Obtenga ayuda con el Explorador de archivos en Windows 10

Windows 10 ya no tiene ayuda incorporada para el Explorador de archivos, como Windows 7 lo tiene. Microsoft le hace buscar información en la web, así que esto es lo que necesita saber sobre el uso del administrador de archivos de Windows 10.

Conceptos básicos de la interfaz del explorador de archivos

Si bien se le cambió el nombre a "Explorador de archivos" en Windows 10, esta aplicación es básicamente la misma que la del Explorador de Windows en Windows 7. Tiene algunas características nuevas, incluida una interfaz de cinta y Microsoft OneDrive incorporado para sincronizar sus archivos con la nube.

El área de "Acceso rápido" en la barra lateral reemplaza a "Favoritos" en Windows 10. Puede arrastrar y soltar las carpetas en el área de Acceso rápido para "fijarlas" para un fácil acceso en el futuro. Windows 10 también agregará automáticamente las carpetas utilizadas recientemente a esta área. Puede personalizar el acceso rápido desde la ventana de opciones. Para eliminar una carpeta individual del acceso rápido, haga clic con el botón derecho en ella y seleccione "Quitar de acceso rápido".

La sección "Esta PC" reemplaza el elemento "Mi PC" en Windows 7. Contiene accesos directos a las carpetas de datos del usuario en su PC, así como a otras unidades, como unidades USB y unidades de DVD..

Cómo utilizar la cinta

La cinta en el Explorador de archivos funciona igual que la cinta en aplicaciones de Microsoft Office como Word y Excel. Hay algunas formas diferentes de usarlo..

Si desea más espacio en sus ventanas de exploración de archivos, puede dejar la cinta colapsada de forma predeterminada. Aún puede hacer clic en cualquiera de las pestañas en la parte superior, como "Inicio", "Compartir" o "Ver" para ver los comandos y hacer clic en un botón. La cinta solo aparecerá temporalmente.

Si prefiere ver la cinta todo el tiempo, puede expandirla. Para hacerlo, haga clic en la flecha cerca de la esquina superior derecha de la ventana del Explorador de archivos o presione Ctrl + F1.

La barra de herramientas Inicio ofrece opciones básicas para trabajar con archivos, incluyendo Copiar, Pegar, Eliminar, Cambiar nombre, Nueva carpeta y Propiedades.

La pestaña Compartir ofrece opciones para enviar por correo electrónico, comprimir e imprimir archivos, así como grabarlos en un disco y compartirlos en la red local.

La pestaña Ver contiene opciones para controlar cómo aparecen los archivos en el Explorador de archivos y cómo se ordenan. Puede habilitar una vista previa o un panel de detalles para ver más información sobre un archivo seleccionado, elegir si desea iconos grandes de archivos o una lista de archivos densos, y ordenar los archivos según el criterio que desee. También puede elegir mostrar u ocultar las extensiones de nombre de archivo o los archivos ocultos desde aquí. Simplemente haga clic en la casilla de verificación "Elementos ocultos" para mostrar u ocultar los archivos ocultos sin abrir la ventana Opciones de carpeta.

La pestaña Administrar a veces aparecerá en la cinta con comandos contextualmente apropiados. Por ejemplo, si selecciona algunas imágenes, verá una pestaña "Herramientas de imagen" con opciones para rotar las imágenes seleccionadas y configurarlas como fondo de escritorio..

Cómo fijar los comandos de uso frecuente

La barra de herramientas de acceso rápido aparece en la esquina superior izquierda de la ventana del Explorador de archivos, en la barra de título. Proporciona un acceso conveniente a los comandos que usa con frecuencia. Para agregar un comando a la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione "Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido".

Si desea más espacio para los comandos, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar de la cinta o la barra de pestañas que se encuentra sobre ella y seleccionar "Mostrar la barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta" para convertirla en una barra de herramientas más estándar..

Cómo cambiar la configuración del explorador de archivos

Para cambiar la configuración del Explorador de archivos, haga clic en la pestaña "Ver" en la cinta y haga clic en el icono "Opciones".

Esto abre el familiar cuadro de diálogo Opciones de carpeta que también existía en Windows 7. Tiene algunas opciones nuevas; por ejemplo, puede controlar si el Explorador de archivos se abre a las vistas de Acceso rápido o Esta PC, o si muestra automáticamente carpetas recientes y de uso frecuente en la vista de Acceso rápido.

