disponibles haciendo clic en la flecha hacia abajo de "Más opciones" en el lado derecho de la barra de herramientas principal.

Con el menú "Más opciones", puede aplicar etiquetas al mensaje actual, cambiar al "Modo de texto sin formato", "Imprimir" el mensaje y "Revisar la ortografía" en el cuerpo de su mensaje. También puede elegir la opción "Predeterminado a pantalla completa" que abrirá la ventana "Redactar" a pantalla completa cada vez (a partir de la próxima vez que escriba un nuevo correo electrónico).

Si necesita consultar otro correo electrónico antes de finalizar su mensaje, puede minimizar la ventana "Redactar" y acceder a los mensajes en su bandeja de entrada y otras etiquetas. Para minimizar la ventana "Componer", haga clic en la barra de título de la ventana.

La ventana se reduce para mostrar solo la barra de título en la parte inferior de la pantalla de Gmail. Haga clic en la barra de título de nuevo para abrir la ventana "Componer" al tamaño normal de nuevo.

NOTA: Gmail le permite redactar más de un correo electrónico a la vez. Simplemente haga clic nuevamente en el botón "Redactar" para abrir otra ventana "Redactar". Según el tamaño de su monitor, Gmail puede colocar múltiples ventanas de "Redacción" una encima de la otra. Esto es cuando minimizar las ventanas de "Componer" puede ser útil. La barra de título se reduce cuando se minimiza, por lo que pueden caber más ventanas de "Redactar" en la pantalla. La línea de asunto se muestra en la barra de título de cada ventana, por lo que puede saber qué mensaje es cuál.

El botón "Minimizar" en la esquina superior derecha de la ventana "Componer" hace lo mismo que hacer clic en la barra de título. Cuando se minimiza la ventana, el botón "Minimizar" se convierte en el botón "Maximizar", lo que le permite devolver la ventana al tamaño normal.

Si no ha elegido el ajuste predeterminado a pantalla completa, puede elegir hacerlo para el mensaje actual que está redactando. Para expandir la ventana "Redactar" a pantalla completa, haga clic en el botón "Pantalla completa" en la esquina superior derecha de la ventana "Redactar".

La ventana "Componer" se expande. Para volver a su tamaño normal, haga clic en el botón "Salir de pantalla completa", que reemplazó al botón de "Pantalla completa".

NOTA: También puede usar el mismo botón (“Pantalla completa” o “Salir de pantalla completa”) para “abrir” la ventana “Componer”, o hacer que sea una ventana separada. Para hacer esto, mantenga presionada la tecla "Shift" y luego haga clic en el botón "Pantalla completa" o "Salir de pantalla completa".

Aparece una ventana separada como la siguiente. Para devolver la ventana "Redactar" a la ventana normal adjunta a la ventana del navegador, haga clic en el botón "Pop-in" en el lado derecho de la línea de asunto en la ventana emergente.

Si desea abandonar su mensaje en cualquier momento, puede hacer clic en el botón "Desechar borrador" (papelera) en la esquina inferior derecha de la ventana de composición..

Cuando escribes un mensaje, Gmail guarda automáticamente un borrador. Si desea cerrar el borrador y volver a él más tarde, haga clic en el botón "Guardar y cerrar" ("X") en la esquina superior derecha de la ventana "Redactar".

Los borradores se almacenan bajo la etiqueta "Borradores". Un número entre paréntesis junto a la etiqueta indica cuántos borradores tiene actualmente.

Haga clic en la etiqueta "Borradores" para ver sus borradores de correo electrónico. Puede descartar borradores desde la etiqueta "Borradores". Para eliminar los borradores no deseados o antiguos, use las casillas de verificación a la izquierda de los mensajes o el botón "Seleccionar" en el lado izquierdo de la barra de herramientas (vea la Lección 1) para seleccionar todos o ciertos borradores y haga clic en "Descartar borradores". También puede mover los borradores a la bandeja de entrada, asignar etiquetas a los borradores y realizar otras acciones desde el menú "Más"..

Finalmente, cuando su mensaje esté listo para enviar, simplemente haga clic en el botón "Enviar".

