Cómo crear formularios rellenables con Microsoft Word

Crear formularios con Microsoft Word es fácil, pero el desafío se presenta cuando decide crear formularios rellenables con opciones que puede enviar a las personas y hacer que se completen de manera digital. Si necesita un formulario para recopilar información sobre personas o si está intentando realizar una encuesta para probar la respuesta del usuario al software o un nuevo producto, MS Word tiene la solución para usted..

Nota: Las capturas de pantalla de este tutorial son de Word 2010, pero esto debería funcionar igual en Word 2013..

Habilitar la pestaña de desarrollador

Para crear formularios que se pueden rellenar, deberá comenzar habilitando la pestaña del desarrollador haciendo clic en el menú desplegable "Archivo" y luego seleccione "Opciones". Abra la pestaña "Personalizar la cinta" y seleccione la opción "Fichas principales" en "Personalizar la cinta".

Ahora deberá seleccionar la casilla "Desarrollador" y presionar "Aceptar".

Una vez que haya hecho esto, notará que se ha agregado un menú adicional a la parte superior de la pantalla con varias opciones nuevas para desarrolladores.

A Plantilla, o No a Plantilla?

Hay dos opciones principales para comenzar con la creación de su formulario. La opción uno es fácil de usar si puede encontrar una plantilla que se adapte a sus necesidades. Para encontrar plantillas, haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Nuevo". Verá muchas plantillas prefabricadas disponibles para descargar. Simplemente haga clic en "Formularios" y observe la selección de plantillas para encontrar una que se adapte a sus necesidades.

Cuando haya encontrado su plantilla, simplemente descárguela y edite el formulario según sea necesario.

Como esa es la forma más fácil y es posible que no pueda encontrar una plantilla que se ajuste a sus necesidades, analizaremos la mejor manera de crear formularios desde cero. Comience por navegar nuevamente a las opciones de plantilla, pero en lugar de seleccionar un formulario prefabricado, seleccione "Mis plantillas".

Ahora tendrá que hacer clic en el círculo de verificación "Plantillas" y luego presionar "Aceptar" para crear una plantilla en blanco. Por último, presione "Ctrl + S" para guardar el documento. Lo llamaremos "Plantilla de formulario 1"..

Rellenar el formulario

Ahora que tiene una plantilla en blanco, está listo para comenzar a agregar información al formulario. El formulario que crearemos en este ejemplo es un formulario simple para recopilar información sobre las personas que los completan. Primero, deberás ingresar las preguntas básicas. Para este tutorial, intentaremos obtener la siguiente información:

1. Nombre (Respuesta de texto sin formato)
2. Años (La lista desplegable)
3. D.O.B. (Fecha de respuesta)
4. SexoCasilla de verificación)
5. Código postal (Respuesta de texto sin formato)
6. Número de teléfono (Respuesta de texto sin formato)
7. Color primario favorito y por qué:Caja combo)
8. Los mejores ingredientes de pizza (Casilla de verificación y respuesta de texto sin formato)
9. ¿Cuál es el trabajo de tus sueños y por qué? Limite su respuesta a 200 palabras (Respuesta de texto enriquecido)
10. ¿Qué tipo de vehículo conduces? (Respuesta de texto sin formato)

Haga clic en la pestaña "Desarrollador" que agregó anteriormente y en la sección "Controles", elija "Modo de diseño" para comenzar a crear diferentes opciones de control. Si desea ver cómo se ve en acción, recuerde deseleccionar la opción "Modo de diseño".

Secciones de texto

Para cualquier respuesta que requiera una respuesta basada en texto, puede agregar secciones de texto. Lo harás seleccionando el control de contenido de texto enriquecido.  (permite a los usuarios editar el formato) o el control de contenido de texto sin formato  Opción (solo permite texto sin formato).

Vamos a habilitar una respuesta de texto enriquecido para la pregunta 9, y luego una respuesta de texto sin formato para las preguntas 1, 5, 6 y 10.

Recuerde que puede editar el texto en los cuadros de control de contenido para hacer coincidir las preguntas haciendo clic en ellas y escribiendo como se ve en la imagen de arriba.

Añadir una opción de selección de fecha

Si necesita agregar fechas, puede agregar el "Control de contenido del selector de fecha".

Insertar una lista desplegable con opciones

Para preguntas que solo permiten una respuesta, como números (pregunta 2), una lista desplegable es práctico Agregaremos una lista simple y la rellenaremos con rangos de edad. Deberá agregar el cuadro de control de contenido, hacer clic derecho en él y seleccionar la opción "Propiedades". A continuación, haga clic en agregar para agregar rangos de edad.

Cuando haya terminado, debería verse algo como esto (Modo de diseño desactivado).

Alternativamente, puede agregar un "cuadro combinado"  lo que le permitirá agregar las opciones que desee, así como permitir que los usuarios ingresen texto adicional si es necesario. Agreguemos un cuadro combinado a la pregunta 7. Ya que es un cuadro combinado, los usuarios podrán seleccionar una opción y escribir por qué les gusta el color..

Añadir casillas de verificación

Para la cuarta pregunta, agregaremos opciones de casilla de verificación.  Primero ingresará sus opciones (masculino y femenino). Ahora puede agregar el control de contenido de la casilla de verificación después de cada opción.

Repita el proceso para cualquier otra pregunta que requiera una o más opciones. También agregaremos casillas de verificación a la pregunta 8. También agregaremos un cuadro de respuesta de texto sin formato para los ingredientes no enumerados..

Terminando

El formulario en blanco completado debe parecerse a las imágenes a continuación, dependiendo de si tiene activado o desactivado el modo de diseño.

Modo de diseño habilitado Modo de diseño desactivado

Enhorabuena, acaba de aprender los conceptos básicos de la creación de formularios interactivos. Siéntase libre de descargar nuestro formulario de muestra completado si es necesario. Puede enviar el archivo DOTX a las personas y cuando lo abran, abrirá automáticamente un documento de Word normal que pueden completar y enviar a usted ya que la plantilla se aplica automáticamente..

Crédito de la imagen: Ben Ward en Flickr