10 cosas que aprendí de ir a conferencias globales
Mientras me preparaba para asistir a un envío web, me encontré revisando los fundamentos de asistir a tales eventos de la industria. La buena vibra y los comentarios constructivos que puede obtener de uno de estos siempre hacen que valgan la pena, en mi libro.
Pero como un asistente por primera vez hay algunas cosas a tener en cuenta. Si es lo mismo para ti, te aconsejo que mantenga una lista de verificación como la mía antes de registrarse para cualquier conferencia global, De lo contrario, corre el riesgo de pasar por el problema en vano.
Y, no nos engañemos, hacer todos los arreglos de viaje y reserva de boletos, por no mencionar la interrupción en sus actividades diarias durante la duración del evento, probablemente será una molestia. El truco para ello es aliviar ese dolor por adjuntando objetivos viables a este esfuerzo.
1. No todas las conferencias son adecuadas para usted, no importa lo grande y deslumbrante que sea.
Lo primero que debe hacer, incluso antes de registrar su asistencia, es Revisa el evento y cómo se ajusta a tus propósitos..
Tiene poco uso para una interrupción de tres días en su rutina, creando la próxima gran cosa en IoT si lo único que podría lograrlo es una visión del marketing en redes sociales. No es que el marketing no se vincule con su lanzamiento en algún momento del camino, pero Si el tiempo es esencial y los retrasos pueden hacer o deshacer su estrategia de lanzamiento, probablemente sea mejor que asista a una conferencia de este tipo en una fecha posterior..
Lo que hay que recordar aquí es que no todos los eventos, sin embargo bien atendido, será un ajuste correcto para sus necesidades Y es tu trabajo asegúrate de que valga la pena tu tiempo en este punto particular en el tiempo. Como lo haces por Revisión de los ponentes, asistentes y eventos / talleres / charlas relacionados. en el sitio web del evento, así como contactando a los organizadores directamente con sus preguntas o inquietudes.
Es también Vale la pena ver si un pase de un día servirá. para sus propósitos actuales (es decir, si solo quiere hablar de un influyente que está programado para asistir o hablar en un día en particular).
2. Estrategias por adelantado.
Una conferencia global es el mejor lugar para Conozca a personas influyentes, obtenga prospectos y / o comentarios sobre un nuevo proyecto.. Dicho esto, si ha revisado la información sobre la conferencia en cuestión y ha decidido que es una buena inversión de su tiempo y dinero, el siguiente paso es planeando tus movimientos una vez que estés ahí.
Confía en mí, ir a una conferencia sin estar preparado solo te llevará a un mar de personas de las que no sabrás lo primero o qué hacer con ellas..
Haz tu tarea en los asistentes y oradores, encuentre aquellos con los que es más probable que se beneficie al hablar y afine a ellos.
Refresque sus habilidades de investigación y acoso para tener una idea de lo que esos influyentes, compañías o competidores (etc.) tratan sobre: qué tipo de historias cubre el reportero; qué tipo de producto que startup está ofreciendo; ¿Qué tipo de iniciativa de divulgación que el influyente está interesado, y así sucesivamente?.
De esa manera, cuando te encuentres cara a cara con ellos "por casualidad", tendrás un buen rompehielos para allanar el camino a la conversación que deseas tener..
3. No se apresure por el éxito, en su lugar, planifique los prospectos
Olvídate del viejo adagio acerca de que Dios se ríe de tus planes, porque no hay nada como lanzarlo para matar tus posibilidades de aprovechar al máximo un evento que atrae a una multitud de personas que intentan hacer lo mismo..
Todo el mundo está buscando el exactamente lo mismo Usted es: redes, tiempo cara a cara con los grandes tiros, los titanes tecnológicos y los influyentes. Así que querrá tener listas sus tarjetas de visita equipadas con QR (y su aplicación de Introducción), así como instala la aplicación del evento antes de tiempo y juguetear para conocer sus funcionalidades de memoria. antes de aterrizar
Para ese lanzamiento improvisado (y las reuniones que ya ha establecido con los asistentes contactándolos de antemano), Asegúrese de venir preparado con todos los dispositivos y cables de alimentación que pueda necesitar.
