Cómo (y por qué) comenzar con Google Cloud Print
¿No sería maravilloso si pudiera imprimir desde cualquiera de sus dispositivos (computadoras de escritorio, teléfonos, tabletas) a cualquiera de sus impresoras, en cualquier momento? Sigue leyendo mientras exploramos Google Cloud Print, una fantástica manera de habilitar la impresión en todos tus dispositivos, grandes y pequeños..
¿Por qué quiero hacer esto??
El mejor flujo de trabajo y los ajustes informáticos hacen que su vida sea más fácil, y eso es ciertamente cierto en la configuración de Google Cloud Print. Una vez que haya aprendido sobre el sistema y lo haya configurado, podrá imprimir en todos sus dispositivos sin un montón de pasos molestos..
En otras palabras, no habrá más "OK, estoy mirando este archivo en mi teléfono Android, así que lo guardaré en mi teléfono, lo copiaré a mi cuenta de Dropbox, iré a la computadora y lo obtendré de Dropbox, y luego envíelo a la impresora de mi casa ". Solo habrá" OK, imprimiré esto "y el sistema Cloud Print lo enviará directamente desde su teléfono (en cualquier parte del mundo) a la impresora que haya visto. seleccionado.
La impresión fácil desde una computadora de escritorio ha sido durante mucho tiempo una tarea fácil; Google Cloud Print ofrece la misma facilidad de impresión con un solo clic para todo lo demás en su estable de dispositivos electrónicos.
Qué necesito?
Para usar Google Cloud Print necesitas tres cosas principales:
- Una cuenta de google.
- Una impresora compatible con Cloud Print o Computadora capaz de ejecutar Chrome conectado a la impresora..
- Un dispositivo capaz de imprimir en Cloud Print (por ejemplo, un teléfono Android, dispositivo iOS, computadora portátil o tableta).
El pegamento que une todo es su cuenta de Google y los servidores de Cloud Print. Lo que está unido depende de su configuración personal. Si tiene una impresora compatible con Cloud Print más reciente (consulte la lista aquí) no necesitará una computadora para actuar como servidor de impresión.
Si no tiene una impresora compatible con Cloud Print, necesitará una computadora que esté encendida y conectada a la impresora durante el tiempo que desee imprimir (si tiene un servidor siempre en casa, ahora sería una idea). Es hora de configurarlo para imprimir en su impresora doméstica para que pueda usarlo en lugar de su escritorio..
El componente final es el dispositivo que desea configurar para imprimir en su impresora en la nube. Es muy probable que este dispositivo (o dispositivos) sea móvil porque, después de todo, es probable que sus dispositivos ubicados permanentemente como las computadoras de la oficina en el hogar y otros dispositivos ya estén configurados para imprimir en la computadora de su hogar a través de los métodos tradicionales..
¿Cómo configuro mis impresoras??
La primera tarea es poner en línea la impresora física real y parte de su red Cloud Print.
Si tiene una impresora habilitada para Cloud Print, la mejor manera de configurarlo es consultar el manual de la sección Introducción a Cloud Print o similar. La configuración debe ser tan simple como conectar algunos elementos en el panel de configuración de su impresora.
Si no tiene una impresora habilitada para Cloud Print, hay algunos pasos adicionales (aunque triviales) para completar. Para completarlos, deberá estar en una computadora que esté 1) encendida cuando desee imprimir 2) tenga instalado Google Chrome y 3) pueda imprimir en la impresora que desea imprimir de forma remota.
Nota: Antes de continuar, recomendamos encarecidamente ingresar al menú Dispositivos e impresoras de su máquina y eliminar cualquier impresora antigua.
Nosotros, por ejemplo, tuvimos varias impresoras fantasma instaladas que ya no estaban en servicio en nuestra oficina en casa. Si no los elimina, terminarán apareciendo en su cuenta de Google Cloud Print como un desorden inútil.
Primero, debe habilitar Google Cloud Print en su instalación de Google Chrome. Esto permitirá a Chrome actuar como un servidor de impresión para el servicio Cloud Print y enviar documentos a las impresoras a las que se puede acceder desde la computadora en la que está habilitado.. 
Haga clic en el botón Menú en la esquina superior derecha de la interfaz de Chrome y seleccione Configuración. Dentro del menú de configuración, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior y haga clic en "Mostrar opciones avanzadas". Cuando se muestran las opciones avanzadas, desplácese hacia abajo hasta que vea "Google Cloud Print".
Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google dentro de Chrome, el botón dirá "Iniciar sesión en Google Cloud Print". Si ya ha iniciado sesión (por ejemplo, ha habilitado la sincronización para esta instalación de Chrome), el botón leerá "Agregar impresoras". Inicia sesión si es necesario y luego haz clic en "Agregar impresoras"; Además, tómese un momento para asegurarse de que la opción "Continuar ejecutando aplicaciones en segundo plano ..." en la sección Sistema esté marcada para asegurarse de que su servidor de impresoras en la nube permanezca activo incluso cuando no esté usando Chrome de forma activa..
Después de presionar "Agregar impresoras", se le presentará una pantalla de confirmación que indica que en realidad no tiene que hacer este paso para usar el servicio Cloud Printer. Es cierto, puede usar la impresora en la nube estrictamente para imprimir archivos PDF en su cuenta de Google; es una característica impresionante, pero no es nuestro objetivo hoy. Nuestro objetivo es obtener impresiones físicas de nuestra impresora..
Continúe y haga clic en el botón azul "Agregar impresora (s)" para continuar. Este paso agrega automáticamente todas las impresoras disponibles en su computadora a su cuenta de Google Cloud Print. Es importante hacer esto solo en una computadora que pueda acceder a sus impresoras; de lo contrario, terminará con un lío de impresoras duplicadas que figuran en su cuenta.
Una vez que haya agregado todas sus impresoras, puede verlas / administrarlas visitando este enlace:
Hay dos cosas que vale la pena destacar en la captura de pantalla de arriba. Primero, el botón "Compartir" y segundo, las banderas "Propiedad de mí" junto a todas las impresoras que acabamos de agregar al sistema. Cloud Print hace que compartir impresoras con las personas sea tan fácil como compartir documentos en Google Docs. En lugar de configurar algún tipo de arreglo de red complejo, simplemente puede otorgar permiso a la cuenta de Google Cloud Print de su amigo para usar su impresora. Las impresoras que las personas compartan con usted aparecerán aquí, pero se marcarán "Propiedad de [Nombre del amigo aquí]".
¿Cómo imprimo en mis impresoras en la nube??
Ahora que sus impresoras están habilitadas para la nube, tenemos que atender el negocio más importante de todos: llevar documentos desde sus dispositivos a sus impresoras..
Si está imprimiendo desde una aplicación de Google de cualquier tipo, la vida no podría ser más fácil. Ya sea que esté utilizando la aplicación Google Drive en Android o Gmail en iOS, o simplemente inicie sesión en la interfaz web para Google Docs desde una computadora remota, puede imprimir directamente desde Google Apps en el servicio de Google Cloud Printer. Por ejemplo, aquí hay algunas capturas de pantalla de mí enviando la lista de verificación de tareas de mi hija desde Google Drive, a través de mi teléfono con Android, a la impresora en el piso de arriba, sin necesidad de agregar un complemento especial en el software o ajustes:
Todo lo que tenía que hacer era abrir el documento, hacer clic en el menú en la esquina superior derecha, seleccionar "Imprimir", seleccionar la impresora y luego revisar las opciones de impresión antes de hacer clic en "Imprimir". Cuando subí las escaleras para recuperar la copia impresa, ya estaba en la bandeja..
Cuando no esté imprimiendo directamente desde una aplicación de Google o una instancia de Google Chrome con la sincronización de cuentas activada, necesitará algún tipo de aplicación de ayuda. Hay aplicaciones de ayuda disponibles para Android, iOS, Windows y OS X que extienden la funcionalidad de impresión más allá de Chrome / Google Apps a cualquier aplicación con capacidad de impresión en el sistema (o sirven como una especie de plataforma de impresión móvil desde la que puede abrir documentos desde su dispositivo y envíelos a la impresora en la nube).
Puede consultar la lista de aplicaciones en la sección de aplicaciones compatibles con Google Cloud Print y obtener la aplicación adecuada para su sistema. Si tiene curiosidad por saber cómo funcionan estas aplicaciones, puede consultar nuestro tutorial que muestra cómo utilizar la aplicación Cloud Print de terceros en Android aquí.. Actualizar: Ahora hay una aplicación oficial de Google Cloud Print para Android.
Una vez que haya completado el proceso de configuración simple, el potencial del sistema Cloud Print es enorme. Puede compartir una impresora con un amigo o colega que habitualmente necesita enviarle documentos físicos, puede configurar una impresora de fotos compartida en la casa de sus padres para que usted y sus hermanos puedan enviar automáticamente fotos de los nietos y, como mínimo, nunca tendrá que deambular por intentar recuperar un archivo de su dispositivo móvil y volver a colocarlo en su impresora remota.
