Cinco sistemas analógicos de listas de tareas para una mejor productividad

Anteriormente hablamos sobre el atractivo de las herramientas de productividad: ¿funcionan realmente cuando se trata de aumentar sus tasas de productividad personal? Puede tener todas las aplicaciones de listas de tareas digitales en el mercado, gratuitas o premium, o las aplicaciones para tomar notas que lo ayudan a anotar cosas que temen olvidar (y aún así olvidan), pero nuevamente, la pregunta es, ¿Eres más productivo con el uso de estas herramientas??

Al igual que las resoluciones de año nuevo, listas de tareas pendientes obtener el mismo tipo de respuesta de nosotros. Nosotros hacer ellos, pero a pesar de nuestros mejores esfuerzos, eventualmente olvidar sobre ellos hasta que se acerque un año nuevo o una fecha límite. Sin la mentalidad correcta para trabajar, no podremos aprovechar todo su potencial.

Pero digamos que usted es el tipo de persona que no puede imaginarse yendo sin una aplicación de lista de tareas pendientes, mi nueva pregunta ahora es ¿va usted? digital o analógico?

Las trampas de las listas de tareas digitales

En la era digital, puedes llevar tu lista de tareas pendientes en tu teléfono y tenerlas contigo todo el tiempo. Sincronízalo en todos tus dispositivos o compártelo con tus compañeros de trabajo, tu cónyuge, tus amigos y he aquí que eres el Rey (o Reina) de la Productividad..

Esta idea funciona ... pero solo si completa todo lo que ha puesto en esa lista. Escríbelo, hazlo, táchalo, tíralo, este ideal "¡hagamos esto!" El proceso es más difícil de lograr de lo que parece..

¿Qué sucede con las cosas que no se realizan el día en que lo agrega a la lista? Se obtiene pospuesto? Olvidado? Archivado? Y son las cosas que añades a tu lista factible para su horario? Que hay de su nivel de prioridad? No todo puede ser del mismo nivel de prioridad. (No importa lo que diga tu jefe).

Aquí es donde la buena y antigua forma analógica de hacer las cosas resulta útil..

Va con papel

Con las listas de tareas digitales, solo ... lista. Con el papel, puedes realmente pensar en las cosas que debes hacer, registra el nivel de importancia y prioridad de cada tarea, arreglar, programar y planear Qué puedes hacer hoy y qué puedes hacer el próximo martes.

Hay algo sobre escribirlo (comparado con escribirlo) que te hace sentir más "comprometido" para hacer las cosas; es como si fueras completando tarea para que la marque tu maestro, o firma Un documento importante, a diferencia de mecanografía en una caja de comentarios.

Más, cuando estas abrumado por el cantidad de cosas que necesitas / tienes que hacer, tome un bolígrafo y ponga todo en un papel, luego haga un mapa de las tareas a lo largo de muchos días y meses, y lentamente sienta que la carga se levanta de su hombro y se va flotando.

No solo tu mente estar a gusto, En lugar de preocuparse, tendrá más confianza en terminar sus tareas..

Organizando tus dias

Un problema con el método del lápiz y el papel es que una lista de tareas larga y simple es aburrida y difícil de seguir. Lo que necesita es estructura, disciplina y un método o sistema que pueda ayudarlo a desglosar lo que tiene que hacer..

Por romper tareas Por tipo o emoción o importancia, o implementando un formato para diseñar tareas y eliminarlas cuando hayan terminado, puede ver los efectos positivos de marcar "hecho" sus logros en papel y en la vida real.

Aquí están Cinco sistemas analógicos de listas de tareas, del tipo que hace a mano, con un bolígrafo y en papel, que puede adoptar para devolver algo de productividad a su vida.

1. Bullet Journal

Aprovecha el poder real de balas en una lista. Bullet Journal® es la creación de un diseñador de productos, Ryder Carroll. Lo desarrolló para Seguimiento de tareas, eventos y notas. de manera efectiva. Así es básicamente como funciona Bullet Journal..

La revista tiene cuatro secciones clave.

(1) Índice - los Índice incluye el número de páginas para todas las secciones y temas.

(2) Registro futuro - los Registro futuro contiene las tareas que desea actuar en el futuro.

(3) Registro mensual - los Registro mensual contiene tu lista de tareas mensuales y eventos del calendario.

(4) Registro diario - los Registro diario lleva el Listas diarias de tareas pendientes.

