Página principal » cómo » ¿Cuál es la diferencia entre la sincronización de archivos en la nube y la copia de seguridad en la nube?

    ¿Cuál es la diferencia entre la sincronización de archivos en la nube y la copia de seguridad en la nube?

    No todos los servicios de almacenamiento de archivos en la nube son iguales. Hay una gran diferencia entre las herramientas de sincronización de archivos como Dropbox y los servicios de respaldo en línea como Backblaze cuando se trata de respaldar sus archivos importantes..

    Cómo funcionan los servicios de sincronización de archivos en la nube

    Probablemente esté familiarizado con servicios como Dropbox, Google Drive (o Google Backup and Sync) y Microsoft OneDrive. Estos servicios proporcionan una carpeta especial, y todo lo que coloque en esa carpeta se sincronizará con su almacenamiento en línea, así como con otros dispositivos que haya configurado. Sus archivos también están disponibles a través de navegadores web..

    Estos servicios son muy útiles, pero no son exactamente lo mismo que un servicio de respaldo. Usarlos es mejor que no crear copias de seguridad, por supuesto. Si pierde su computadora portátil o falla su computadora, aún puede acceder a sus archivos en otro dispositivo.

    El problema con la sincronización de archivos en la nube como su única copia de seguridad

    Las herramientas de sincronización de archivos no se diseñaron realmente teniendo en cuenta las copias de seguridad. En primer lugar, Dropbox y OneDrive no admiten oficialmente la sincronización de carpetas fuera de su carpeta principal de Dropbox o OneDrive, y Google Backup and Sync requiere alguna configuración para hacer una copia de seguridad de otras carpetas. Por lo tanto, si tiene archivos importantes de los que desea realizar una copia de seguridad en otro lugar en su PC o Mac, eso es un problema..

    Debido a que estos servicios están diseñados para la sincronización, si elimina o modifica un archivo en otro dispositivo, ese cambio se sincronizará y el archivo se eliminará o modificará en todas sus computadoras. La mayoría de los servicios proporcionan formas de restaurar versiones antiguas de archivos y recuperar archivos eliminados de la papelera, pero no puede simplemente restaurar todos sus archivos (o los archivos en una carpeta) al estado en el que se encontraban en un momento dado, como Usted puede con copias de seguridad tradicionales. Este es un problema si el ransomware o algo más manipula sus archivos..

    Los servicios de sincronización de archivos en la nube también tienen menos espacio de almacenamiento disponible. Puede pagar a Dropbox u otro servicio de sincronización por espacio adicional, pero probablemente le costará menos obtener almacenamiento ilimitado de un servicio de respaldo dedicado.

    Los servicios de sincronización tampoco son tan seguros. Si bien no nos preocupa el hecho de almacenar muchos tipos de archivos personales en los servicios de sincronización de archivos en la nube, hay algunos tipos de archivos, por ejemplo, declaraciones de impuestos u otros documentos financieros confidenciales, que no nos gustaría mantener allí. Los servicios de copia de seguridad en la nube generalmente le permiten proporcionar su propia clave de cifrado que protege sus archivos contra la indagación en el servidor de copia de seguridad. Dropbox, Google Drive y OneDrive no ofrecen esta función. Podría cifrar archivos individuales antes de cargarlos con un software separado, pero eso es más trabajo.

    Cómo funcionan las herramientas de copia de seguridad en la nube

    Los servicios de copia de seguridad dedicados funcionan de manera diferente. No sincronizan automáticamente sus archivos entre todos sus dispositivos. Funcionan más como una herramienta de copia de seguridad tradicional, que respaldaría todos los archivos en su PC o Mac. Sin embargo, en lugar de hacer una copia de seguridad de esos archivos en un disco duro externo u otra computadora en su red local, ellos la respaldan en el almacenamiento en línea del servicio de respaldo..

    El software de respaldo puede respaldar los archivos almacenados en cualquier lugar de su computadora, para que no tenga que poner todo en una sola carpeta..

    Los servicios de respaldo generalmente cuestan dinero, a diferencia de los servicios de sincronización de archivos en la nube que ofrecen niveles gratuitos con una pequeña cantidad de almacenamiento. Sin embargo, si desea realizar una copia de seguridad de una gran cantidad de datos, generalmente son más económicos que pagar por un servicio de sincronización en la nube. Por ejemplo, Dropbox cobra $ 10 al mes por 1 TB de almacenamiento, mientras que Backblaze proporciona almacenamiento ilimitado por $ 5 por PC o Mac por mes.

    Hay otros servicios similares, como Carbonite y iDrive, pero recomendamos Backblaze sobre ellos. Anteriormente, recomendamos CrashPlan, un servicio similar, pero ya no ofrece planes de respaldo para usuarios domésticos. Sin embargo, Backblaze elimina sus copias de respaldo de los archivos que borra de su PC después de 30 días. Preferiríamos que Backblaze mantenga los archivos eliminados por más tiempo, por si acaso.

    Estos servicios también brindan más asistencia si alguna vez necesita recuperarse de un desastre mayor. Siempre puedes descargar tus copias de seguridad de forma gratuita. Pero, si eso sería una gran descarga, también puede pagar para que se le envíen terabytes de sus datos en un disco duro. Si necesita restaurar terabytes de datos de Dropbox o Google Drive después de un desastre, no podrá descargarlos usted mismo. Backblaze en realidad le permite devolverles esa unidad para obtener un reembolso completo después, lo que haría que este servicio sea gratuito.

    Que deberias usar?

    Todo el mundo necesita absolutamente algún tipo de sistema de copia de seguridad. Y, independientemente de lo que use, debe tener una copia de sus datos fuera del sitio. Esto lo protege en caso de que su copia de seguridad local sea destruida o robada.

    Pero las copias de seguridad en la nube no son obligatorias. Por ejemplo, podría hacer todo por sí mismo, haciendo una copia de seguridad de sus datos en discos duros locales con algo como Historial de archivos en Windows, Time Machine en una Mac o software de respaldo de terceros. Y luego puede guardar una copia de su copia de seguridad en la casa de un amigo, o en una caja de seguridad en un banco.

    También puede intentar armar su propio sistema de respaldo en línea gratuito descargando todos sus archivos importantes en una carpeta de Dropbox, Google Drive o OneDrive y sincronizándolos. Pero es posible que muchos de sus otros archivos, como imágenes, videos y música, no encajen a menos que pague por datos adicionales. Y probablemente querrá crear copias de seguridad locales en un disco duro externo, para facilitar la restauración de los archivos eliminados o volver a las versiones anteriores de los archivos que pueda necesitar..

    O, en lugar de preocuparse por todo eso, simplemente puede usar un servicio de respaldo en línea que haga todo por usted. No tendrá que pensar en conectar su unidad de copia de seguridad y crear copias de seguridad manualmente, por lo que sus copias de seguridad estarán siempre actualizadas. No tendrá que ordenar todos sus archivos en una sola carpeta para sincronizar. No tendrá que preocuparse por la cantidad de espacio que tiene disponible, ya que tendrá espacio de respaldo en línea ilimitado. Y sus copias de seguridad se almacenarán en un lugar fuera del sitio, por lo que sus datos estarán seguros, incluso si su casa se quema o se roban todos sus dispositivos electrónicos..

    Crédito de la imagen: sacura / Shutterstock.com