Responder y reenviar mensajes

Responder a los mensajes recibidos en Gmail es fácil. Simplemente seleccione "Responder" en el menú del botón de flecha en la esquina superior derecha de un mensaje abierto.

También puede responder haciendo clic en el enlace "Responder" al final del mensaje..

El reenvío de mensajes se puede realizar de la misma manera que responder a los mensajes.

Gmail le permite cambiar la línea de asunto al responder o reenviar un mensaje. Para hacer esto, haga clic en el botón de flecha al lado del nombre del destinatario y seleccione "Editar asunto" en el menú desplegable.

Siga fácilmente las respuestas a los correos electrónicos con vista de conversación

A medida que envía y recibe mensajes, los correos electrónicos se agrupan automáticamente de acuerdo con su línea de asunto. Esto crea conversaciones o hilos. Las respuestas a un mensaje se agrupan y se muestran con el mensaje original.

Cuando recibe una respuesta a un mensaje, todos los mensajes relacionados anteriores se muestran para su referencia en un hilo plegable. Esto le permite consultar rápidamente lo que se ha discutido anteriormente, en lugar de pasar el tiempo buscando en los mensajes anteriores lo que escribió hace semanas, meses o incluso años. Esto es invaluable si se comunica con muchas personas a través del correo electrónico y necesita hacer un seguimiento de los detalles de cada conversación..

Una conversación en su bandeja de entrada se indica con un número entre paréntesis, que le indica cuántos mensajes hay actualmente en esa conversación.

Ver todos los mensajes en una conversación a la vez

Cuando abre una conversación, todos los mensajes relacionados se apilan, con la última respuesta al frente. Para ver el mensaje original y todas las respuestas a la vez, haga clic en "Expandir todo" en la parte superior de los mensajes.

NOTA: una conversación se divide en un nuevo hilo si llega a más de 100 mensajes o si se cambia la línea de asunto de la conversación.

Habilitar y deshabilitar la vista de conversación

Si no te gusta la vista de conversación, puedes desactivarla. Para hacer esto, haga clic en el botón de engranaje "Configuración" y seleccione "Configuración" en el menú desplegable.

NOTA: A lo largo de esta lección y las lecciones subsiguientes de esta serie, nos referiremos a la pantalla "Configuración". Este es el método utilizado para acceder a la pantalla "Configuración" en todos los casos..

En la pestaña "General" en la pantalla "Configuración", desplácese hasta la sección "Vista de conversación". Seleccione la opción "Vista de conversación desactivada" para desactivar la función.

Desplázate hasta la parte inferior de la pantalla "Configuración" y haz clic en "Guardar cambios".

Con la vista de conversación desactivada, las respuestas a los mensajes se mostrarán como mensajes individuales en su bandeja de entrada.

Eliminar un solo mensaje en una conversación

Puede eliminar un mensaje específico en una conversación, incluso con "Vista de conversación" en.

Para ello, abra la conversación y haga clic en el mensaje en la lista apilada que desea eliminar. Luego, haga clic en la flecha del botón "Responder" y seleccione "Eliminar este mensaje" en el menú desplegable. Los mensajes restantes en la conversación no se ven afectados..

Eso debería darle una apreciación completa de la vista de conversación predeterminada de Gmail, cómo desactivarla y eliminar un solo mensaje..

A continuación…

Con esto concluye nuestra segunda lección en esta serie de How-To Geek School. Debe tener un amplio aprecio por la interfaz de Gmail, tanto del navegador como de la aplicación móvil. También debe sentirse cómodo ahora al saltar, redactar, responder y reenviar mensajes. Y, esperamos que se sienta cómodo usando la vista de conversación de Gmail, pero al menos ahora sabe cómo desactivarlo.!

En la siguiente lección, analizaremos la administración de la bandeja de entrada, por ejemplo, cómo clasificar su bandeja de entrada con pestañas configurables, organizar su bandeja de entrada con estilos y configuraciones, y finalmente, comenzaremos una larga exploración de etiquetas, específicamente cómo crear, aplicar y filtrar mensajes usándolos.