¿Qué es un archivo XPS y por qué Windows quiere que imprima en uno?

El formato XPS es la alternativa de Microsoft a PDF. Se introdujo en Windows Vista, pero nunca ganó mucha tracción. Sin embargo, las versiones modernas de Windows continúan incluyendo un mejor soporte para los archivos XPS que los archivos PDF.

Una vez considerado como un posible "asesino de PDF", el formato de archivo XPS ahora vive en Windows, aparentemente por pura inercia. La persona promedio debe mantenerse alejada de los archivos XPS y usar archivos PDF en su lugar.

Nota: Si está utilizando Windows 10, finalmente han agregado soporte incorporado para imprimir en archivos PDF, por lo que es de esperar que nunca más tenga que tratar con un archivo en formato XPS. Continúe leyendo lo siguiente para la posteridad y use PDF en lugar de XPS.

¿Qué es un archivo XPS??

Piense en un archivo XPS como un archivo PDF (o PostScript). Un archivo XPS representa un documento con un diseño fijo, al igual que un archivo PDF. XPS también incluye soporte para otras funciones que encontrarás en PDF, como firmas digitales y DRM.

XPS ahora es técnicamente un formato abierto y estandarizado, significa Open XML Paper Specification. XPS es un formato abierto de la misma manera que "Office Open XML" es un formato abierto y estandarizado para documentos de Microsoft Office. Otras compañías de software no han saltado para incluir soporte XPS.

De forma predeterminada, Windows 8 usa la extensión de archivo OXPS para los archivos XPS que genera. OXPS significa OpenXPS, es la versión estandarizada del formato XPS original. En realidad, no es compatible con el XPS Viewer incluido con Windows 7, por lo que debe convertir los archivos OXPS a XPS si desea verlos en Windows 7.

En resumen, un archivo XPS es la versión menos compatible de Microsoft de un archivo PDF.

Funcionalidad XPS incluida con Windows

Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 incluyen herramientas XPS incorporadas. Incluso Windows 8 tiene mejor soporte para archivos XPS que para archivos PDF.

• Escritor de documentos XPS de Microsoft: Microsoft instala una impresora virtual llamada "Microsoft XPS Document Writer". Esta impresora crea archivos XPS a partir de los documentos que imprime en ella. Es como una función de "impresión a PDF", pero menos útil porque no es tan compatible con otro software.
• Visor XPS: La aplicación XPS Viewer incluida le permite ver documentos XPS en su escritorio.

Si bien Windows 8 ofrece una mejor compatibilidad con los archivos PDF debido a su aplicación moderna "Reader", necesitará una aplicación de terceros si desea ver los archivos PDF en el escritorio o imprimirlos en archivos PDF..

¿Cuándo debería usar archivos XPS??

Si bien XPS fue considerado como un posible "asesino de PDF" cuando se incluyó con Windows Vista hace seis años, nunca se hizo muy popular. A pesar de que Windows obliga a sus usuarios a imprimir en archivos XPS en lugar de archivos PDF al incluir la impresora XPS Document Writer, pocos usuarios parecen crear archivos XPS.

No está claro por qué querría realmente crear un archivo XPS en lugar de un archivo PDF, a menos que necesite imprimir un documento en un archivo y no pueda instalar una impresora PDF. Microsoft ciertamente no ha estado defendiendo que los archivos XPS sean mejores que los archivos PDF y no ha guardado silencio sobre ninguna razón para usarlos en los últimos años. De hecho, la inclusión de Windows 8 de un visor de PDF puede verse como Microsoft dando un paso atrás, introduciendo soporte para un formato de documento de la competencia..

Si bien las ventajas de imprimir en archivos XPS no están claras, las desventajas son bastante claras. El mundo se ha estandarizado en gran medida en los archivos PDF, mientras que los archivos XPS siguen siendo poco utilizados. Si está intentando enviar un documento a alguien, puede apostar a que estará familiarizado con los archivos PDF y podrá abrirlo. Un archivo XPS puede parecer desconocido y es posible que el destinatario no pueda abrir el archivo. Por ejemplo, las Mac no incluyen soporte para archivos XPS incorporado, pero sí incluyen soporte para PDF incorporado. Muchos otros programas pueden admitir archivos PDF, pero no admitirán archivos XPS. Existen aplicaciones de visor de terceros que pueden leer archivos XPS, pero el soporte no es tan común.

En resumen, es probable que no desee utilizar archivos XPS para sus documentos personales. XPS parece descuidado, como otra tecnología de Microsoft que se introdujo más o menos al mismo tiempo: Silverlight. Se suponía que Silverlight era el "Flash Killer" de Microsoft, pero ahora se está dejando de lado. Al igual que Silverlight no pudo reemplazar Flash, XPS parece que no puede reemplazar PDF.