Probablemente vas a tener un trago Al relajar tu presentación, pon tu mejor pie adelante. Eso significa que nunca se quedará sin jugo a mitad de camino y tendrá a alguien del equipo de desarrolladores en casa para resolver remotamente cualquier problema técnico que pueda surgir..
Tú Nunca quiero ser atrapado con la guardia baja, Y si lo eres, seguro que lo querrás. costándole el menor tiempo valioso posible.
4. Tome el (los) cuarto (s) y programe sus pasos como un caminante de alambre
No puedo enfatizar esto lo suficiente No puedes permitirte caminar sin rumbo alrededor del lugar de la conferencia durante el evento..
Llegue lo antes posible para pasar por el registro en la primera ola y disfrutar del espacio a su aire. Haz un mapa y compromete el lugar a la memoria. De esa manera, siempre sabrá a dónde va y no se arriesgará a un giro equivocado que lo demore en una reunión..
También deberá marcar su tiempo allí por minuto, para asegurarse de que todo salga a su manera: cada reunión, cada charla, cada cóctel que haya marcado en el calendario del evento., Usted debe hacer un punto de llegar con tiempo de sobra.
Si tu expediente se ve demasiado lleno, configura recordatorios en tu teléfono, para que pueda sentarse y disfrutar el momento sin moverse en su asiento o mirar su reloj cada 30 segundos.
5. Tener en cuenta las limitaciones físicas en un evento lleno de gente
Acepta que no puedes estar en todas partes. y tendrá más tranquilidad durante el evento, que a su vez le permitirá aprovechar las oportunidades que presenta. Si puede, lleve a alguien con usted (o contrate a un interno para el evento) para que pueda estar en la ubicación fija (stand) que se le asigne mientras trabaja en la sala..
Si más de tu equipo puede estar presente en el evento., Dirigirlos sobre dónde estar por adelantado, para que puedan cubrir más terreno juntos. Si estas por tu cuenta, Elige tus mejores apuestas y prospectos. de acuerdo a tus metas y espero que todo salga bien.
Habiendo dicho eso, también debes recordar dormir, comer y vestirte para impresionar, porque los círculos oscuros de desesperación alrededor de tus ojos no te ayudarán a vender a nadie tu gran idea. Es un acto de equilibrio de alto cableado, tratando de llegar a dónde y quién es importante para su estrategia, sin agotarse, y esto es especialmente cierto para un evento de 3 + días, así que tenga cuidado de no quedarse sin energía.
Cuando voy solo a eventos de varios días, me gusta empacar bocadillos ricos en proteínas para que continúe hasta bien entrada la noche (¡pero lea la habitación antes de comenzar a pelar el plátano!).
6. Mantenga su ingenio y sus notas sobre usted
Una de las formas seguras de disparar fallar en una conferencia es dejarse llevar por toda la emoción y confiar solo en la memoria para mantenerlo en el buen camino.
Si bien tiene que aclarar su mente para absorber toda la información disponible, provendrá de sus planes mejor trazados y de la pura casualidad, así que lo más probable es que te sientas bombardeado en todo.
La única forma en que puede mantenerse al tanto de toda esta información, datos de contacto e ideas de negocios de gran rapidez es a través de tomando notas constantemente. Notas bien etiquetadas, a eso. Mi consejo para los usuarios de papel y lápiz es deshacerse de su bloc de notas e instalar Evernote en su teléfono ya.
Por un lado, porque se le olvidará su juego cuando finalmente olvide su bloc de notas en el hotel; y, por otro lado, porque las notas que tome en su teléfono, bajo una (s) etiqueta (s) nueva (s) (s) dedicada (s), serán más fáciles de hojear y seguir en casa.