Útiles atajos de teclado

El Explorador de archivos está repleto de atajos de teclado útiles para ayudarlo a realizar las tareas más rápido. Aquí hay una lista rápida de algunos:

• Windows + E - Abra una ventana del Explorador de archivos. Esto funciona en cualquier lugar en Windows 10.
• Ctrl + N - Abra una nueva ventana del Explorador de archivos. Esto solo funciona en el Explorador de archivos.
• Ctrl + W - Cierre la ventana actual del Explorador de archivos.
• Ctrl + Mousewheel arriba o abajo - Cambiar el tamaño de los archivos y los iconos de las carpetas (acercar o alejar).
• Ctrl + Shift + N - Crear una nueva carpeta
• Retroceso o Alt + flecha izquierda - Ver la carpeta anterior (volver atrás).
• Alt + flecha derecha - Ver la siguiente carpeta (avanzar).
• Alt + Flecha arriba - Ver la carpeta en la que se encuentra la carpeta actual..
• Ctrl + F, Ctrl + E, o F3 - Enfoca el cuadro de búsqueda para que puedas comenzar a escribir rápidamente.
• Ctrl + L, Alt + D, o F4 - Enfoque la barra de direcciones (ubicación) para que pueda comenzar a escribir rápidamente una dirección de carpeta.
• F11 - Maximiza la ventana del explorador de archivos. Presione F11 de nuevo para reducir la ventana. Esto funciona también en los navegadores web..

Puede encontrar una lista completa de los atajos de teclado de Windows 10 en el sitio web de Microsoft.

Cómo usar OneDrive

OneDrive está integrado en el Explorador de archivos en Windows 10. Sincroniza los archivos en línea usando la cuenta de Microsoft con la que inicia sesión en Windows 10. Funciona de manera similar a Dropbox, Google Drive y iCloud Drive de Apple.

Para comenzar, haga clic en la opción "OneDrive" en la barra lateral de File Explorer. Se le pedirá que inicie sesión en OneDrive, si es necesario. Si no lo está, solo puede colocar los archivos en OneDrive. Serán subidos a los servidores de Microsoft. Puede acceder a ellos en la carpeta OneDrive en otras PC con las que inicie sesión en la misma cuenta de Microsoft, a través de las aplicaciones de OneDrive en su teléfono y en el sitio web de OneDrive.

El campo "Estado" en la ventana de OneDrive le muestra el estado de cada archivo. Un icono de nube azul indica que el archivo está almacenado en OneDrive en línea, pero se descargará automáticamente cuando lo abra. Una marca de verificación verde indica que el archivo está almacenado tanto en OneDrive como en su PC actual.

Puede controlar la configuración de OneDrive desde el ícono del área de notificación de OneDrive (bandeja del sistema). Haga clic en el icono de OneDrive en forma de nube en el área de notificación en la esquina inferior derecha de la pantalla; si no lo ve, probablemente deba hacer clic en la pequeña flecha hacia arriba a la izquierda de los iconos para encontrarlo. Haga clic en “Más” y haga clic en “Configuración” para encontrar las diversas configuraciones de OneDrive, donde puede controlar qué carpetas están sincronizadas, la cantidad de ancho de banda que carga y descarga utiliza OneDrive y otras configuraciones..

OneDrive puede "proteger" automáticamente los archivos en carpetas importantes como su Escritorio, Imágenes y Documentos al sincronizarlos. Para configurarlo, haga clic en la pestaña "Guardar automáticamente" en la configuración de OneDrive y haga clic en el botón "Actualizar carpetas" en Proteger sus carpetas importantes.

Si no te gusta ver OneDrive, puedes desactivarlo y eliminar el icono del Explorador de archivos.

Cómo acceder a las unidades de red

Las carpetas, impresoras y servidores de medios compartidos en la red local aparecen en la vista "Red". Puede que tenga que desplazarse hacia abajo hasta la parte inferior de la barra lateral del Explorador de archivos para ubicarla y hacer clic en ella..

Windows 10 ya no incluye la función de grupo en el hogar, por lo que no puede usar eso para compartir archivos y carpetas entre sus computadoras fácilmente. Puede usar OneDrive o usar las opciones de red para compartir carpetas y archivos a la antigua.

Si necesita asignar una unidad de red para facilitar la disponibilidad, puede hacerlo desde la vista Esta PC. Primero, haga clic en "Esta PC" en la barra lateral. La pestaña "Computadora" aparecerá en la cinta. Haga clic en él y seleccione "Map Network Drive" y use las instrucciones que su departamento de TI proporciona para la conexión..

La unidad asignada aparecerá en Ubicaciones de red en la vista Esta PC.

Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar sus archivos

Windows 10 contiene el Historial de archivos, una herramienta de copia de seguridad y restauración de archivos. No es solo para hacer y restaurar copias de seguridad enormes: el Historial de archivos puede hacer copias de seguridad de diferentes versiones de sus archivos automáticamente, y puede usar el Explorador de archivos para restaurar esas versiones anteriores fácilmente. Primero, debe configurar el Historial de archivos desde Configuración> Actualización y seguridad> Copia de seguridad. Habilitar "Copia de seguridad automática de mis archivos".

Después de configurarlo, puede seleccionar un archivo o una carpeta, hacer clic en "Inicio" en la cinta y hacer clic en el botón "Historial" para ver y restaurar versiones anteriores de ese archivo o carpeta..

El Explorador de archivos de Windows 10 también incluye otras características útiles. Puede etiquetar cualquier archivo, usar un tema oscuro o volver a habilitar la función "bibliotecas". Microsoft está trabajando en una interfaz con pestañas para el Explorador de archivos, pero puede obtener las pestañas del Explorador de archivos hoy.