Cómo uso Slack como mi propio asistente personal

Slack es más conocida como una aplicación de chat glorificada para los lugares de trabajo, pero también es una gran herramienta para las personas. Así es como uso Slack como mi propio asistente personal..

Hay un montón de aplicaciones Slack para elegir que te ayudan a organizar tu vida y, en general, te facilitan las cosas: aplicaciones de recordatorios, aplicaciones de notas, aplicaciones de notas, lo que sea. Y si una combinación de esas aplicaciones funciona bien para ti, eso es increíble. Slack puede hacer todo eso por mí, y como ya lo tengo abierto todo el tiempo para trabajar, es la aplicación perfecta para centralizar mis otras actividades..

Cómo configurar su espacio de trabajo personal Slack

Comience dirigiéndose a esta página web para comenzar el proceso de creación de Slack Workspace. Escriba su dirección de correo electrónico y haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.

Escriba el código de confirmación que se envía a su dirección de correo electrónico.

Escriba su nombre y un nombre para mostrar opcional. Haga clic en "Continuar con la contraseña" para pasar al siguiente paso.

Escriba una contraseña y luego haga clic en el botón "Continuar con información del área de trabajo".

A continuación, ingresará información sobre su "equipo", pero no tiene que ser específico ni nada..

Después de eso, escriba un nombre para el espacio de trabajo y continúe.

En la siguiente pantalla, creará una URL para su área de trabajo para finalizar la configuración.

Obviamente, querrás obtener la aplicación Slack para cada uno de tus dispositivos, lo que facilita el acceso a tu Slack cuando lo necesites..

Cuando esté todo listo y listo para comenzar, puede comenzar a agregar integraciones de aplicaciones, que es lo que realmente hace brillar a Slack cuando se trata de convertirlo en su asistente personal. Puede dirigirse al directorio de aplicaciones de Slack para buscar integraciones de aplicaciones y agregarlas a su Área de trabajo. También es donde podrá administrar todas sus aplicaciones cada vez que desee realizar cambios..

Ahora que ya está todo preparado, echemos un vistazo a algunas cosas que puede hacer con Slack para convertirlo en su mejor asistente personal. Tenga en cuenta que algunas de estas cosas están personalizadas para mí, pero se pueden traducir fácilmente para satisfacer sus propias necesidades..

Recordatorios, tareas y notas

Esto es obvio, pero vale la pena mencionarlo. Dado que Slack es todo acerca de la organización en el lugar de trabajo, no es de extrañar que tenga características integradas como recordatorios, listas de tareas, notas y más..

Por supuesto, utilizo aplicaciones dedicadas para tareas y recordatorios más completos, pero si solo necesito recordarme rápidamente en 30 minutos para verificar algo, Slack lo hace fácil con su comando / remind. Los recordatorios usan la siguiente sintaxis:

/recordar [@alguien o #canal] [que cuando]

La [parte] de eso es cualquier texto que quieras ingresar. La parte [cuando] es bastante flexible. Puede escribir cosas como "en 30 minutos", "a las 3:00 pm", "el 5 de mayo", o incluso establecer recordatorios recurrentes con cosas como "a las 8:00 am los martes"

Así que, por ejemplo, si quisiera recordarme llamar a mi mamá todos los viernes por la tarde, podría escribir algo como:

/ remind @me ¡Llama mamá! a las 4:00 pm los viernes

Puedes aprender más sobre cómo dar formato a los recordatorios en la página oficial de Slack.

También utilizo el canal #random para hacer rápidamente una lista de tareas o anotar una nota que necesito recordar para más adelante. Incluso lo uso para pegar en enlaces que quiero consultar más adelante.

Básicamente, #random es donde descarto cualquier cosa y todo lo que me viene a la mente mientras pienso en eso en ese mismo momento. Después de eso, puedo moverlo a donde necesite ir más tarde..

Fuentes RSS para casi cualquier cosa

Usando la aplicación RSS, puede integrar casi cualquier fuente RSS en su Slack y recibir una alerta cuando se publique un nuevo elemento..

