8 consejos para sacar el máximo provecho de Microsoft SkyDrive

Los servicios de Cloud Drive se están volviendo muy populares hoy en día con servicios como Dropbox, Google Drive e incluso Amazon Drive. Microsoft tiene su propia versión, SkyDrive con muchas características recientemente mejoradas para una mejor experiencia en la nube.

Similar a Google Drive y Gmail, SkyDrive funciona con una cuenta de Microsoft. Puede registrarse para el servicio con cualquier correo electrónico o iniciar sesión con una cuenta de MSN o Hotmail existente. (En una nota al margen, Microsoft también ha renovado su servicio de correo electrónico Outlook, que también puede usar como inicio de sesión). SkyDrive lo inicia con 7 GB de almacenamiento gratuito, pero puede obtener más con planes de precios que cuestan hasta US $ 50 por año..

En esta publicación, veremos algunas de las características del SkyDrive renovado y lo compartiremos con usted. 8 consejos para mejorar tu experiencia con SkyDrive.

1. Edite los permisos para compartir archivos / carpetas de Skydrive

SkyDrive ofrece compartir al igual que otros servicios de almacenamiento en la nube. Sin embargo, al generar un enlace para compartir archivos a través de SkyDrive, tiene la opción de controlar si los archivos tienen Acceso "Ver solo", "Ver y editar" o "Público".

Esto también se aplica para compartir por correo electrónico o en un sitio web de una red social. Si desea controlar quién ha estado editando el archivo que compartió, también puede configurar la opción que requiere que los usuarios inicien sesión primero..

El panel de detalles a la derecha es una forma rápida de ver quién tiene acceso a un archivo o carpeta compartidos y qué permisos tienen. Aproveche esto deshabilitando compartir o cambiar permisos en un solo clic.

2. Habilitar comentarios en archivos compartidos

Mientras que los servicios tradicionales de intercambio de archivos le dan solo un enlace para que la otra persona lo descargue, en SkyDrive puede permitir a los usuarios con acceso a sus archivos compartidos comentarlos. A los usuarios que comenten sobre sus archivos se les mostrará su imagen de perfil de Microsoft junto con sus comentarios (al estilo de Facebook) y al cambiar algunas configuraciones de privacidad, Puedes optar por permitir comentar. solo a algunos o todos tus amigos de Messenger, y sus amigos, o incluso a Todos.

Configuración de comentarios

1. Vaya a SkyDrive.com y haga clic en el nombre de su perfil en la esquina superior derecha, luego haga clic en Editar perfil.

   

2. Luego, haga clic en el enlace en "Compartido con:" ("Algunos amigos de Messenger" es la opción predeterminada) para editar la configuración de privacidad según sus necesidades..

   

3. Ahora podrás cambiar la configuración de privacidad de quién puede comentar tus archivos compartidos. Al deslizar la barra de 'Comentarios' hacia la derecha, todos los usuarios de una cuenta de Microsoft que tengan acceso al archivo podrán dejar un comentario..

   

3. Haz de SkyDrive tu PC “Primario” Conducir

Este es un truco para las personas que usan las bibliotecas de Windows, ya que puede usar SkyDrive para sincronizar todos los archivos que estarán disponibles donde quiera que vaya. Así es como lo configuras:

1. Crea las siguientes carpetas en SkyDrive. Nombra estas carpetas "Documentos", "Música", "Imágenes" y "Videos" respectivamente.

   

2. Debajo de "Bibliotecas", haga clic derecho en "Documentos" y haga clic en "Propiedades".

   

3. En la ventana de Propiedades, haga clic en Incluir una carpeta. Luego navega hasta donde está la carpeta SkyDrive y luego haz clic en Incluir carpeta.

4. Ahora verá la carpeta SkyDrive en 'Ubicaciones de la biblioteca'. Para cambiar su unidad principal, haga clic en la ubicación de la carpeta SkyDrive y luego haga clic en Establecer guardar ubicación.

   

5. Repita los pasos para "Música", "Imágenes" y "Videos" después de "Documentos".

6. Una vez que haya configurado las 3 bibliotecas restantes, ejecute el programa SkyDrive y los resultados serán similares a los de la imagen a continuación..