7. Monta las ondas y tendencias de los medios sociales como un profesional.
Lo que pasa con ser un empresario de arranque es que a menudo te encontrarás como una banda de un solo hombre también. Para maximizar las conclusiones de una conferencia global, tienes que ser comprometido en todo momento, preferiblemente alrededor de un hashtag conferencia común.
Tweet, gram, reprograme y publique en todos los canales sociales que ya estén incluidos en su estrategia de marketing, pero recuerde no etiquetarlo en Linkedin, cuya naturaleza profesional no coincide con el hash milenario.
Más que nada, mantenga un registro de las respuestas y las menciones relacionadas con sus publicaciones, ya que la naturaleza siempre actual de las redes sociales puede ayudarlo a continuar donde la naturaleza cara a cara de las conferencias termina..
Siempre que pueda dedicar un par de minutos, levante los contactos que acaba de establecer y búsquelos en Twitter, donde pueda participar con ellos de inmediato sobre los temas planteados en la conferencia, sin que la interacción parezca forzada.
8. Mantén tus ojos bien abiertos y tus orejas aguzadas
Incluso si su objetivo final es poner su producto frente a las personas adecuadas, el Las salas de conferencias siempre estarán llenas de información. Ni siquiera sabrá que necesita, pero podría resultar valioso a corto y largo plazo..
Hay muchas actividades en los pasillos, restaurantes, cafés y hoteles con los que se asocia la conferencia: comentarios útiles sobre los oradores, consejos sobre cómo abordarlos, datos sobre su industria, Cualquier cosa puede ayudarte a hacer avanzar tu negocio..
Incluso si no es fácil de procesar, esta información puede demostrar ser un tesoro escondido, y le debe a su empresa devolverle a su equipo la mayor cantidad de eso (aparte de los recuerdos).
9. Aprovechar al máximo una conferencia es también divertirse.!
Salir de la ciudad para una conferencia a menudo pondrá al empresario en un estado de ánimo tenso y de ventas, pero no puede darse el lujo de olvidar que esos preciosos contactos que busca buscar mientras es más probable que viajen por diversión. eso.
Los grandes nombres en la lista de oradores están acostumbrados a ser cortejados, tanto que Olfatearán un poco antes de que puedas decir una palabra. No puedes permitirte abusar de su tiempo o franqueza, y es poco probable que tengas otra oportunidad de impresionarlos..
Así que debes apuntar a que tu lanzamiento mezclar perfectamente en un chat, Tal vez, en uno de los eventos después de la hora. Es mucho más probable que ese tipo de conversación chillona sobresalga en la mente de alguien, cuánto resalte en última instancia Depende de tu encanto personal y del regalo del gab..
Incluso sin la posibilidad de doblar la oreja de un inversionista, el lápiz en una noche o dos de salir a la ciudad, principalmente porque el objetivo del viaje es conocer gente y obtener comentarios sobre su idea.
La gente podría estar más dispuesta a chatear en un ambiente informal, además de que a usted mismo le resultará más fácil lanzarle a un líder potencial o influyente (sin parecer desesperado) cuando esté más cómodo y nadie más esté compitiendo por su atención.
Habiendo dicho eso, resiste la tentación de beber y lanzar - es un combo perdedor, confía en mí.
10. Establezca seguimientos mientras la conferencia todavía está caliente.
Para el primeras dos semanas mas o menos Después de que la conferencia cierra sus puertas, los temas que se discuten y los contactos realizados aún están frescos en la mente de todos..
Salta a esa oportunidad (estrecha ventana de) para hacer un seguimiento con las personas que has conocido, impulsa las conversiones donde puedas y crea relaciones que podrás convertir más tarde.
también, unir sus notas e ideas tocadas en el evento, con el objetivo de extraer valor de ellos a través del contenido de su blog, y otros lugares en los que pueda invitar a los invitados, así como para infografías, informes técnicos, diapositivas de presentación u otros tipos de nuggets atractivos apagar.
Cualquier idea se puede dividir en un artículo (altamente conversivo), si te lo propones, lo que definitivamente deberías, no es para nada que el "marketing de contenidos" sea la palabra de moda más importante de nuestra era.!