Los significantes en forma de puntos, círculos y guiones se agregan a Clasificar más las tareas:

• Una vez que se completa una tarea, su bala se cambia en una X marca
• Si es reprogramado, la bala se convierte en >
• Si se mueve al registro futuro, la bala será <

Para saber más, visite el sitio web oficial de bullet journal o vea el video de introducción a continuación..

Si te gusta ese diario (cuaderno) que se ve bien en el video, está disponible aquí.

2. Método del planificador de productividad.

Ahora, este método también viene con un portátil bastante personalizado, llamado The Productivity Planner, donde puedes poner tus listas de tareas pendientes. No necesariamente lo necesitas para usar la técnica o idea básica, sin embargo, cualquier papel o cuaderno funcionará..

Desarrollado por el equipo de Intelligent Change, es una técnica que combina listas de tareas pendientes y The Pomodoro Technique®, en la que trabajas en sprints de 25 minutos, con una pausa de 5 minutos entre ellos..

Vea cómo Alex Ikonn, el cofundador de Productivity Planner explica el proceso a continuación..

Este método requiere que Anota tu tarea más importante del día. Primero, haciendo que priorices tus tareas. También te pide que Especifica el tiempo que lleva completar cada tarea. en términos del número de pomodoro sprints se puede tomar.

Por ejemplo, si cree que puede completar una tarea en 3 pomodoro sprints, anote 3.

Más tarde, cuando hayas actualmente terminaste tu tarea tu Actualizar el número de sprints de pomodoro. Te tomó completarla. Esto le dará una mejor idea de cuánto tiempo le lleva completar ciertas tareas.

También puedes escribir revisiones semanales, resaltando las tareas que has completado y las que no. Puede escribir y reflexionar sobre lo que pudo haber aprendido de la semana anterior, en términos de productividad y en qué aspectos podría no haber completado la lista de tareas..

3. Lista de tareas de Becky Higgins

Becky Higgins, creadora de Project Life®, una Sistema simplificado de mantenimiento de memoria. comparte su sistema de listas de tareas sin esfuerzo en el video a continuación.

Su sistema de lista de tareas es muy simple, agregue las tareas en una página, de arriba a abajo para tareas relacionadas con el trabajo, y de abajo a arriba para tareas personales (o viceversa). Cuando se quede sin espacio, simplemente pase a la página siguiente.

Luego, usando un marcador, resaltar la tarea más importante Primero debes hacerlo de inmediato, hazlo y luego táctalo antes de resaltar la siguiente cosa importante que debes hacer..

4. Strikethru

Strikethru, un sistema que Es tan simple, incluso tu abuela podría usarlo.. Chris Kyle, el creador de Strikethru creado Un sistema con cuatro secciones.: la Lista en vivo, la Tugurio, la Bóveda y el Calendario:

• los Lista en vivo es tuyo lista de tareas típica que quieres lograr en un día determinado. Los elementos de la lista siguen vigentes hasta que la completes..
• los Tugurio es donde tu tugurio todo tu pensamientos e ideas para hacer que no tiene un día específico programado para hacerlo, pero solo desea escribirlo antes de que se olvide.
• los Bóveda es donde guardas tu propia Lista de tareas para los diferentes proyectos. en tu vida.
• los Calendario es simplemente un calendario con espacio para tareas mensuales, semanales y diarias..

Mira cómo se hace a continuación.

Puede personalizar las cuatro secciones según sus necesidades o según los métodos recomendados:

• Lite - La lista en vivo y la sección de volcado
• Estándar - Lite + la sección Vault
• Pro - Estándar + la sección de calendario

5. Una lista de tareas locas

Neville Medhora, el fundador de Kopywriting Kourse, donde enseña la redacción de textos escritos, creó un sencillo formato de lista de tareas para escribir en papel, para dejar de dilatar y terminar las cosas.

El diseño es bastante sencillo; fecha en la cima, citas y seguimiento de tareas por hora a centro-derecha, Tareas en el centro-izquierda, y Revisión diaria del día. en el fondo.

El seguimiento de tareas por hora es bastante útil para inducir algo de culpa, si estuvieras postergando durante muchas horas..

Aquí está la publicación del blog que escribió en su sistema de listas de tareas, y a continuación puede ver la versión de video del mismo.

¿Cuál de estos métodos de listas de tareas y lápiz y papel va a adoptar? ¿O tienes uno que te has inventado y crees que puede superar todos estos métodos? Dinos en los comentarios.