Por ejemplo, tengo fuentes RSS para búsquedas específicas de Craigslist y eBay, y las hago aparecer en su propio canal Slack. Lo mismo ocurre con las búsquedas específicas de Slickdeals en su propio canal #deals.

También tengo feeds RSS para ciertos subreddits que quiero seguir de cerca. Básicamente, si un sitio admite RSS (y te sorprendería de cuántos todavía lo hacen), puedes integrarlo en Slack.

Estado del servidor Plex

Un uso único que tengo para Slack es como un sistema de notificación para mi servidor Plex. Al usar Tautulli (que es una utilidad de terceros que puede conectar a su servidor Plex), puedo recibir alertas a través de Slack siempre que mi servidor Plex se caiga inesperadamente.

También puedo habilitar otras alertas, como recibir notificaciones cada vez que alguien con quien comparto mi servidor Plex comienza a transmitir algo desde mi biblioteca, pero esas no son realmente muy importantes.

Un portal de información de acceso rápido

¿Necesitas buscar el clima? ¿Quiere ver el precio actual de una acción (o recibir una alerta cuando alcance un precio determinado)? ¿Quieres buscar rápidamente vuelos y hoteles? Con una serie de aplicaciones diferentes, puede convertir Slack en un portal de información al que puede acceder de forma rápida y sencilla. Aquí hay algunos que utilizo:

Cuadrangular: le da al instante algunas recomendaciones sobre dónde comer si no puede decidirse.
TickerPal: le permite elevar rápidamente el precio actual de cualquier símbolo de acciones, y adjunta un gráfico con él.
Alerta de stock: configure alertas simples para cuando un stock alcance un precio determinado.
Clima Hippie: le permite obtener información sobre el clima de cualquier ciudad, así como configurar alertas para el clima severo.
Kayak: Te permitimos buscar rápidamente hoteles y vuelos..

Esta es solo una muestra de las aplicaciones disponibles, pero entiendes la idea. Cuantas más aplicaciones e integración agregue, más útil será Slack..

IFTTT para cualquier otra cosa

Si bien hay un montón de integraciones de aplicaciones Slack para elegir, es probable que haya algo que hacer con Slack para el que no hay una aplicación. Aquí es donde entra en juego el IFTTT..

Ya hemos hablado de IFTTT, pero básicamente es un servicio que puede vincular productos y servicios que normalmente no podría vincular.

Con la integración de IFTTT Slack, puede hacer que IFTTT publique en cualquiera de sus canales de Slack cada vez que suceda algo. Entonces, por ejemplo, configuré un applet ESPN IFTTT, de modo que cada vez que comienza un juego de los White Sox, aparece un mensaje en Slack que me avisa.

Claro, podría hacer esto directamente en la aplicación ESPN, pero no lo tengo instalado, y no estoy dispuesto a instalar otra aplicación en mi teléfono solo para poder recibir este tipo de alerta cuando puedo IFTTT y Slack lo hacen.

La baja

Hay que tener en cuenta una cosa al considerar a Slack como su asistente personal: las limitaciones de la versión gratuita..

Las limitaciones no son demasiado severas. Las dos más importantes son que solo puedes buscar en 10,000 de tus mensajes más recientes y que solo puedes tener 10 aplicaciones o integraciones de terceros. Ambos parecen mucho, pero si usas Slack por un tiempo y tienes muchas notificaciones automáticas en curso, te sorprenderás de lo rápido que llenas 10.000 mensajes..

Aún así, el plan gratuito podría funcionar bien para usted, y al menos debería darle la oportunidad de ver si Slack funciona como su asistente personal. Eventualmente, puede que valga la pena solicitar un plan pagado. Es solo $ 6.67 por mes, pero eso suma alrededor de $ 80 por año. Sin embargo, si descubres que Slack funciona muy bien como tu pequeño asistente personal, vale la pena pagar unos pocos dólares al mes..