   

4. Acceda a cada archivo en su PC de forma remota

Una característica interesante (según cómo se mire) para SkyDrive es que puede acceder de forma remota a los archivos que se encuentran en su PC, incluso si no está en la carpeta de SkyDrive. Digamos que dejó un documento de trabajo importante en su casa, no hay problema, solo acceda a su computadora a través de SkyDrive y busque el archivo en la PC de su hogar desde el trabajo. El problema es que su PC debe estar funcionando y tener acceso a Internet, así como también el programa SkyDrive. La buena noticia es que esto también funciona incluso con la computadora bloqueada..

En cuanto a cuestiones de seguridad, no tiene que preocuparse ya que Los archivos en su computadora no pueden ser editados o eliminados De esta forma, y ​​solo podrás transferir archivos. de su computadora a su carpeta de SkyDrive, no de la otra manera. Básicamente, puedes extraer archivos de tu PC a través de SkyDrive.

SkyDrive también está disponible en dispositivos móviles de todas las plataformas: Windows Phone, iOS y Android. Sin embargo, esta función solo es accesible a través del sitio web..

5. Ver o editar archivos simultáneamente

La edición simultánea de documentos puede no ser una característica muy nueva, ya que también está disponible en Google Drive. Sin embargo, con SkyDrive Podrás hacerlo con una versión en línea de los productos de Microsoft Office. que incluye Word, PowerPoint, Excel y OneNote.

Cualquier cambio realizado en un documento se sincronizará en línea. Aparecerán pequeñas ventanas emergentes que le notificarán que se ha realizado un cambio, ya sea por usted o por un colaborador. Luego presiona 'Guardar' para ver la sección editada, resaltada con el nombre de la otra persona.

Estas aplicaciones web de Microsoft Office le brindan todas las funcionalidades básicas que sus programas de escritorio podrían proporcionar. Incluso puede presentar presentaciones de diapositivas en PowerPoint a través de la aplicación web..

Lo que es genial es después de la edición, su archivo se actualizará y el archivo de Microsoft Office estará listo para su descarga o uso inmediato..

6. Sincronizar automáticamente las notas a SkyDrive

Puede agregar notas a SkyDrive desde su teléfono inteligente o tableta con la aplicación Microsoft OneNote Mobile, disponible en iOS, Android y Windows Phone. Inicie sesión con una cuenta de Microsoft para comenzar a utilizar la aplicación. La interfaz se ve limpia y organizada, como se puede ver en las imágenes a continuación: iOS, Android y Windows Phone a la derecha.

Puede crear listas de tareas completas con casillas de verificación o agregar imágenes a sus notas. Si desea enviar la nota por correo electrónico, se crea en un formato de texto (con imágenes y listas incluidas) en lugar de un formato de OneNote..

La aplicación sincroniza automáticamente todas sus notas creadas con su cuenta de SkyDrive, lo cual es muy conveniente, ya que puede acceder y editarlas en su computadora. También existe la opción de sincronizar solo las notas seleccionadas a su cuenta de SkyDrive.

7. Integrar SkyDrive con Gmail

Al instalar Attachments.me como una extensión de Google Chrome o un complemento de Firefox, puede adjunte cualquier archivo en SkyDrive a su cuenta de Gmail.

Al hacer clic en 'Compartir desde SkyDrive', puede ver todos los archivos en su SkyDrive. Una vez que haya seleccionado el archivo que desea, se creará un enlace que puede compartir con sus destinatarios de correo electrónico..

Tenga en cuenta que los archivos que comparte a través de Attachments.me solo se pueden ver y no editar, asegurándose de que su documento original permanezca en SkyDrive.

8. Evite errores con la Papelera de reciclaje y el Historial de versiones

Si por casualidad borras cualquier archivo de tu dispositivo móvil o computadora de escritorio, SkyDrive todavía lo tendrá en una papelera de reciclaje en línea, que se encuentra en la esquina inferior izquierda del sitio..

SkyDrive guarda automáticamente los 25 cambios realizados en sus archivos de documentos y con el Historial de versiones estará Capaz de restaurar a cualquiera de estas versiones anteriores, cuando sea necesario.. Si es un ahorrador crónico, no se preocupe, ya que solo actualizará el "Historial de versiones" después de una sincronización exitosa.

Los elementos de la papelera de reciclaje se eliminarán automáticamente después de 30 días, pero si la papelera de reciclaje supera el 10% de su límite de almacenamiento total, el elemento más antiguo se eliminará después de que haya estado allí durante 3 días.

Conclusión

Se puede decir que las características ofrecidas por SkyDrive son características combinadas de dos o más servicios de almacenamiento en la nube. En general, ha mejorado la experiencia del usuario a través de su sitio web renovado, por lo que debe intentarlo.