Cómo crear formularios rellenables en Word
¿Sabías que puedes crear formularios en Word que la gente pueda completar? Cuando oye hablar de formularios que se pueden rellenar, casi siempre está relacionado con documentos Adobe y PDF porque ese es el formato más popular..
Sin embargo, Word también es una herramienta muy poderosa y puede usarla para crear rápidamente formularios que puede imprimir o enviar por correo electrónico, etc. Si necesita crear una encuesta que se enviará a muchas personas y desea todas las respuestas. Si se cuenta automáticamente, es mejor utilizar Google Docs para crear la encuesta..
En este artículo, le mostraré cómo crear un formulario con cuadros de texto, casillas de verificación, un selector de fecha y un cuadro de lista. También puede hacer que sus formularios se vean mucho mejor si usa tablas para organizar todo.
Habilitar pestaña de desarrollador
De forma predeterminada, no puede crear formularios en Word a menos que habilite la Desarrollador pestaña en la cinta. Como no es usado por mucha gente, Microsoft lo deshabilitó por defecto. Para habilitar la pestaña, haga clic en Expediente y entonces Opciones.
En el lado izquierdo, haga clic en Personalizar la cinta y luego revisa el Desarrollador cuadro en el cuadro de lista de la derecha.
Haga clic en Aceptar y haga clic en la pestaña de la cinta. La sección que más nos interesa es Controles.
Creando un formulario en Word
La sección de Controles tiene aproximadamente ocho controles diferentes que se pueden agregar a su documento de Word: Texto enriquecido, Texto sin formato, Imagen, Galería de bloques de construcción, Casilla de verificación, Cuadro combinado, Lista desplegable y Selector de fecha.
Para insertar un control, simplemente haga clic en él y aparecerá donde sea que se encuentre su cursor. En mi ejemplo a continuación, creé una tabla y agregué dos cuadros de texto sin formato para el nombre y el apellido.
Por defecto, cada control tiene su propio texto de relleno. Para un control de texto plano, es Haga clic o toque aquí para ingresar texto. Puede editar este texto para cualquier control haciendo clic en el Modo de diseño Botón que está a la derecha de los iconos de control..
Verá aparecer algunos marcadores de posición azules a la izquierda y derecha de los controles que haya agregado a su documento. Seleccione el texto y cámbielo a lo que quiera. Haga clic en el Modo de diseño botón de nuevo para salir del modo.
A continuación, haga clic en el control que acaba de agregar para que esté resaltado y luego haga clic en Propiedades, que está directamente debajo del botón Modo de diseño. Cada control tendrá un conjunto estándar de opciones con opciones personalizadas en la parte inferior según el tipo de control que sea..
Aquí puede asignar un título al control, cambiar el color, aplicar estilo al texto y especificar si el control se puede editar o eliminar. En la parte inferior se encuentran las opciones específicas de control, que en el caso de un control de texto simple es si desea permitir varias líneas o no. La última opción es útil si necesita que alguien escriba un párrafo de texto.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre un control de texto plano y un control de texto enriquecido? Bueno, no mucho. En un control de texto enriquecido, puede cambiar la configuración de fuente / color para cada palabra individualmente, mientras que el control de texto sin formato aplicará el formato a todo el texto. Usted pensaría que el control de texto sin formato no permitiría negrita, cambios de fuente o color, pero sí lo hace.
Luego, seguí adelante y agregué un control de lista desplegable a mi formulario. Ya lo verás dice Elige un artículo y eso es. Para agregar elementos a la lista, debe hacer clic en Propiedades.
Haga clic en el Añadir y luego escriba un nombre para su elección. Por defecto, el Nombre para mostrar y Valor Será lo mismo, pero puedes cambiarlo si quieres. Realmente no hay razón para cambiar el valor a menos que esté escribiendo macros de Word y consulte los controles en el código.
Una vez que haya agregado todas sus opciones, siga adelante y haga clic en Aceptar y ahora podrá seleccionar las opciones de la lista desplegable.
La única diferencia entre el control de lista desplegable y el control de cuadro combinado es que este último permite al usuario ingresar su propio valor si lo desean. En la lista desplegable, debe elegir una de las opciones de la lista. En el cuadro combinado, puede elegir de la lista o escribir su propio valor.
El control del selector de fechas funciona igual que cualquier selector de fechas que probablemente haya utilizado en los sitios de reserva de aerolíneas, etc. Cuando hace clic en él, aparece un calendario y simplemente puede hacer clic en la fecha para seleccionarlo..
Si haces clic en el Propiedades botón, verá que hay bastantes opciones para el control del selector de fecha.
Puede elegir un formato diferente para mostrar la fecha y elegir un tipo de calendario diferente. El control de imagen es otra opción agradable que permitirá a los usuarios insertar una imagen fácilmente.
Cuando el usuario haga clic en la imagen, aparecerá un cuadro de diálogo donde podrá elegir una imagen de su computadora, de la búsqueda de imágenes de Bing o de OneDrive. También tienen opciones para Facebook y Flickr..
Ahora vamos a agregar algunas casillas de verificación a nuestro documento. Tenga en cuenta que cuando agregue una casilla de verificación e intente escribir texto en ella, le indicará que la selección está bloqueada. Creo que esto es por diseño. Tienes que hacer clic al lado de la casilla de verificación y luego escribir tu texto.
Por último, puede insertar un control de bloque de creación, que le permite seleccionar contenido de Quick Parts y Autotexto. Si no sabe de qué estoy hablando, consulte mi publicación sobre cómo utilizar Autotexto y Partes rápidas en Word. En mi ejemplo, agregué algunas citas a un Autotexto personalizado y luego vinculé el control a través del cuadro de diálogo Propiedades..
Una vez que tenga todos los controles en su documento de la manera que desee, podría ser una buena idea proteger el documento para que el usuario solo pueda completar los campos del formulario y listo. Para ello, haga clic en Edición restringida sobre el Desarrollador lengüeta.
En el panel que se muestra a la derecha, haga clic en el menú desplegable debajo de Restricciones de edición y elige Rellenar formularios. Asegúrese de revisar el Permitir solo este tipo de edición en el documento. caja.
Hacer clic Sí, empezar a aplicar la protección y luego ingrese una contraseña si lo desea. Ahora solo los campos de formulario serán editables y todo lo demás estará bloqueado / protegido. El usuario puede usar fácilmente la tecla TAB para moverse entre los diferentes campos de formulario.
En general, Word no es la mejor herramienta para crear formularios, pero es decente y probablemente más que suficiente para la mayoría de las personas. Si tiene alguna pregunta, no dude en comentar. Disfrutar!
