¿Cuál es la diferencia entre CC y BCC al enviar un correo electrónico?
Los campos CC y BCC cuando se envía un correo electrónico funcionan de manera similar. CC significa "copia de carbono", mientras que BCC significa "copia de carbón oculta". Aunque estos términos pueden haber sido inmediatamente obvios cuando se inventó el correo electrónico, están anticuados hoy.
CC y BCC son formas de enviar copias de un correo electrónico a personas adicionales. Sin embargo, también puede enviar copias de un correo electrónico a personas adicionales especificando varias direcciones en el campo Para.
Explicación de la copia de carbono
La abreviatura CC proviene de "copia carbón". Al colocar una hoja de papel carbón entre dos hojas de papel, la presión de escribir en la primera hoja de papel empujará la tinta del papel carbón hacia la segunda hoja de papel, produciendo una copia adicional del documento. Al igual que una copia de carbono física, una CC es una forma de enviar copias adicionales de un correo electrónico a otras personas. Algunas personas se refieren a CC como "copia de cortesía", que describe mejor lo que realmente es un CC. CC se usa a menudo como verbo, como en "Le escribí en el correo electrónico".
Crédito de la imagen: Holger Ellgaard en Wikimedia Commons
CC vs. BCC
Cuando hace un CC de personas en un correo electrónico, la lista de CC es visible para todos los demás destinatarios. Por ejemplo, si cc [email protected] y [email protected] En un correo electrónico, Bob y Jake sabrán que el otro también recibió el correo electrónico..
BCC significa "copia oculta". A diferencia de CC, nadie más que el remitente puede ver la lista de destinatarios de BCC. Por ejemplo, si tiene [email protected] y [email protected] en la lista de BCC, ni Bob ni Jake sabrán que el otro recibió el correo electrónico.
Alguien en la lista de BCC puede ver todo lo demás, incluida la lista de CC y el contenido del correo electrónico. Sin embargo, la lista de BCC es secreta, nadie puede ver esta lista excepto el remitente. Si una persona está en la lista de BCC, solo verá su propio correo electrónico en la lista de BCC.
A vs cc
Los campos Para y CC funcionan de manera similar. Ya sea que coloque cuatro direcciones de correo electrónico en el campo Para o ponga una dirección de correo electrónico en el campo Para y tres en el campo CC, las cuatro personas recibirán el mismo correo electrónico. También podrán ver la dirección de correo electrónico de todos los demás destinatarios en los campos Para y CC..
Cuando se trata de la etiqueta de correo electrónico, el campo Para es generalmente para los destinatarios principales de su correo electrónico. El campo CC es para enviar una copia a otras partes interesadas para su información. Esto no es una regla concreta, y el uso de To y CC varía.
Por ejemplo, digamos que su jefe quiere que envíe un correo electrónico a un cliente en respuesta a una queja. Colocaría la dirección de correo electrónico del cliente en el campo Para y la dirección de correo electrónico de su jefe en el campo CC, de modo que su jefe recibiría una copia del correo electrónico. Si no quisiera que el cliente viera la dirección de correo electrónico de su jefe, colocaría la dirección de su jefe en el campo BCC..
Cuándo usar CC y BCC
CC es útil cuando:
- Quiere que otra persona reciba una copia de un correo electrónico, pero no es uno de los destinatarios principales.
- Desea que los destinatarios del mensaje conozcan a las otras personas a las que se les ha enviado el mensaje..
BCC es útil cuando:
- Desea que otra persona reciba un correo electrónico, pero no desea que los destinatarios principales del correo electrónico vean que le envió una copia a esta otra persona. Por ejemplo, si tiene un problema con un compañero de trabajo, puede enviarles un correo electrónico y BCC al departamento de recursos humanos. Recursos humanos recibiría una copia para sus registros, pero su compañero de trabajo no estaría al tanto de esto.
- Desea enviar una copia de un correo electrónico a un gran número de personas. Por ejemplo, si tiene una lista de correo con un gran número de personas, podría incluirlas en el campo BCC. Nadie podría ver la dirección de correo electrónico de otra persona. Si en cambio, hicieras un CC con estas personas, estarías exponiendo sus direcciones de correo electrónico y verían una larga lista de correos electrónicos de CC en su programa de correo electrónico. Incluso podría poner su propia dirección de correo electrónico en el campo Para e incluir todas las demás direcciones en el campo BCC, ocultando la dirección de correo electrónico de todos..
BCC, respuestas y mensajes de correo electrónico
Tenga en cuenta que BCC no funciona como CC cuando se trata de hilos de correo electrónico. Por ejemplo, si envía un correo electrónico a [email protected] y BCC [email protected] , Jake recibirá el correo electrónico original que envíes. Sin embargo, si Bob responde, Jake no obtendrá una copia de la respuesta de Bob. El programa de correo electrónico de Bob no puede ver que Jake haya recibido el correo electrónico, por lo que no le envía una copia de la respuesta..
Por supuesto, puede continuar con BCC Jake en futuros correos electrónicos o reenviarle una copia de la respuesta. También es posible que Bob pueda borrar el correo electrónico de Jake del campo CC y responderte directamente si, por el contrario, CC'd Jake. Sin embargo, es mucho más probable que las personas reciban todas las respuestas en un hilo de correo electrónico si las envía por CC. Tendrás que mantenerlos en el bucle si estás BCC'ing ellos.
En la práctica, mucho de esto puede reducirse a la etiqueta del correo electrónico y diferentes personas usarán estos campos de manera diferente, especialmente los campos Para y CC. No te sorprendas si los ves usados de manera diferente..
